Bot de gestion des congés est un logiciel de chat qui aide à la gestion des congés. Pour ceux qui ne savent pas ce qu'est la gestion des congés, il s'agit de la gestion entourant les processus et les politiques qui traitent des demandes de congés des employés.
Bien que les demandes de congé soient nécessaires et certainement inévitables, une pile de documents de congé ou d'e-mails intitulés "Demande de congé" peut rapidement s'accumuler et devenir ingérable. Avec Leave Management Bot, vous pouvez les rendre gérables.
Configurez des rappels pour savoir quand un employé prendra son congé, recevez des alertes pour les demandes de congé en attente et même configurez des alertes de réunion et des rappels d'anniversaire et d'anniversaire !
Mais à quoi sert Leave Management Bot sans une équipe avec laquelle commencer à accumuler ces demandes de congés? Si vous utilisez Microsoft Teams, vous n'avez pas besoin d'aller bien loin pour en trouver un. Vous en faites déjà partie! Étant donné que Microsoft Teams prend en charge Leave Management Bot, vous pouvez pleinement intégrer le logiciel et commencer à l'utiliser conjointement avec le logiciel Team.
Pourquoi choisir un robot ?
Les bots sont devenus une puissante solution de service client et de gestion du travail à l'ère moderne. Ils offrent des services automatisés et peuvent fournir aux clients des réponses instantanées avec moins d'erreurs. Avec un bot, vous n'avez pas non plus à vous soucier de la patience d'un employé qui s'amenuise, car les bots sont techniquement programmés avec une endurance illimitée pour les demandes d'un client.
Dans le cas du flux de travail des employés, les bots permettent aux employés de se concentrer sur leurs objectifs de travail. Ils ne sont pas destinés à remplacer les employés, mais plutôt à les aider dans leurs activités quotidiennes. Le Bot de gestion des congés ne remplace donc pas l'administrateur en charge de la gestion des congés, mais l'aide plutôt à effectuer son travail plus efficacement en collectant des informations.
Intégration de Leave Bot aux équipes
L'intégration n'est pas un gros processus. Il suffit de quelques étapes simples.
Téléchargez le Quitter l'intégration du Bot à partir de la boutique d'applications Microsoft.
- Vous devez avoir un compte avec Leave Management Bot et Microsoft Teams.
- Depuis l'application Microsoft Teams, accédez à Applications. Vous pouvez trouver des applications dans le coin inférieur gauche de l'écran.
- Recherchez et sélectionnez l'icône Leave Management Bot.
- Cliquez sur Ajouter.
C'était facile!
Avantages et inconvénients de l'intégration
Avec l'intégration de Leave Management Bot ajoutée, vous pouvez faire à peu près tout ce que l'application autonome peut faire sur Teams, y compris :
- Voir combien de temps de congé il reste à un employé
- Créer des rapports de congés à partir du chatbot
- Consulter les jours fériés pour mieux préparer les demandes de congés
- Envoyer des informations via Internet
Bien que ces fonctionnalités à elles seules puissent vous inciter à télécharger l'application, certains facteurs importants doivent être pris en compte, les plus importants étant la confidentialité et la fonctionnalité. Leave Management Bot peut occasionnellement partager vos informations personnelles (noms, adresses, etc.) avec un tiers.
Il ne peut pas accéder aux autres contenus de votre boîte aux lettres. La plupart des utilisateurs qui ont laissé des avis ont affirmé que l'intégration ne fonctionnait pas correctement ou qu'il s'agissait d'une solution de gestion des congés trop basique. Pourtant, Leave Management Bot se maintient à 3 étoiles sur 5.
À propos de Leave Bot et Techno Brain
Leave Management Bot est développé et détenu par Techno Brain Group, situé à Dubaï, aux Émirats arabes unis. Techno Brain Group a été la première entreprise de la région à introduire une certification Microsoft et est devenu un partenaire Microsoft en 2000.
Leave Management Bot est l'un des rares chatbots de l'entreprise, car ils mettent l'accent sur la création de solutions automatisées efficaces aux problèmes de flux de travail de l'entreprise. Pour cette raison, Leave Bot est fourni avec un service client 24h/24 et 7j/7, une promesse d'augmenter la productivité de l'équipe, les informations sur les données et le cryptage des données.
Vous pouvez demander une démo de l'application avant de vous engager dans Leave Management Bot.
Parmi les autres chatbots de Techno Brain figurent :
- Bot d'enregistrement d'entreprise: enregistre facilement les nouvelles entreprises.
- Book Slot Box: répond aux questions d'examen dans la langue maternelle du client.
- Bot d'assurance: peut effectuer des réclamations pour véhicules à moteur, des enquêtes sur l'état de la police et traiter des problèmes d'assurance générale.
- Bot Auditor: suit les finances des entreprises et des particuliers, des revenus aux dépenses. Il génère également des rapports d'analyse financière.
Pour l'instant, Leave Management Bot est la seule intégration disponible pour Microsoft Teams.
Emballer
Même pendant les périodes de distanciation sociale et de télétravail, les employés auront toujours besoin de congés. Microsoft Teams fait déjà un travail fantastique pour garder les travailleurs à distance connectés. L'ajout de Leave Bot au mélange ne fera que renforcer la communication avec les employés et vous permettra de gérer votre équipe plus efficacement.