Comment créer et gérer des salles dans Google Chat

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Google Chat n'est pas nouveau. Il s'appelait auparavant Discussions Google Hangouts, mais il semble que Google ait décidé d'abandonner la partie Hangout. Quel que soit son nom, Google Chat est une application populaire et compte actuellement des millions de téléchargements.

Que vous envisagiez d'installer Google Chat, vous voudrez peut-être savoir comment créer des salles si vos amis décident de vous suivre. Vous verrez également comment vous pouvez inviter d'autres personnes dans vos salons, quitter les salons et comment gérer vos notifications Google Chat. Continuez à lire pour voir comment vous pouvez faire tout cela et plus encore.

Comment créer une salle dans Google Chat

Pour créer un salon, ouvrez Google Chat et appuyez sur le bouton Nouveau salon en bas à droite.

Dans la partie suivante, appuyez sur l'option Créer une salle. Ce sera le premier de la liste. Vous devrez penser à un nom pour votre groupe et ajouter un emoji représentant ce qu'est votre groupe.

Une fois que vous avez ajouté les informations, appuyez sur le bouton Suivant en haut à droite. Maintenant, il est temps d'ajouter des personnes. Vous pouvez choisir les suggestions que Google Chat vous montrera en bas ou utiliser la barre de recherche pour rechercher des contacts spécifiques. Lorsque vous avez ajouté tout le monde, appuyez sur l'option Terminé en haut à droite pour continuer.

Comment gérer votre nouvelle salle de discussion Google

Comme vous pouvez le voir, créer une salle de chat Google est simple. Ainsi, la prochaine fois que vous voudrez créer une autre pièce, vous saurez ce que vous devez faire. En bas, vous verrez diverses icônes telles que l'ajout d'une image, la prise d'une photo, l'ajout d'un fichier à partir de Google Drive, le démarrage d'une visioconférence et l'ajout d'un événement à votre calendrier.

Attribuer des tâches sur Google Chat

Lorsque vous avez besoin de quelqu'un pour s'occuper d'une tâche, vous pouvez facilement créer une tâche pour qu'il n'oublie pas. Accédez à l'onglet Tâches et appuyez sur la coche verte avec le signe plus en bas à droite.

Assurez-vous de donner un nom à la tâche, et si vous appuyez sur l'inégal, vous pouvez également ajouter des détails. Appuyez sur l'icône du calendrier pour attribuer une date d'échéance à la tâche et sur l'icône de la personne pour affecter quelqu'un à cette tâche. Une fois que vous avez ajouté toutes les informations nécessaires, appuyez sur Enregistrer et toutes les tâches que vous créez se trouvent sous l'onglet Tâches. Si vous changez d'avis et que vous souhaitez effacer la tâche, sélectionnez-la simplement et appuyez sur l'icône de la corbeille en haut à droite.

Pour parcourir les fichiers qui ont été partagés, appuyez sur l'icône Fichiers. En appuyant sur l'icône du fichier en bas à droite, vous pouvez ajouter un fichier. Lorsque vous avez besoin de faire une pause, Google Chat propose également une option Ne pas déranger. Appuyez sur le menu à trois lignes et accédez à Paramètres. Sous Notifications, appuyez sur Ne pas déranger.

Les options pour cette fonctionnalité incluent :

  • 30 minutes
  •  Une heure
  •  Deux heures
  • Quatre heures
  • Huit heures

Appuyez sur votre option et Google Chat l'enregistrera automatiquement. Il ne vous montrera pas de message pour vous en informer. Ça va juste le faire. Comme il y a généralement une discussion plus importante que d'autres, vous pouvez épingler une discussion en appuyant sur le menu déroulant à côté du nom et en sélectionnant l'option Épingler qui sera la deuxième.

Si jamais vous souhaitez désépingler la pièce, suivez les mêmes étapes et appuyez sur l'option de désépinglage. Votre nouvelle pièce épinglée sera toujours au top pour une recherche facile.

Comment gérer les notifications de chat Google

L'option de notifications sera sous l'option Pin. Vous pouvez demander à Google Chat de toujours vous avertir des nouveaux messages, uniquement pour les « mentionnés », ou vous pouvez désactiver complètement les notifications. Il aurait été agréable de voir une option pour bloquer les notifications lorsque des utilisateurs spécifiques vous envoient un message.

Comment supprimer quelqu'un d'une salle de discussion Google

Quand quelqu'un ne se comporte tout simplement pas, il est temps de retirer cette personne. Vous pouvez le faire en appuyant sur le menu déroulant à côté du nom de la salle et accédez aux membres. Trouvez la personne que vous souhaitez supprimer et appuyez sur les points à droite du contact et choisissez Supprimer de la salle.

Conclusion

Google Chat est une autre bonne option si vous êtes un fan de Google. Il est facile à utiliser et ne vous bombarde pas de trop de fonctionnalités que vous n'utiliserez probablement pas de toute façon. À quelle fréquence utilisez-vous Google Chat? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article sur les réseaux sociaux.