La confidentialité, en général, et la confidentialité des données des utilisateurs, en particulier, sont deux sujets de discussion très brûlants. Cette technologie patate chaude a conduit à la mise en œuvre de nombreux lois sur la protection de la vie privée dans les années récentes.
Mais d'une manière ou d'une autre, les utilisateurs restent méfiants vis-à-vis des logiciels qui collectent des données les concernant. Et franchement, n'importe quel logiciel collecte une certaine quantité de données sur vous.
C'est pourquoi de nombreux utilisateurs de Microsoft Teams se demandent si le programme peut les espionner. Ou si leur employeur peut les espionner à l'aide de Teams. Dans ce guide, nous répondrons à toutes ces questions et bien d'autres.
Les équipes Microsoft peuvent-elles être surveillées ?
La réponse courte est Oui. Votre employeur peut surveiller ce que vous faites au sein de Teams. Ils peuvent également enregistrer des conversations, enregistrer des appels et suivre votre caméra lorsque vous êtes en réunion. Mais il y a aussi des choses qu'ils ne peuvent pas faire. Nous parlerons de divers scénarios ci-dessous.
Découvrez l'API UpdateRecordingStatus
L'API UpdateRecordingStatus est un outil que les administrateurs Teams peuvent utiliser pour enregistrer vos appels et réunions. Fondamentalement, lorsque la politique d'API correspondante a été déclenchée pour un utilisateur spécifique, Teams envoie un bot pour rejoindre cette réunion. Le bot commencera alors à enregistrer votre appel.
La bonne nouvelle est que Teams informera tous les participants à la réunion de l'enregistrement via une bannière ou une annonce audio.
De nombreuses entreprises préfèrent enregistrer les réunions entre employés en cas d'audit.
Que peut voir mon employeur sur Microsoft Teams ?
Si vous utilisez un compte Microsoft Teams géré par une organisation, votre employeur peut suivre les discussions, les appels, les réunions, le temps total en ligne et la durée de votre absence de votre ordinateur. Ils peuvent également suivre votre microphone et votre caméra pendant que vous êtes en réunion ou en appel.
Cependant, votre employeur ne peut pas utiliser le microphone et la caméra de votre ordinateur pour vous espionner lorsque vous n'êtes pas en réunion ou en appel.
Ils peuvent également suivre votre position grâce au partage de position. Ainsi, votre employeur saura si vous travaillez dans le confort de votre maison ou non.
De plus, si le travail que vous effectuez se déroule au sein de Teams, votre employeur peut suivre toutes vos activités. Ils peuvent voir exactement ce que vous faisiez à un moment donné en vérifiant le Usage rapports.
Les équipes Microsoft peuvent-elles détecter les applications en arrière-plan ?
Si vous utilisez un ordinateur personnel, Microsoft Teams ne peut pas voir quels programmes et applications vous exécutez sur votre appareil. Il ne peut pas surveiller les activités de votre ordinateur. En d'autres termes, Les équipes peuvent uniquement suivre ce qui est fait au sein des équipes.
Si vous souhaitez utiliser une mesure de précaution supplémentaire, vous pouvez conserver Teams dans un navigateur Web distinct plutôt que d'utiliser l'application de bureau.
Cependant, si vous utilisez un ordinateur d'entreprise, votre employeur peut avoir installé un programme de surveillance pour suivre vos activités.
Les appels vidéo Teams peuvent-ils être surveillés ?
Si vous utilisez Microsoft Teams avec une messagerie professionnelle sur un ordinateur de l'entreprise, il est probable que votre employeur consigne les conversations et enregistre les appels. Et il pourrait n'y avoir aucune notification à ce sujet. Donc, oui, vos appels vidéo Microsoft Teams pourraient être surveillés à votre insu.
Qui peut voir les discussions Microsoft Teams ?
Votre employeur peut configurer l'e-discovery sur Teams afin de surveiller certains mots-clés dans les chats. Comme indiqué ci-dessus, si vous utilisez Teams avec une messagerie professionnelle, votre employeur conserve probablement un journal de toutes vos conversations de chat. Cela signifie que vos discussions ne sont pas privées.
Votre patron peut voir vos messages Teams. La plateforme leur donne cette option. Ils peuvent toujours demander à l'administrateur Teams d'accéder à votre compte. Mais nous sommes sûrs que votre patron a d'autres choses à faire. Lire vos messages Teams serait contre-productif. Ils utilisent probablement simplement un script pour surveiller certains mots-clés et rien de plus.
Les enseignants peuvent-ils voir les messages privés sur les équipes?
Si vous êtes étudiant et que vous vous demandez si vos enseignants peuvent consulter vos messages privés sur Teams, rassurez-vous, ils ne le peuvent pas. Tant que vous utilisez un compte Teams personnel sur votre ordinateur personnel, vos enseignants ne peuvent pas accéder à vos conversations de chat privées.
Paramètres de confidentialité de Microsoft Teams
Que vous soyez un utilisateur individuel ou un propriétaire d'équipe, il existe de nombreux paramètres de confidentialité que vous pouvez activer de votre côté pour plus de tranquillité d'esprit.
Par exemple, vous pouvez accéder aux paramètres de Windows 10 et empêcher les équipes d'accéder à votre caméra et à votre microphone. Bien sûr, vous devrez réactiver l'autorisation lorsque vous participez activement à des appels ou à des réunions.
Ou vous pouvez ouvrir les paramètres de l'application et bloquer les contacts, désactiver les confirmations de lecture, etc.
Si vous êtes propriétaire d'une équipe, vous pouvez cliquer sur Gérer l'équipe et ajustez les autorisations des membres, configurez les autorisations des invités, etc.
Engagements de confidentialité de Microsoft pour les équipes
Le géant de Redmond s'engage à traiter vos données utilisateurs Teams d'une manière qui respecte votre vie privée.
- Microsoft garantit qu'il n'utilise pas vos données Teams à des fins publicitaires.
- Une fois votre abonnement Team terminé ou expiré, Microsoft supprimera vos données.
- L'entreprise ne suit pas les activités multitâches dans les réunions Teams.
- Les tiers ne peuvent pas accéder à vos données d'utilisateur. L'entreprise a également défini des exigences claires en ce qui concerne les demandes de données du gouvernement.
La différence entre les activités d'espionnage et d'enregistrement
Compte tenu du contexte actuel, le système Work-From-Home est une réalité à laquelle nous devons nous adapter. Les employeurs ont le droit de suivre vos activités professionnelles pendant les heures de travail.
Mais ils n'ont pas le droit d'utiliser Teams, d'accéder à votre microphone et de votre caméra ou d'utiliser d'autres moyens pour vérifier ce que vous faites en dehors des heures de travail. C'est ce qu'on appelle espionnage.
Utilisez-vous un compte Teams géré par une organisation et un ordinateur appartenant à votre employeur? Ensuite, vous ne devriez jamais mettre quoi que ce soit dans un texte ou une vidéo que vous ne voudriez pas qu'on vous lise devant un tribunal.
Après tout, il n'y a aucune présomption de confidentialité lorsque vous utilisez un ordinateur ou un logiciel appartenant à l'entreprise.