Recevoir d'innombrables notifications tout en assistant à une réunion Teams importante peut vous empêcher de vous concentrer. À la place de prêter attention à l'orateur, vous parcourez constamment les notifications pour vous assurer de ne rien manquer. Mais lorsque vous faites cela, vous ne pouvez plus vous concentrer sur la réunion.
Comme vous pouvez le voir, nous ne pouvons pas faire deux choses en même temps. Sans oublier que le multitâche s'est déjà avéré improductif.
Comment désactiver les notifications de discussion pendant les réunions d'équipe
Microsoft Teams n'offre actuellement pas d'option intégrée pour désactiver toutes les notifications lorsque votre statut est défini sur "Dans une réunion“. De nombreux utilisateurs considèrent cela comme un défaut de conception majeur. Mais il existe deux solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour bloquer les notifications de discussion pendant que vous êtes en réunion.
Activer Ne pas déranger
L'un des moyens les plus rapides de désactiver les notifications de chat pendant les réunions consiste à définir votre statut sur
Ne pas déranger. De cette manière, vous pouvez assister à des réunions et continuer à utiliser le chat, mais vous ne recevrez pas de notifications pour chaque message ou @mention. N'oubliez pas de réinitialiser votre statut après la réunion.N'oubliez pas de vérifier vos paramètres de notification et assurez-vous que Teams n'est pas autorisé à vous envoyer des notifications via le MDN.
- Cliquez sur votre avatar Teams et sélectionnez Paramètres.
- Ensuite aller à Intimité et, sous Ne pas déranger, sélectionnez Gérer l'accès prioritaire.
- Supprimez toutes les personnes ayant un accès prioritaire pour bloquer toutes les notifications de discussion lorsque le statut NPD est activé.
Activer l'assistant de mise au point et vérifier les paramètres de notification
Une autre façon de bloquer les notifications pendant les visioconférences consiste à activer Focus Assist.
- Allez dans Paramètres et sélectionnez Système.
- Sélectionner Notifications et actions (volet de gauche).
- Aller à Recevez des notifications d'applications et d'autres expéditeurs et basculez l'option sur Désactivé.
- Cliquez ensuite sur Aide à la mise au point et définissez l'option sur Alarmes uniquement.
- Faites défiler jusqu'à Règles automatiques et définissez manuellement l'intervalle de temps auquel vous ne voulez pas être dérangé (durée prévue de la réunion). L'assistant de mise au point bloquera toutes les notifications pendant cet intervalle.
Fonctionnalité future: les équipes pour désactiver les notifications pendant les réunions
De nombreux utilisateurs ont demandé à Microsoft d'ajouter une option intégrée qui coupe automatiquement toutes les notifications pendant les réunions. La société a déjà confirmé qu'elle recherchait une solution pour implémenter cette fonctionnalité. En attendant, vous pouvez voter pour cette idée sur le site Web Microsoft Teams UserVoice.
Conclusion
Pour résumer, il existe deux manières principales de bloquer toutes les notifications lors des réunions Teams: soit définir votre statut sur Ne pas déranger ou activer Mode d'assistance à la mise au point. La bonne nouvelle est que Microsoft travaille actuellement sur l'ajout d'une option Teams intégrée pour désactiver automatiquement toutes les notifications pendant les réunions.
Avez-vous une relation amour-haine avec les notifications Teams? Faites-nous savoir comment vous gérez les notifications pendant les réunions.