Lorsque vous participez à une réunion Zoom, votre microphone est généralement activé et potentiellement une webcam également. Comme à peu près tout le monde en fera l'expérience à un moment donné au cours d'une réunion, la vie se déroule en arrière-plan et vous pouvez soudainement besoin d'interagir avec les commandes de la réunion et de ne pas avoir le temps d'avoir à chercher le microphone muet ou de désactiver la webcam bouton. Il est utile d'avoir ces contrôles, ainsi que le reste des contrôles de réunion constamment visibles.
Les deux principaux contrôles de réunion personnelle sont les contrôles audio et vidéo en bas à gauche de la fenêtre de réunion Zoom. Ces deux boutons vous permettent de couper votre micro et de désactiver votre webcam en un clic chacun. Vous pouvez également cliquer sur la flèche d'extension pour configurer les périphériques que vous souhaitez utiliser pour l'entrée audio et la webcam et la sortie audio. Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous disposerez également du contrôle « Sécurité » qui vous permet de configurer certaines autorisations des participants et d'activer des fonctionnalités telles que la salle d'attente pour l'appel.
Le contrôle « Participants » vous permet de voir une liste des participants à la réunion sur la droite de la fenêtre de réunion et de copier le lien d'invitation à la réunion. Le contrôle « Chat » ouvre la salle de discussion de la réunion à droite de la fenêtre de réunion. La commande « Partager l'écran » vous permet de choisir comment partager votre écran. La commande « Enregistrer » vous permet d'enregistrer une copie de la réunion. Le contrôle « Réactions » vous permet d'afficher l'un des six emoji dans le coin de votre webcam.
Pour que tous ces contrôles soient automatiquement visibles au début et tout au long de chaque réunion, vous devez pour accéder aux paramètres de Zoom en cliquant sur l'icône de votre utilisateur dans le coin supérieur droit, puis en cliquant sur « Paramètres ».
Une fois dans les paramètres, cochez la case "Toujours afficher les commandes de la réunion", qui se trouve en tant que septième paramètre dans l'onglet "Général".