En 2020, plus d'entreprises que jamais tentent de trouver comment faire travailler leurs employés à domicile. Les gens organisent des réunions de travail, des vidéoconférences et travaillent sur des documents depuis leur domicile. Lorsque vous vous séparez de votre bureau, vous vous retrouvez à la recherche de nouvelles solutions pour résoudre les problèmes quotidiens. Dans cet article, nous allons vous montrer comment prendre le contrôle de votre flux de travail à domicile et vous montrer quelques logiciels PDF essentiels que vous devriez connaître.
Les fichiers PDF peuvent être des documents notoirement difficiles à utiliser. Pour les personnes qui utilisent souvent des PDF, il est temps d'envisager de se procurer un logiciel offrant une solution complète pour éditer et créer des documents PDF. PDFelement est le logiciel PDF ultime, capable de créer des documents détaillés et riches. Vous pouvez également convertir des fichiers depuis Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Lorsque nous travaillons à distance, nous nous retrouvons à créer de nombreux types de documents différents. Qu'il s'agisse de rapports d'analyse détaillés, de newsletters, d'articles et bien plus encore, PDFelement dispose d'outils robustes qui peuvent faciliter la création de ces documents. Vous pouvez utiliser leur large sélection de modèles pour commencer avec votre nouveau document. Ce logiciel facilite un peu votre flux de travail lorsque vous travaillez à distance.
L'une des principales fonctionnalités de PDFelement est la possibilité de créer et de distribuer des formulaires PDF de haute qualité. L'environnement d'édition riche rend la création de formulaires complexes extrêmement simple. Vous pouvez compléter vos formulaires avec une saisie de signature. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour signer d'autres PDF avec des options de signature. Tout fonctionne de manière très transparente et vous fait gagner du temps en vous battant avec des documents PDF tenaces.
Disposer d’une solution logicielle complète est un élément clé du travail à distance. C'est pourquoi il est important d'avoir des fonctionnalités de sécurité telles que la censure de certaines parties de votre document, en plus de la création de vos fichiers. Si vous disposez de documents contenant des informations sensibles, vous devez prendre la sécurité de vos documents au sérieux. PDFelement dispose d'une puissante fonctionnalité de protection qui empêche tout accès involontaire aux données sensibles. Vous pouvez bloquer ou censurer des sections spécifiques d'un document et les protéger par mot de passe. Il s’agit d’un aspect essentiel de la sécurité de vos documents.
La conversion de documents ne nécessite plus de logiciel tiers. La possibilité de convertir des documents Microsoft Office en PDF, et vice versa, élimine un autre obstacle courant qui surgit lorsque l'on travaille avec des fichiers PDF. Vous pouvez également convertir des images en fichier PDF, ce qui vous permet de copier du texte à partir de fichiers image. Outre la conversion de fichiers, le fractionnement et la combinaison de fichiers PDF sont une fonctionnalité importante incluse dans leur logiciel.
Caractéristiques
Voir
- Ouvrir et lire le fichier PDF
- Ajustez les paramètres d'affichage, définissez la mise en page par défaut et le zoom
- Recherchez et remplacez rapidement du texte
- Créer et naviguer entre les signets
- Afficher les métadonnées et les restrictions de documents
- Imprimez tout type de fichier PDF
- Afficher et parcourir les vignettes des pages
- Ouvrez et basculez entre plusieurs fichiers PDF à l'aide des onglets
- Accès rapide aux fichiers PDF fréquemment ouverts avec la liste des fichiers récents automatiquement
- Naviguez dans les pages avec les touches fléchées du clavier
Gérer
- Surlignez, soulignez ou barrez le texte pour faciliter la révision et l'annotation des PDF.
- Outils de balisage et de commentaires (zones de texte, notes, formes, machine à écrire, soulignement de texte, tampons, barré, surlignage)
- Outils de dessin, notamment crayon, lignes, flèches, ovales, rectangles, nuages, polygones
- Afficher, ajouter, supprimer et gérer des commentaires directement dans les fichiers PDF
- Volet de commentaires pour trier les annotations et les commentaires par page, date, auteur et type
- Créer et gérer une bibliothèque de tampons existants et personnalisés
- Ajoutez des pièces jointes dans des fichiers PDF.
- Ajoutez des annotations en continu avec le commutateur pour masquer la barre d'outils des préférences.
Modifier
- Modifier, déplacer, couper, supprimer, copier, coller et insérer de nouveaux textes et images
- Modifiez, supprimez, coupez, copiez, collez et insérez de nouveaux textes et images dans des PDF numérisés (image) à l'aide de la technologie OCR.
- Édition de texte en mode ligne et paragraphe
- Modifier les attributs de la police (type, taille et style, alignement)
- Ajoutez et déplacez du texte et des images avec le guide d'alignement
- Appliquer, mettre à jour ou supprimer l'arrière-plan
- Supprimer, ajouter, déplacer et faire pivoter des images
- Prise en charge de l'édition des objets sous la forme XObject
- Gérer les pages d'un PDF (insérer, réorganiser, recadrer, extraire, supprimer et faire pivoter des pages)
Voir la liste complète des fonctionnalités ici.
