Besoin de partager un formulaire PDF? Voici comment rendre un PDF remplissable

Combien de fois avez-vous reçu un fichier PDF qui devait être rempli, mais il n'existait aucun moyen pratique de le faire? Nous sommes tous passés par là, et les tracas liés à l'impression d'un document ou à la recherche d'un logiciel que vous pouvez utiliser pour remplir le formulaire peuvent être un peu ennuyeux. Des applications comme Microsoft Word peuvent en fait convertir des fichiers PDF dans un format modifiable, mais elles ruinent souvent le formatage au cours du processus, et Microsoft Word n'est pas exactement un outil gratuit. Même si ce n'est pas vous qui remplissez le formulaire vous-même, vous pourriez vous sentir mal de ne pas avoir permis à d'autres personnes de remplir votre formulaire plus facilement. Heureusement, il existe des moyens de rendre votre fichier PDF remplissable pour toute personne qui l'ouvre.

La manière la plus officielle de procéder est bien sûr d'utiliser Adobe Acrobat DC (la version payante) sur votre bureau ou

ordinateur portable. Mais nous sommes de grands fans des outils gratuits ici, et nous sommes là pour vous aider à créer gratuitement un formulaire PDF à remplir. Pour ce faire, nous allons utiliser un outil en ligne appelé PDFescape. Cet outil est également disponible sous forme d'application de bureau mais, tout comme Adobe Acrobat, les fonctionnalités d'édition avancées comme celles-ci sont payantes. La version en ligne est financée par la publicité, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement. Il existe cependant certaines limitations: les fichiers doivent avoir une taille inférieure à 10 Mo et moins de 100 pages.

Créez un PDF remplissable à partir de zéro

PDFescape vous offre la possibilité de créer votre propre formulaire PDF à partir de zéro ou de télécharger un fichier PDF à modifier. Cela peut être utile si vous avez déjà créé votre formulaire mais que vous ne saviez pas comment le rendre remplissable. Cependant, nous allons commencer par en créer un à partir de zéro. Nous allons utiliser un formulaire simple juste pour vous montrer les possibilités.

• Aller à www.pdfescape.com/open et choisissez Créer un nouveau document PDF. Choisissez le nombre de pages (jusqu'à 25) et la taille de la page, puis cliquez sur Créer.
• Commencez par ajouter le texte souhaité à votre formulaire. Clique le Texte bouton dans le coin supérieur gauche pour ajouter du texte. Vous pouvez choisir parmi une poignée de polices, de tailles de police et d’autres options de formatage. Comme nous l'avons dit, nous prenons ici un exemple assez simple. Disons que nous créons un formulaire d'inscription pour un événement, par exemple. Voici la base du formulaire que nous souhaitons créer dans notre exemple.

• Maintenant, nous devons ajouter les champs de formulaire que nous souhaitons utiliser pour rendre le PDF remplissable. Pour le Nom et E-mail champs, nous allons vouloir utiliser le type de champ Formulaire texte. Cela permet aux utilisateurs de saisir une seule ligne de texte. Cliquez sur Champ de formulaire, choisissez le type par défaut Texte et cliquez Sélectionner. Dessinez ensuite le champ à l'endroit où vous souhaitez le placer. Vous pouvez simplement cliquer n'importe où pour y créer un champ avec des dimensions par défaut et le redimensionner également par la suite.

Une fois le champ créé, vous pouvez le remplir vous-même, afin de donner aux utilisateurs une indication sur ce qu'ils doivent écrire. Un champ appelé Nom devrait être assez explicite, mais cela pourrait être utile à d’autres.

• Pour le champ Country, nous pouvons utiliser un type de champ Dropdown.

1. • Commencez par cliquer Champ de formulaire, puis choisissez le Dérouler tapez et cliquez Sélectionner. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le champ et redimensionnez-le selon vos besoins.
   • Pour ajouter plusieurs options à la liste, cliquez avec le bouton droit sur le champ du formulaire et choisissez Propriétés de l'objet.

