La vie est merveilleuse; c'est plein d'événements, de gens et d'art. Vous vous réveillez tous les jours en pensant à ce que vous allez faire de votre journée. Parfois, cela peut être écrasant. Qu'il s'agisse de projets de travail, de réunions, de travaux universitaires, de dîners ou d'événements familiaux, de nombreuses choses surviennent et peuvent être difficiles à jongler.
C'est à cela que sert la technologie. Permettez-moi de vous présenter Google Keep. Avec cette belle application, vous n'oublierez jamais les événements à venir grâce à sa fonction "Rappel". Nous allons vous montrer comment maîtriser cet outil puissant.
Google Keep
Google Keep est une application de productivité spécialisée dans l'organisation des tâches, des notes et des brouillons. Il est développé par le géant de la technologie des méga-corps supermassifs, Google. Google Keep a été lancé le 20 mars 2013. Il est disponible sous forme d'applications mobiles sur Android et iOS. Il est également disponible sous la forme d'une application Web.
Principales caractéristiques
L'interface utilisateur principale de l'application Web Google Keep est élégante et minimaliste. Les fonctions principales se trouvent sur l'onglet le plus à gauche (vertical), ajoutant de nouvelles notes au milieu en haut et vous note créé apparaîtra au milieu de l'écran, tandis que les paramètres et les options d'affichage sont disponibles en haut à droite coin. Dans l'ensemble, l'interface utilisateur est claire et intuitive.
Nous vous expliquerons quelques-unes de ses fonctionnalités, en commençant par la plus importante.
Rappels
Le rappel est un outil permettant à Google Keep de vous rappeler les notes que vous avez écrites en fonction des paramètres d'heure et de date que vous avez choisis. Vous pouvez ajouter des rappels en créant une nouvelle note dans l'onglet « Rappels » ou en appuyant sur ce petit bouton en forme de cloche en bas à gauche de l'onglet de la note.
Supposons que vous ayez créé une simple note disant « n'oubliez pas d'acheter le lait » et que vous l'ayez configurée à 16 h 00. La note sera créée dans la section « Rappels », marquée « À venir ». Une fois 16h, le rappel se déclenche et votre téléphone sonne. La note sera marquée comme « tirée » et déplacée dans la section « Notes ». Ainsi, lorsque vous ouvrirez l'application, elle sera là pour vous le dire et c'est à vous de la consulter.
Personnalisation des rappels par défaut
Google Keep offre une quantité assez étendue d'options que vous pouvez affiner. Vous pouvez choisir la date sur un mini calendrier, vous pouvez sélectionner l'heure à partir de certains préréglages par défaut ou choisir l'option d'heure « Personnaliser ».
La fonction de répétition vous permet de choisir comment et quand le rappel se répétera. Si vous cliquez sur « personnaliser », des options telles que celles-ci s'afficheront :
- Combien de fois la note sera-t-elle répétée et quels jours? Toutes les 2 semaines le lundi et le vendredi? Fonce!
- Quand le rappel prendra-t-il fin? Après combien d'occurrences? ou peut-être voulez-vous y mettre fin à une date précise ?
Si vous êtes du matin, vous pourriez être ennuyé de voir l'horaire par défaut « Matin » réglé sur 8 h 00, alors que vous vous réveillez à 4 h 00 tous les jours. Pour personnaliser le préréglage de l'heure par défaut, vous devez aller dans « Paramètres » et regarder sous l'onglet « Paramètres par défaut du rappel ». Il y a 3 paramètres de rappel par défaut, qui sont le matin, l'après-midi et le soir. Vous pouvez modifier l'heure de chaque défaut en fonction de vos besoins.
Étiquettes
Les étiquettes sont utilisées pour classer et catégoriser vos notes. Vous pouvez ajouter une étiquette sur une note en cliquant sur l'icône à trois points, puis sur « ajouter une étiquette » ou créer un hashtag avec le nom de l'étiquette souhaitée à la fin de vos notes.
Vous pouvez également trier les étiquettes en plaçant des nombres devant l'étiquette réelle. Par exemple, comme indiqué ci-dessus, si vous voulez que "Travail" soit en haut, vous pouvez le changer en "1 - Travail".
Archives et corbeille
Lorsque vous avez beaucoup de notes, il est parfois difficile de savoir laquelle est la plus importante ou la plus récente que les autres. L'archive vous permet de « masquer » les notes de l'onglet principal « Notes », afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important ou conserver une interface utilisateur propre et plus accueillante. Une astuce utile pour archiver rapidement vos notes consiste à survoler la note souhaitée, puis à appuyer simplement sur E.
La corbeille est l'endroit où vont toutes vos notes supprimées. C'est utile lorsque vous avez accidentellement supprimé une note importante, ou tout simplement en parcourant le parcours de vos notes hebdomadaires.
Conseils généraux
Voici quelques conseils pour améliorer vos compétences d'organisation sur Google Keep
1. Rendez-le coloré
Mettez des couleurs sur vos notes, en particulier les étiquettes. Attribuez différentes couleurs à différentes étiquettes pour les faire ressortir et les mémoriser facilement.
2. Archiver souvent
Un espace de travail désencombré donne la tranquillité d'esprit. Essayez d'archiver la plupart de vos notes et concentrez-vous sur quelques notes essentielles. Utilisez la touche E pour archiver rapidement les notes.
3. Intégralité
Profitez de la fluidité de Google Keep en prenant des notes sur n'importe quel gadget que vous possédez. Android, téléphones Apple, Chromebooks, ordinateurs portables. Google Keep synchronisera automatiquement toutes vos notes et vous permettra de modifier et d'afficher des notes sur différentes plates-formes.
4. Compatibilité
Google, étant une entreprise technologique bien établie, offre diverses compatibilités avec d'autres applications telles que Google Assistant et Google Docs. Vous pouvez copier l'intégralité de votre note dans Google Docs pour une élaboration plus approfondie. Vous pouvez également dire à Google Assistant: "Ajouter du lait à ma liste de courses". vous n'avez donc pas besoin de taper pour accéder à l'application.