Si vous souhaitez restreindre l'accès à certains fichiers Microsoft Teams, vous pouvez simplement modifier les autorisations d'accès dans SharePoint ou OneDrive. Cela verrouillera les fichiers respectifs empêchant les utilisateurs de les modifier.
Comment verrouiller des fichiers dans Microsoft Teams
Méthode 1 - Extraire le fichier
Si vous ne voulez pas que tous les membres de l'équipe modifient le fichier, vous pouvez utiliser le Vérifier option. Tant que ce fichier est extrait pour vous, personne d'autre ne pourra le modifier.
- Ouvrez votre canal Teams.
- Cliquer sur Des dossiers et passez le curseur de votre souris sur le fichier que vous souhaitez verrouiller.
- Cliquez ensuite sur Plus d'options → Suite.
- Sélectionnez le Vérifier option.
Le fichier respectif a été extrait sur votre compte. En d'autres termes, vous êtes le seul à pouvoir le modifier.
Méthode 2 - Créer un dossier SharePoint distinct
Une autre méthode pour verrouiller vos fichiers Teams consiste à créer un dossier séparé dans SharePoint. Vous pouvez ensuite stocker tous les fichiers que vous souhaitez verrouiller dans ce dossier spécifique. De cette manière, vous pouvez gérer rapidement les autorisations d'accès pour tous ces fichiers et les verrouiller pour certaines catégories d'utilisateurs.
- Connectez-vous à SharePoint et cliquez sur Nouveau → Dossier.
- Nommons ce dossier 'Fichiers verrouillés‘. Bien sûr, vous pouvez le nommer comme vous voulez.
- Sélectionnez le dossier que vous venez de créer et cliquez sur les trois points.
- Cliquez ensuite sur Gérer l'accès. Voici la partie la plus importante.
- Pour verrouiller ces fichiers pour une catégorie d'utilisateurs spécifique, utilisez la flèche vers le bas et sélectionnez Peut voir.
En termes simples, la catégorie d'utilisateurs respective ne peut afficher que les fichiers. Ils ne peuvent pas les éditer, ni les partager.
Méthode 3 - Modifier les autorisations des utilisateurs SharePoint
Remarque: Si votre compte Teams est géré par une organisation, contactez votre service informatique. Très probablement, vous n'êtes pas autorisé à modifier les paramètres de SharePoint.
- Connectez-vous à SharePoint.
- Sélectionnez ensuite Autorisations du site.
- Cliquer sur Documents puis cliquez sur l'icône d'engrenage.
- Aller à Paramètres de la bibliothèque.
- Localiser Autorisations et gestion.
- Sélectionnez ensuite Autorisations pour cette bibliothèque de documents.
- Sélectionner Groupe de membres et Arrêter d'hériter des autorisations.
- Maintenant, sélectionnez Modifier les autorisations de l'utilisateur et changer le type d'autorisation de Éditer à Lire. Enregistrez les modifications.
Là, vous avez trois façons rapides de verrouiller vos fichiers sur Microsoft Teams.