Essayez-le gratuitement
Si vous souhaitez essayer PDFelement pour voir s'il convient à votre flux de travail, vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit avant de l'acheter. Il existe des versions Standard et Pro du logiciel, selon ce qui répond à vos besoins. Vous pouvez consulter toutes les différentes fonctionnalités des deux versions ici.
Pour vous aider à démarrer, vous pouvez utiliser leur Tutoriels de chaîne YouTube pour apprendre à remplir toutes les différentes fonctions de PDFelement. Ils téléchargent tous leurs didacticiels gratuitement et il existe une vaste sélection de vidéos qui répondront à toutes vos questions sur leur logiciel.
Si vous êtes prêt à prendre le contrôle de vos fichiers PDF, téléchargez PDFelement et commencez dès aujourd'hui. PDFelement est disponible pour Windows, macOS, Android et iOS. Ils proposent des solutions pour un usage professionnel, éducatif et personnel. Wondershare organise actuellement une énorme vente sur PDFelement, dont l'option économisez jusqu'à 60 $ sur votre achat.
Télécharger PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est le logiciel le plus populaire pour gérer les fichiers PDF. Il existe depuis le début des PDF car il s'agit de l'outil de création de PDF original. Il a connu une longue évolution et est devenu un outil très puissant pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec des PDF.
La principale fonctionnalité qui attirera les travailleurs à distance vers Adobe Acrobat est la puissante application mobile. Vous pouvez télécharger Adobe Acrobat sur votre téléphone ou votre tablette pour disposer du meilleur éditeur PDF sur mobile.
L'intégration avec Adobe Cloud signifie que vous pourrez accéder instantanément à n'importe quel document que vous créez sur votre téléphone, pendant que vous travaillez sur votre PC ou Mac.
Téléchargez Adobe Acrobat
3. Extension Chrome - Smallpdf
Si vous recherchez une solution intégrée au navigateur, cette extension Chrome est un excellent outil PDF. Smallpdf est un outil simple et puissant qui vous permet de modifier, fusionner, diviser et compresser des fichiers PDF. Ouvrez vos PDF directement dans votre navigateur et profitez de tous les outils pour travailler avec vos fichiers PDF.
Smallpdf peut traiter de nombreux types de fichiers tels que PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, fichiers image, numérisations et bien plus encore. Grâce à l'extension Chrome, vous pourrez effectuer les types de conversions de documents suivants.
- PDF vers Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT en PDF
- Convertir des images vers et depuis un PDF
- Réduisez la taille de votre PDF
- Fusionner, diviser et extraire des pages PDF
- Modifier le PDF
- Faire pivoter et supprimer des pages PDF
- Signer et envoyer des PDF pour signature
- Protéger et déverrouiller le PDF
Télécharger le petit pdf
4. Visionneuse PDF Google
La visualisation de PDF est désormais disponible directement dans Google Drive. Pour les environnements où cela ne peut pas être déployé, Google PDF Viewer offre les mêmes fonctionnalités dans une application autonome. Affichez, imprimez, recherchez et copiez du texte à partir de documents PDF lorsque vous êtes en déplacement.
Si vous avez besoin d'un moyen simple et rapide d'afficher un fichier PDF sur votre téléphone ou votre tablette, Google PDF Viewer est l'application idéale pour ce faire. Il s'agit d'une application ultra légère conçue pour afficher et copier du texte à partir d'un document PDF. Il n'aura aucune fonctionnalité conçue pour éditer, diviser, compresser ou effectuer toute sorte de tâches avancées avec vos documents. Il s'agit simplement d'un outil gratuit et pratique que vous pouvez utiliser pour vos PDF lorsque vous êtes sur mobile.
Téléchargez la visionneuse Google PDF
5. Adobe Numérisation
Lorsque vous travaillez à domicile, vous souhaitez réduire vos fournitures de bureau au minimum. Une chose que vous pouvez remplacer est votre scanner. Nous utiliserons souvent un scanner pleine grandeur pour numériser des documents au format PDF. Cependant, il existe un moyen beaucoup plus simple de procéder en utilisant votre téléphone et une application appelée Adobe Scan.
Adobe Scan est une application gratuite de numérisation de documents d'Adobe, avec la technologie OCR intégrée pour reconnaître instantanément le texte imprimé et l'écriture manuscrite.
Utilisez ce scanner de documents mobile pour transformer n'importe quoi (reçus, notes, documents, photos, cartes de visite, tableaux blancs) en Adobe PDF avec le contenu que vous pouvez réutiliser à partir de chaque numérisation de PDF et de photo.
Télécharger Adobe Scan