Si vous savez que vos réunions Teams se répètent régulièrement, vous pouvez configurer une réunion récurrente. De cette manière, vous n'avez pas besoin de créer manuellement la réunion chaque fois que vous souhaitez en informer les gens. Vous pouvez créer la réunion une seule fois et activer l'option de récurrence.
Étapes pour créer une réunion récurrente dans les équipes
- Clique sur le Onglet Réunions et sélectionnez Planifier une réunion.
- Saisissez les détails de la réunion et enregistrez la nouvelle réunion.
- Puis clique Partager via Outlook.
- Votre calendrier Outlook devrait maintenant être visible à l'écran. Double-cliquez sur votre réunion Teams pour ouvrir la page des paramètres.
- Localisez ensuite le Répéter option qui doit être définie sur Jamais par défaut.
- Cliquez sur le menu déroulant et personnalisez les paramètres de récurrence de la réunion. Vous pouvez configurer la réunion pour qu'elle se répète tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
- Sous Rechercher un emplacement, changez leBouton Équipes à Au. Enregistrez les paramètres en appuyant sur le bouton Enregistrer.
- Noter: Si le bouton Teams est manquant, vous devez installer le complément Teams pour MS Office. Pour plus d'informations, consultez ce guide: Correction des équipes Microsoft ne s'intégrant pas avec Outlook.
Comme vous pouvez le voir, pour planifier des réunions Teams récurrentes, vous devez partager la réunion via Outlook. Ensuite, vous pouvez ouvrir les paramètres de la réunion et personnaliser l'option de récurrence.
Selon votre version de Teams, vous pourrez peut-être configurer des réunions récurrentes directement sur l'application de bureau Teams sans passer par Outlook. Les anciennes versions de Teams vous permettent toujours de configurer les détails de la réunion dans l'application. Cependant, les dernières versions de l'application Teams ne proposent plus cette option.
Ainsi, une solution de contournement rapide consiste à créer la réunion dans Teams, puis à modifier les paramètres de récurrence dans Outlook. La clé est de basculer le bouton Équipes sur Au sous Rechercher un emplacement. De cette manière, Outlook propagera les réunions récurrentes aux équipes. Et c'est un autre exemple de l'intégration Teams - Outlook dont Microsoft raffole.
Conclusion
Pour créer une réunion Teams récurrente, vous devez planifier la réunion dans Teams, puis ouvrir les paramètres de la réunion via Outlook. Localisez le Répéter option et ajuster les réunions de réunion en fonction de vos besoins. Utilisez-vous souvent des réunions récurrentes dans Teams? Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez que Microsoft améliore à propos de cette fonctionnalité? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.