L'un des moyens les plus rapides de partager des informations avec des collègues et des collaborateurs externes consiste à envoyer des liens vers des pages Web ou des fichiers spécifiques. Il leur suffit de cliquer sur ces liens et d'accéder aux ressources que vous avez partagées avec eux. Si vous partagez souvent des fichiers avec des utilisateurs non authentifiés, vous pouvez définir les liens pour qu'ils expirent après une période spécifique. De cette manière, vous pouvez empêcher tout accès non autorisé.
Comment définir des liens pour qu'ils expirent automatiquement
Les administrateurs informatiques peuvent définir des règles spécifiques qui obligent les utilisateurs d'Office et de OneDrive à saisir une heure d'expiration particulière pour les liens qu'ils partagent avec des utilisateurs externes. Si vous oubliez de le faire, une alerte apparaîtra sur l'écran indiquant: "La politique de votre organisation exige que ce lien expire.”
Les administrateurs peuvent également définir une valeur de délai d'expiration obligatoire spécifique, après laquelle tous les liens deviennent indisponibles pour les utilisateurs externes. Si vous êtes un administrateur informatique et que vous souhaitez que les liens OneDrive et SharePoint expirent après une période donnée, suivez les étapes ci-dessous.
Comment définir des liens à expirer pour les utilisateurs externes
- Accédez au Centre d'administration OneDrive.
- Aller vers Paramètres avancés pour les liens partageables.
- Ensuite, localisez la section qui dit Le lien doit expirer dans ce nombre de jours.
- Entrez la date à laquelle vous souhaitez que ce lien expire.
Une fois le délai d'expiration obligatoire atteint, les liens ne seront plus disponibles pour les utilisateurs externes.
Alternativement, vous pouvez également utiliser le Centre d'administration SharePoint pour faire le travail.
- Se connecter à Centre d'administration SharePoint.
- Aller à Stratégies.
- Sélectionner Liens de fichiers et de dossiers.
- Ensuite aller à Choisissez les autorisations et les options d'expiration pour les liens Tout le monde.
- Aller à Ces liens doivent expirer dans ces nombreux jours.
- Saisissez la valeur de délai d'attente obligatoire.
Pour plus d'informations, voir Meilleures pratiques pour partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs non authentifiés.
Conclusion
Pour empêcher le partage et l'accès aux liens non authentifiés, vous pouvez modifier vos paramètres de partage dans OneDrive et SharePoint et définir les liens pour qu'ils expirent après un certain nombre de jours. Utilisez cette option lorsque vous partagez des liens avec des utilisateurs externes.
À quelle fréquence définissez-vous l'expiration des liens? Existe-t-il d'autres trucs et astuces que vous utilisez pour empêcher le partage de liens non autorisés? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.