• • Ajoutez chaque option sur une ligne distincte à côté de Options de champ. Cliquez sur D'ACCORD une fois que vous avez terminé.
  • Vous disposez maintenant d'un menu déroulant pour sélectionner parmi les options que vous avez ajoutées.
• Pour le champ âge, disons que nous souhaitons uniquement spécifier une tranche d’âge. Nous pouvons utiliser un bouton radio pour cela. Voici comment:

1. • Cliquez sur Champ de formulaire, puis choisissez le Radio tapez et cliquez Sélectionner.
   • Pour que les boutons radio fonctionnent comme prévu - comme dans, vous ne pouvez en sélectionner qu'un - vous devez les créer tous en une seule fois. Nous allons créer six options ici. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'un des boutons existants et choisir Dupliquer pour l'attacher au même groupe de boutons.
   • Désormais, les boutons radio ne sont pas accompagnés d'étiquettes, vous devrez donc les ajouter sous forme de texte. Au final, cela ressemblera à ceci:

• Ensuite, afin de choisir les intérêts, nous allons utiliser les cases à cocher habituelles. Contrairement aux boutons radio, ceux-ci vous permettent de choisir autant d'options que vous le souhaitez. Cliquez sur Champ de formulaire, choisir la Case à cocher tapez, puis cliquez Sélectionner. Cochez autant de cases que bon vous semble. Tout comme les boutons radio, les cases à cocher n'ont pas d'étiquette, vous devrez donc ajouter du texte manuellement. Votre formulaire devrait ressembler à ceci, mais avec un meilleur alignement, espérons-le.

• Pour le dernier champ, l'objectif est de permettre à l'utilisateur d'écrire un texte plus long, donc au lieu d'un champ de formulaire de texte standard, nous allons utiliser un paragraphe de texte. Cliquez sur Champ de formulaire, sélectionnez le Paragraphe de texte tapez, puis cliquez Sélectionner. Ensuite, dessinez une boîte pour que l'utilisateur puisse écrire du texte. Avec cela, notre formulaire est complet.
• Maintenant, utilisez la barre latérale à gauche et cliquez sur le bouton Enregistrer et télécharger le PDF... bouton (le carré vert avec deux flèches). Vous aurez maintenant un fichier PDF approprié. Vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quel lecteur PDF et il pourra être rempli. Voici à quoi cela ressemble rempli:

Vous pouvez désormais partager votre fichier original avec n'importe qui et lui demander de le remplir. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de le concevoir exactement comme nous l’avons fait – nous voulions simplement montrer certaines des possibilités avec un outil comme celui-ci.

Utiliser un PDF existant

Bien que les étapes ci-dessus constituent certainement un moyen valable de créer un fichier PDF à remplir, ce n'est pas toujours ce que vous souhaitez. Que faire si vous avez reçu un fichier PDF et que vous souhaitez le retourner que dans un formulaire à remplir? Ou peut-être avez-vous utilisé un outil plus puissant comme Microsoft Word pour formater le document, mais vous souhaitez maintenant qu'il puisse être rempli? PDFescape peut le faire aussi. Voici une présentation rapide de son fonctionnement :

• Ouvrir www.pdfescape.com/open encore une fois, mais cette fois, choisissez Télécharger un PDF vers PDFescape.

• Votre PDF s'ouvrira et vous disposerez désormais des mêmes outils qu'auparavant pour le rendre remplissable.
• Ajoutez tous les champs que vous devez ajouter ici. Vous pouvez également ajouter du texte, ce qui est important si vous souhaitez utiliser des boutons radio ou des cases à cocher. Voici ce que nous avons fait dans notre exemple:

• Il n'y a pas de champ pour la signature, mais vous ne devriez pas en avoir besoin. La plupart des lecteurs PDF vous permettent d'annoter le fichier, qui peut être utilisé pour une signature si nécessaire. Pour les appareils comme comprimés et cabriolets, les utilisateurs peuvent même utiliser un stylo numérique pour écrire leur signature.

La création de formulaires à remplir comme celui-ci facilite grandement l'obtention de réponses aux formulaires, puisque la personne qui les remplit n'a besoin d'aucun logiciel spécial pour le faire. Il se peut qu'il ne fonctionne pas avec les visionneuses PDF très basiques - comme le logiciel préinstallé sur un téléphone - mais s'il autorise les annotations, tout devrait bien se passer. Nous avons rempli ces formulaires avec la visionneuse PDF du navigateur Edge de Microsoft.

Ceci est un exemple d'outil capable de créer des PDF à remplir, mais il en existe d'autres. LibreOffice est un autre outil gratuit qui vous permet de le faire, par exemple. Nous avons opté pour PDFescape car il est plus simple et ne nécessite aucune installation. Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile. Assurez-vous de nous faire savoir si nous devrions ajouter autre chose.