Les utilisateurs sont la pierre angulaire de tout espace de travail Slack. Évidemment, sans aucun utilisateur, il n'y a personne pour publier ou lire les messages. Pour pouvoir ajouter des personnes à votre espace de travail, vous devez les inviter. Par défaut, tout le monde doit recevoir spécifiquement une invitation par e-mail pour rejoindre ou avoir un lien d'invitation partagé avec eux. Cela signifie que chaque utilisateur doit être spécifiquement invité par quelqu'un pour pouvoir rejoindre l'espace de travail.
Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrer chaque nouvel employé, il n'est pas nécessairement idéal d'exiger que chaque nouvel employé soit spécifiquement invité dans l'espace de travail. Heureusement, Slack propose une méthode alternative qui vous permet d'ajouter des noms de domaine à une liste d'autorisation. Si quelqu'un avec une adresse e-mail d'un domaine explicitement autorisé essaie de se connecter à Slack, il ont la possibilité de se connecter directement à votre espace de travail, même s'ils n'ont jamais été individuellement invité.
Pour pouvoir configurer cette autre manière d'autoriser les personnes à rejoindre l'espace de travail, vous devez accéder à la page des paramètres et des autorisations de l'espace de travail. Pour y accéder, vous devez d'abord cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration », puis « Paramètres de l'espace de travail » pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail dans un nouvel onglet.
Dans l'onglet « Paramètres » par défaut, cliquez sur le bouton « Développer » pour les paramètres « Rejoindre cet espace de travail ».
Pour permettre aux utilisateurs avec des adresses e-mail de noms de domaine spécifiés de rejoindre l'espace de travail sans être invité, cliquez sur "Autoriser les invitations et approuver les invitations pour toute adresse e-mail de ces domaines" bouton radio. Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous pouvez saisir un ou plusieurs noms de domaine pour lesquels vous souhaitez que les utilisateurs soient automatiquement acceptés. Par exemple, vous devez saisir le domaine « technipages.com » pour autoriser toutes les adresses e-mail Technipages à se joindre. Cliquez sur « Enregistrer » en bas à gauche pour appliquer la modification.
Conseil: Pour ajouter plusieurs domaines à la liste d'autorisation, séparez-les par des virgules.
Exiger que chaque utilisateur soit explicitement invité à un espace de travail peut être difficile à gérer pour une entreprise ou un espace de travail communautaire. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez configurer votre espace de travail afin que toute personne disposant d'un nom de domaine d'adresse e-mail approuvé puisse se joindre sans avoir besoin d'être spécifiquement invitée.