Les messages d'absence du bureau sont un excellent moyen de faire savoir à vos collègues et collaborateurs que vous n'êtes pas au travail. Toute personne qui vous contactera pendant que vous n'êtes pas au bureau recevra ce message. La meilleure partie est que vous pouvez planifier 'Absent du bureau« messages à envoyer à vos contacts à une date précise.
Voyons ce que Microsoft Teams propose en termes de 'Absent du bureau' Les paramètres.
Comment définir des messages « Absent du bureau » sur les équipes Microsoft
Si vous avez pris un congé, MS Teams peut afficher un 'Absent du bureau« message à chaque fois que quelqu'un essaie de vous envoyer un message ou @ vous mentionne dans une chaîne.
Méthode 1 - Changer le message d'état
- Lancez Teams et cliquez sur votre photo de profil.
- Cliquez ensuite sur Définir le message d'état.
- Tapez votre 'Absent du bureau' un message. Votre message est limité à 280 caractères.
- Soit dit en passant, vous pouvez également @mentionner la personne que les gens peuvent contacter pendant que vous êtes hors ligne.
- Cochez l'option Afficher quand les gens m'envoient un message.
- Cliquer sur Effacer le message d'état après.
- Définissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message soit visible par tous.
- Appliquez les modifications et vous avez terminé.
Méthode 2 - Utiliser Outlook
Si vous avez utilisé votre adresse e-mail Outlook pour créer votre compte Microsoft Teams, vous pouvez définir un message « Absent du bureau » dans Outlook. Le service de messagerie synchronisera ensuite votre message avec Teams.
- Lancez Outlook et cliquez sur Déposer.
- Sélectionnez ensuite Réponses automatiques.
- Cliquer sur Envoyer des réponses automatiques et tapez votre message.
- Cliquer sur N'envoyer que pendant cette plage horaire.
- Définissez la plage de temps que vous souhaitez qu'Outlook envoie automatiquement le 'Absent du bureau' un message.
- Enregistrez les modifications.
Alternativement, vous pouvez également utiliser les paramètres du client de bureau pour configurer votre message.
- Aller à Paramètres et sélectionnez Réponses automatiques.
- Personnalisez vos paramètres de message « Absent du bureau ».
- Enregistrez les modifications.
Pour plus d'informations, voir Comment définir la réponse d'absence du bureau dans Outlook.
Remarques importantes
Le message « Absent du bureau » que vous avez configuré sur Outlook ne sera pas transféré immédiatement vers Microsoft Teams. Le paramètre est immédiatement visible dans Outlook. Cependant, la mise à jour de votre statut Teams peut parfois prendre quelques heures. Habituellement, Teams analyse votre calendrier et le statut change environ toutes les heures environ.
Donc, gardez à l'esprit qu'il y a un délai entre le moment où vous définissez des réponses automatiques dans Outlook et le moment où Teams met à jour votre statut. Si vous souhaitez que votre message « Absent du bureau » soit visible immédiatement, cliquez sur votre photo de profil Teams et sélectionnez «Définir le message d'état‘.