Pouvoir contrôler qui peut commenter sur Microsoft Teams est une fonctionnalité de productivité pratique. De cette manière, vous empêchez les spammeurs de chat d'ajouter des commentaires non pertinents et de faire perdre du temps à tout le monde.
Si vous êtes enseignant, il est indispensable de désactiver les commentaires des élèves dans les conversations en classe. C'est une façon d'empêcher les élèves perturbateurs d'entraver l'apprentissage et l'enseignement.
Comment empêcher les utilisateurs de Teams d'envoyer des messages
Méthode 1 - Utilisez Gérer l'équipe
- Allez dans votre équipe et cliquez sur Plus d'options.
- Sélectionnez ensuite Gérer l'équipe.
- Clique sur le Membres languette. Cela ouvrira la liste de tous les membres de l'équipe.
- Maintenant, localisez l'option appelée Ignorer les membres.
- Cochez la case pour activer cette option et empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages.
- Alternativement, vous pouvez également cocher la case supérieure pour désactiver tous les membres de l'équipe.
Si vous souhaitez empêcher rapidement quelqu'un de commenter directement dans la fenêtre de discussion, sélectionnez l'un des messages qu'il a envoyés. Cliquez ensuite sur Plus d'options et sélectionnez Couper le son de cette personne/ Couper le son d'un participant.
Méthode 2 - Utilisez Gérer le canal
Vous pouvez également modifier les paramètres de votre chaîne pour empêcher les utilisateurs de commenter.
- Sélectionnez votre chaîne et cliquez sur Plus d'options.
- Ensuite aller à Paramètres.
- Cliquer sur Autorisations des membres. C'est ici que vous pouvez autoriser ou bloquer diverses actions, y compris la possibilité de commenter et de répondre aux messages.
- Décochez la case qui dit Autoriser les membres à répondre aux messages de la chaîne.
Gardez à l'esprit que cette option peut être un peu différente selon le type de canal que vous utilisez. Par exemple, vous devez suivre ces étapes sur le canal général :
- Cliquer sur Plus d'options et sélectionnez Gérer la chaîne.
- Ensuite aller à Paramètres de la chaîne → Autorisations.
- Vérifier Seuls les propriétaires peuvent publier des messages.
Cela empêchera les autres utilisateurs de publier des messages et des commentaires sur le canal général.
C'est une fonctionnalité très pratique à utiliser, surtout si vous utilisez le canal Général pour publier des nouvelles et d'autres informations que vous voulez que tout le monde voie.
Méthode 3 – Décider par la poste
Sur la chaîne générale, vous pouvez également désactiver les commentaires uniquement pour des publications spécifiques. Ce droit est réservé aux propriétaires de chaînes et aux modérateurs uniquement.
- Cliquez sur le bouton de texte enrichi et accédez à Tout le monde peut répondre.
- Utilisez le menu déroulant et sélectionnez Vous et les modérateurs pouvez répondre.
De cette manière, les autres membres de l'équipe ne pourront pas répondre à ce message.
Vous disposez de trois méthodes pour empêcher les utilisateurs de publier des commentaires ou des réponses dans le chat de l'équipe ou du canal. Désactiver les réponses dans un chat est indispensable si vous gérez une équipe de dizaines ou de centaines de membres. De cette manière, les messages importants ne se perdront pas dans tout ce bruit.