Google Docs est continuellement mis à jour et amélioré. Cette dernière mise à jour permet aux utilisateurs de comparer les modifications entre deux documents.
Google Docs, qui a débuté comme un éditeur de texte en ligne simple en 2009, a parcouru un très long chemin depuis son lancement. Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que des programmes comme Microsoft Word, Docs dispose toujours d'un large gamme de capacités. Étant donné que Docs est principalement basé sur un navigateur, Google a fait un très bon travail en transformant un produit gratuit en une solution de traitement de texte réellement compétitive. La société complète continuellement G Suite - le pack Office-esque dont fait partie Docs - en le faisant toujours plus progresser.
La dernière fonctionnalité ajoutée à Docs s'appelle « Comparer des documents », qui permet aux utilisateurs de comparer deux documents Google en ligne. La fonctionnalité est illustrée dans le GIF ci-dessous.
Lorsque vous comparez deux documents, Google Docs crée un nouveau document affichant toutes les modifications suggérées existantes dans les deux documents. Les modifications sont mises en évidence en magenta, à l’aide de barrés et d’une barre latérale indiquant qui a effectué quelles modifications. Cette fonctionnalité peut être utilisée, par exemple, par les utilisateurs professionnels pour suivre les modifications apportées aux contrats pendant les négociations. Ou par les éducateurs pour suivre les révisions dans les essais.
L’activation de Comparer les documents est simple. Ouvrez n'importe quel Google Doc, qui deviendra votre document "de base". Ensuite, dans la barre d'outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents. Choisissez le document avec lequel vous souhaitez comparer dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour l'option « Attribuer les différences au champ », entrez le nom de l'utilisateur qui sera étiqueté comme l'auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de comparaison. Enfin, sélectionnez « Comparer ».
Si vous ne voyez pas l'option Comparer les documents dans la barre d'outils, c'est parce que Google n'a pas encore publié la fonctionnalité pour tous les utilisateurs. Les domaines à lancement rapide bénéficieront de la fonctionnalité sur une période de 15 jours, à compter du 11 juin 2019. Les domaines à lancement planifié recevront la fonctionnalité sur une période supérieure à 15 jours et le déploiement ne commencera que le 25 juin 2019. Il faudra donc probablement un certain temps avant que la plupart des utilisateurs finaux puissent voir cette fonctionnalité.
Source: Google