Il existe de nombreuses façons de convertir un fichier Excel au format PDF, et il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'effectuer une conversion. L'un des plus importants est qu'il est plus difficile d'ouvrir et de lire un tableur sur des ordinateurs, des téléphones portables et des tablettes lorsqu'il n'est pas au format PDF.
Une autre raison pour laquelle la conversion est parfois nécessaire est que tous les fichiers Excel nécessitent un programme particulier pour être lus et modifiés. Cela rend difficile le partage d'un document Excel avec ceux qui ne disposent pas du logiciel requis pour ouvrir un fichier Excel.
L'installation de PDF sur un téléphone, une tablette ou d'autres appareils mobiles pour télécharger des documents Excel lors de vos déplacements facilite l'ouverture et la lecture du fichier sans aucune visionneuse de feuille de calcul ni éditeur de feuille de calcul.
Pour travailler sur un document Excel, vous devez installer Excel sur votre ordinateur. Si vous avez installé Excel sur votre PC, vous pouvez convertir XLS en PDF, ou vous pouvez convertir XLSX en PDF.
Vous procédez comme suit :
1. Cliquez et ouvrez le menu Fichier>Exporter.
2. L'étape suivante consiste à tabuler l'option Créer PDF/PS.
3. Sélectionnez PDF (*.pdf). La sélection de cette option vous aidera à créer un fichier XPS. (Il existe un autre moyen simple et plus rapide de faire cette conversion. Vous pouvez modifier certaines des options avancées. Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur Options. Vous aurez pas mal d'options comme exporter seulement quelques pages au format PDF, ou exporter toutes les feuilles de calcul, etc.)
4. Sélectionnez Publier. Cela vous permettra d'enregistrer le fichier Excel au format PDF.
Si vous utilisez un ordinateur Mac, le processus de conversion d'un fichier Excel au format PDF peut être effectué via les options de menu Enregistrer sous :
1. Cliquez ou appuyez sur le fichier. Sélectionnez Enregistrer sous. Cela fera apparaître une boîte pour enregistrer le document Excel.
2. Juste à côté de Format de fichier, choisissez PDF. Cette option sera là au bas de cette fenêtre. Vous avez la possibilité de convertir une seule feuille de calcul ou vous pouvez convertir le classeur entier (c'est-à-dire que vous pouvez convertir toutes les feuilles de calcul.
3. Cliquez sur Enregistrer. Cela terminera le processus de conversion.
Une feuille de calcul Excel peut également être convertie au format PDF via un convertisseur PDF. novaPDF est un convertisseur PDF qui vous aide à créer et à convertir des fichiers au format PDF. C'est un autre moyen par lequel la conversion peut être effectuée en suivant quelques étapes simples. Pour utiliser un convertisseur PDF :
1. Tout d'abord, téléchargez novaPDF. C'est facile et pris en charge par toute la famille Windows.
2. Dans la fenêtre de fichiers, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la section Imprimer, sélectionnez novaPDF dans la liste d'options donnée.
4. Avant la création du fichier PDF, il est indispensable d'ajuster les paramètres de novaPDF. Cela peut être fait en utilisant le lien des propriétés de l'imprimante.
5. Dans la section intitulée Paramètres, vous pouvez choisir d'imprimer les feuilles de calcul.
Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel
De manière générale, il n'y a aucun inconvénient à savoir tout ce qu'Excel a à offrir, et se concentrer sur une seule option peut empiéter sur d'autres compétences et solutions. Avoir plus d'options est la meilleure chose ici, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le chemin long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui viennent avec les deux.
Avantages
- Rapide
- Facile
– Intuitif
- Augmentation de la productivité
Les inconvénients
– Nécessite un clavier complet
– Les fonctionnalités avancées ne sont pas apparentes
- A quelques problèmes d'importation
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