Microsoft ajoute davantage de fonctionnalités de travail hybride aux équipes et aux salles Teams

Microsoft a annoncé aujourd'hui de nouvelles fonctionnalités pour Teams et Teams Rooms axées sur le travail hybride. Ceux-ci incluent une disponibilité étendue des composants Fluid.

Microsoft a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations apportées à Teams pour faciliter le travail hybride. Les annonces font partie d'un événement annoncé par la société plus tôt cette semaine. Ces fonctionnalités incluent l’ajout de composants Fluid aux réunions Teams, ainsi que de nouvelles fonctionnalités Teams Rooms.

Microsoft a annoncé pour la première fois le Fluid Framework lors de la Build 2019, et son objectif est de faciliter la collaboration entre différents environnements. Les composants fluides sont des éléments issus des services Microsoft 365, comme une page OneNote ou une liste de tâches. Le framework permet à ces composants d'être partagés dans des endroits tels que le chat Teams, et synchronise les modifications à chaque endroit où se trouve le composant.

Désormais, les composants Fluid ne sont pas uniquement disponibles dans les discussions Teams. Microsoft a annoncé qu'ils sont désormais disponibles dans Outlook, Whiteboard et OneNote, afin que vous puissiez accéder et modifier les informations de n'importe où. Ils sont également disponibles pour les réunions Teams. Ainsi, lorsque vous organisez une réunion, une page de notes correspondante est créée dans OneNote. De cette façon, vous pouvez modifier un tableau dans Teams avec un groupe de collègues, et les modifications apportées par les utilisateurs se reflètent immédiatement sur la page OneNote où se trouve ce tableau.

Une autre fonctionnalité Teams annoncée aujourd'hui par Microsoft est la possibilité de répondre à un message de discussion spécifique. La plupart des autres services de messagerie le prennent en charge et l'objectif est de faciliter la collaboration asynchrone. Si vous voyez un message longtemps après son envoi, il y aura d'autres messages entre les deux, donc répondre à un message spécifique permet de préserver le contexte de la conversation. Il existe également la possibilité d'épingler un message, afin que vous puissiez rendre les informations importantes visibles à tout le monde à tout moment.

PowerPoint Live bénéficie également de nouvelles fonctionnalités, à commencer par la traduction de diapositives. Lorsqu'une personne présente lors d'une réunion, les autres participants peuvent faire traduire la présentation dans leur langue préférée. Pendant ce temps, les présentateurs bénéficient d'une nouvelle expérience d'encrage qui leur permet de mettre en évidence le contenu lors d'une présentation PowerPoint. Alternativement, il existe un pointeur laser pour attirer l’attention sur un contenu spécifique. Microsoft a également annoncé que PowerPoint Live est désormais disponible sur les appareils mobiles, avec Dynamic View. Des arrière-plans personnalisés sont également disponibles sur iOS et seront bientôt disponibles sur Android.

Nouvelles fonctionnalités pour les salles Teams

Microsoft a également annoncé de nouvelles fonctionnalités pour Teams Rooms, spécifiquement axées sur le travail hybride. Il y a quelque temps, Microsoft a montré sa vision pour l’avenir de la salle de réunion, et ces fonctionnalités contribuent à y parvenir. La première nouveauté est au premier rang, une nouvelle disposition place les collègues distants au bas de l’affichage des Teams Rooms. Cela met physiquement les participants à distance face à face avec ceux présents dans la salle. D'autres informations sur la réunion sont placées au-dessus des participants à la réunion pour fournir un contexte supplémentaire.

Il existe également de nouvelles configurations de réunion pour les salles de réunion multi-écrans. Lorsque personne ne présente, les salles Teams pourront utiliser l'espace sur les deux écrans pour montrer tous les participants à la réunion.

Microsoft améliore également l'expérience des Teams Rooms sur le Surface Hub, son écran de collaboration. Cela apportera de nouvelles scènes du mode Together, l'intégration de PowerPoint Live et une « scène de réunion modernisée ». Plus tard cette année, il ajoutera également l'intégration du tableau blanc afin que plusieurs personnes puissent collaborer dans la même pièce.

Enfin, Microsoft a annoncé que de nouveaux haut-parleurs intelligents Teams sont désormais disponibles auprès d'EPOS et Yealink. Pendant ce temps, les caméras de Jabra, Logitech, Poly et Neat devraient désormais offrir de nouvelles vues vidéo optimisées pour les réunions hybrides.