Si vous utilisez Zoom pour vos réunions d'affaires et de conférence, vous aurez certainement besoin de savoir comment définir les paramètres de confidentialité pour éviter que d'autres personnes n'accèdent à vos données privées. Les paramètres de confidentialité peuvent aider à empêcher des personnes non autorisées de participer ou d'accéder à des informations confidentielles et de les divulguer.
Si vous cherchez à améliorer votre confidentialité, ce guide vous donnera les étapes dont vous avez besoin pour corriger vos paramètres de confidentialité Zoom :
Réglage de la confidentialité des pièces Zoom
Lorsqu'il est défini sur le mode par défaut, Zoom vous donnera les prochaines réunions privées programmées. Cependant, le paramètre de réunions publiques donne plus d'informations, notamment le sujet de la réunion, l'heure, les noms des organisateurs, entre autres.
Pour vous assurer de configurer toutes vos réunions Zoom Rooms en mode Privé ou de masquer l'ID et l'organisateur de la réunion, voici les étapes à suivre :
- Tout d'abord, connectez-vous au portail Zoom.
- Ensuite, ouvrez Zoom Management sur le site, puis appuyez sur Zoom Rooms Settings.
- Dirigez-vous vers la configuration du compte.
- Cliquez sur l'icône Réunions.
- Ensuite, accédez à l'option indiquée « Transformer les réunions et les hôtes en privés », définissez ces options sur Paramètres privés.
- Accédez aux options d'ID de réunion et cliquez sur Définir sur privé.
- Vérifiez si tous les paramètres sont activés en redémarrant votre application Zoom.
Parfois, vous utilisez peut-être une application dont les paramètres de confidentialité sont désactivés. Par conséquent, suivre les étapes ci-dessus ne sera pas d'une grande aide. Voici les étapes pour définir la confidentialité de votre application à partir du mode par défaut :
- Pour commencer, cliquez sur le bouton Zoom pour ouvrir l'onglet Paramètres. Lorsque la bascule s'ouvre, une boîte de dialogue de vérification s'affiche. Sur votre écran, sélectionnez l'option « Activer » pour activer les paramètres de confidentialité et la vérification. Une fois cela fait, vérifiez en redémarrant l'application.
Configuration de toutes les réunions en mode privé sur Mac et PC
Si vous ne souhaitez pas définir les réunions publiques et privées séparément, cela vous aidera à définir toutes les réunions en mode privé :
Lors de la configuration des paramètres de confidentialité sur Mac ou PC, procédez comme suit :
- Tout d'abord, ouvrez votre application de bureau Zoom.
- Ensuite, cliquez sur votre profil Zoom - la plupart des profils Zoom sont situés dans le coin supérieur droit de l'application de bureau Zoom.
- Choisissez l'option « Vérification des mises à jour ».
- Allez dans "Terminé" et cliquez sur Terminé une fois que vous avez terminé la procédure.
- Enfin, vérifiez si vos paramètres fonctionnent en redémarrant l'application.
Zoom sur les paramètres de confidentialité sur iOS
Tout d'abord, il est important de noter que lorsque vous utilisez un iPad, Zoom Room est livré avec un contrôleur conçu pour vous permettre de faire les modifications apportées aux fonctionnalités de Zoom telles que les noms de l'organisateur de la réunion, le statut de la réunion, ou s'il s'agit d'une réunion privée ou publique Réunion. La bonne chose avec le contrôleur iPad est qu'il est déjà conçu pour définir automatiquement les réunions privées dans le paramètre de mode privé.
Si vous utilisez un appareil iOS tel qu'un iPad ou un iPhone, le paramétrage de la confidentialité est différent des autres appareils :
- Accédez à l'App Store de votre appareil
- Trouvez l'application Zoom en la recherchant dans l'onglet de recherche
- Si l'application a une mise à jour, vous verrez un affichage des mises à jour Zoom
- Une fois que vous avez vu les mises à jour, appuyez sur le bouton affiché et commencez à utiliser votre Zoom en passant de la valeur par défaut à Privé en suivant les instructions affichées.
Pour vous assurer que vous avez correctement suivi tous les détails du manuel, assurez-vous de :
- Votre salle Zoom a un mot de passe pour rejoindre
- Assurez-vous d'avoir désactivé les paramètres « Rejoindre avant l'hôte »
- Désactivez l'option « Autoriser le transfert de fichiers ».
- Désactivez les sections "Autoriser les personnes supprimées à rejoindre".
Une fois que vous avez fait ce qui précède, vos paramètres de confidentialité empêcheront l'accès aux personnes non invitées à rejoindre la réunion et à accéder aux informations et documents confidentiels.
Profitez de l'expérience Zoom
Zoom est l'une des meilleures applications de téléconférence du marché. Il est très populaire en raison de son interface utilisateur conviviale et de ses excellents services vocaux et vidéo. Des mesures suffisantes ont été mises en place pour garantir la protection des données des utilisateurs grâce à des fonctionnalités telles que les salles d'attente, le cryptage des données et la connexion par mot de passe aux réunions. En effet, Zoom a établi la norme à suivre pour les autres. Profitez de l'expérience!