Dans ce guide simple, nous expliquons comment créer facilement un fichier PDF, que ce soit pour travailler ou simplement pour partager des documents importants.
Le format de document portable, communément appelé PDF, est un format de fichier principalement utilisé pour présenter des documents, surtout lorsque vous devez enregistrer un fichier qu'un tiers ne peut pas modifier et qui semble cohérent quel que soit l'endroit vous le voyez. Les documents typiques tels que ceux utilisés par Microsoft Word s'afficheront différemment sur différents appareils et ils ne seront peut-être pas pris en charge partout, mais les PDF fonctionnent et ont un aspect identique. pareil presque partout, Adobe a créé le PDF pour la première fois en 1993 et, à partir d'aujourd'hui, il s'agit désormais d'un standard ouvert maintenu par l'Organisation internationale de normalisation. (ISO). Essentiellement, il est pris en charge sur presque tous les systèmes d'exploitation, vous permettant de créer et d'ouvrir des fichiers PDF sur la plupart des PC, Mac, smartphones et tablettes.
Mais pourquoi devriez-vous utiliser le PDF? Il est recommandé d'utiliser le format PDF pour les CV, les documents juridiques, les newsletters, les fichiers destinés à être lus et imprimés et les fichiers destinés à une impression professionnelle. Les fichiers PDF se ressemblent sur la plupart des ordinateurs. Comme le PDF est basé sur le langage PostScript, le fichier est regroupé dans une description complète d'une mise en page fixe. document plat, comprenant du texte, des polices, des graphiques vectoriels, des images raster et d'autres informations qui doivent être affiché. Ils ont également une taille plus petite et sont conformes au format de l'industrie. De plus, les fichiers PDF sont comparativement plus sûrs car vous ne pouvez pas les modifier et ils peuvent être cryptés avec un mot de passe ou une signature numérique.
Comment créer un fichier PDF à partir de zéro
Créer un PDF est assez simple car la plupart des logiciels et applications offrent une fonctionnalité intégrée pour exporter votre fichier directement au format PDF. Par exemple, si vous avez un document sur Microsoft Word, voici ce que vous devez faire.
- Rendez-vous sur Déposer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous.
- Cela devrait ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez enregistrer le document sur votre PC.
- Juste sous le Nom de fichier option, il devrait y avoir la possibilité de Sauvegarder comme type.
- Cliquez sur le menu déroulant et vous devriez voir l'option d'enregistrer le fichier au format PDF.
- Sélectionnez l'option et appuyez sur Sauvegarder.
Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Office, vous devrez peut-être télécharger un petit plugin téléchargeable depuis ici.
De même, vous pouvez le faire pour toutes les applications Microsoft Office (Excel, Powerpoint, etc.), les applications Google Workspace (Docs, Sheets, etc.) et une variété de logiciels et d'applications bureautiques comme Office 365, WPS Office, LibreOffice et Bureau ouvert. Bien sûr, les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de l'application que vous utilisez, mais elles doivent toujours être assez similaires.
Alternativement, de nombreuses plates-formes et applications vous permettent également de créer des PDF à l'aide de la fonction d'impression. Si vous essayez d'imprimer un document, une page Web ou une image dans les versions modernes de Windows, vous pouvez utiliser l'option Microsoft Print to PDF pour l'enregistrer au format PDF. Cela permet même d'enregistrer des éléments tels que des blocs-notes OneNote au format PDF.
Les smartphones peuvent également le faire, même si cela peut dépendre de votre modèle spécifique.
Si vous souhaitez créer un fichier PDF modifiable afin de pouvoir partager un formulaire à remplir par quelqu'un, consultez notre guide sur comment rendre un PDF remplissable.
Créer un PDF à partir d'un document physique
Les fichiers PDF résolvent également le problème du partage d’une documentation physique au format numérique. À l'aide de l'appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette, vous pouvez numériser un document et l'enregistrer dans un fichier PDF. Des applications comme Adobe Numérisation, Microsoft Office, Analyse géniale, et Scanner de documents sont quelques-unes des meilleures applications que vous pouvez essayer sur votre appareil mobile pour numériser, enregistrer et partager des fichiers PDF. Vous pouvez même numériser plusieurs documents et les enregistrer dans un seul fichier PDF.
En fait, une application comme celle-ci peut même remplacer un scanner traditionnel à certains égards. De nos jours, les smartphones disposent de très bons appareils photo. Vous pouvez donc numériser certains documents de cette façon au lieu d'avoir un scanner encombrant connecté à votre appareil. ordinateur portable. Ces applications peuvent également convertir un document ou une image existante au format PDF.
Un autre moyen simple de créer rapidement un PDF consiste à utiliser l'un des nombreux services en ligne qui vous permettent de télécharger votre (vos) fichier(s), de convertir et de télécharger directement sur votre système. Certains des services en ligne fiables que vous pouvez utiliser pour convertir un certain fichier en PDF incluent Adobe, Petitpdf, j'aimePDF, et beaucoup plus. Ces outils vous permettent également souvent de fusionner des fichiers PDF en un seul ou de diviser un seul fichier en plusieurs.
Il y a cependant quelques points à garder à l’esprit. Ces services peuvent ou non enregistrer vos fichiers sur leurs serveurs. Nous vous recommandons donc de n'opter pour cette méthode que si vous ne traitez pas d'informations sensibles ou confidentielles. Certains de ces sites Web de conversion PDF en ligne offrent également une assistance limitée en ce qui concerne la taille du fichier, des pages et peuvent ajoutez même un filigrane au fichier converti, ce qui signifie que vous devrez peut-être payer de l'argent en fonction du fichier sur lequel vous souhaitez travailler avec.
Et ce sont les bases de la création d’un fichier PDF basé sur un document existant. Bien sûr, Adobe aimerait que vous utilisiez le logiciel Acrobat de la société, mais ces options sont pour la plupart gratuites, elles pourraient donc être un peu plus pratiques pour la plupart des gens.