Je compose mes articles de blog à l'aide de Google Docs. Dans le passé, j'étais en fait assez stupide pour utiliser Wordpad et j'ai perdu tout ce que j'avais fait plus d'une fois. J'aime savoir que Docs enregistre automatiquement mon travail toutes les quelques secondes. Je peux fermer l'ordinateur portable et partir en toute confiance, sachant que tout sera toujours exactement comme je l'ai laissé. Je peux vérifier l'orthographe en continu… ce qui est incroyable, étant donné que je tape si vite, j'ai tendance à faire des erreurs dans le processus. Il se trouve que j'aime aussi pouvoir vérifier facilement mon historique de révision.
L'historique des révisions n'est pas seulement une bonne chose pour les utilisateurs individuels comme moi: c'est un outil inestimable lorsque vous avez plusieurs personnes capables de modifier un document. L'historique des révisions vous permet de voir qui a modifié votre document: renommer des fichiers et des dossiers, déplacer ou supprime lesdits dossiers et fichiers, télécharge quelque chose dans l'un de vos dossiers et même s'ils partagent le travail.
Affichage de l'historique des révisions dans Google Docs
Ouvrez votre document et sélectionnez "Déposer" en haut à gauche de l'écran.
Lorsque vous passez la souris sur « Historique des versions », vous pouvez choisir de nommer la version telle qu'elle est dans son état actuel ou de sélectionner « Voir l'historique des versions ».
Si « Afficher les modifications » est cochée en bas à droite de l'écran, vous pourrez voir qui a fait quoi, comme dans l'exemple ci-dessous :
Dans le panneau de droite, vous pouvez faire défiler toutes les modifications qui ont été apportées, ainsi que choisir de n'afficher que les versions que les personnes ont nommées. Par exemple, si plusieurs personnes au sein d'une entreprise travaillent ensemble sur un projet, elles peuvent avoir pour instruction de nommer leurs versions lorsqu'elles cessent de travailler. En faisant cela et en choisissant uniquement les versions nommées à afficher, vous saurez que vous regardez ce que quelqu'un considère comme son travail terminé.
Quelles autres questions Google Docs avez-vous pour moi? Depuis combien de temps utilisez-vous cet ensemble phénoménal d'outils ?
Bonne écriture et création !