Microsoft Teams est un outil de collaboration polyvalent qui vous permet de travailler sur des projets communs avec des coéquipiers et des personnes qui ne sont pas membres de votre organisation. Ainsi, si vos collaborateurs n'ont pas de compte professionnel ou scolaire auprès de votre organisation, vous pouvez les inviter à rejoignez votre équipe en tant qu'utilisateurs invités.
Vous pouvez rapidement identifier les utilisateurs invités par le Invité étiquette visible à côté de leur nom. Il existe également une icône de chaîne spécifique qui indique s'il y a des invités dans votre équipe ou non. Dans ce guide, nous explorerons l'accès invité dans Microsoft Teams, en nous concentrant sur les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs invités.
Que peuvent faire les invités dans Microsoft Teams ?
- Les invités peuvent créer des chaînes à condition que les propriétaires de l'équipe acceptent de le faire.
- Ils peuvent rejoindre des chats privés.
- Les utilisateurs invités peuvent également participer à des conversations de chaîne, publier, éditer et supprimer des messages.
- Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers, ils ne peuvent joindre des fichiers que dans les discussions d'équipe. Mais ils peuvent partager des fichiers de chaînes et accéder aux fichiers SharePoint.
- Les invités peuvent également télécharger des fichiers à partir de discussions privées.
- En ce qui concerne la fonction d'appel, les utilisateurs invités peuvent effectuer les actions suivantes: utiliser VOIP et grouper appel, accéder aux contrôles d'appel de base tels (attente, muet, partage vidéo, et plus) et ajoute d'autres utilisateurs à un VOIP appel. D'autres options incluent la cible de transfert et le transfert consultatif.
Fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour les utilisateurs invités dans les équipes
En ce qui concerne les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs invités ne peuvent pas accéder, la liste est un peu plus longue.
- Les invités ne peuvent pas rechercher dans les fichiers, ce qui signifie qu'ils ont besoin de plus de temps pour trouver des informations spécifiques.
- Ils ne peuvent pas partager de fichiers de discussion.
- Les utilisateurs invités ne peuvent pas ajouter de nouvelles applications, onglets, robots ou connecteurs. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas améliorer les fonctionnalités de Microsoft Teams.
- Les invités ne peuvent pas créer de nouvelles réunions et accéder aux horaires des équipes.
- De plus, ils ne peuvent pas créer de nouvelles équipes, ni découvrir et rejoindre des équipes publiques. En d'autres termes, ils ne peuvent pas devenir propriétaires d'équipe.
- Si vous êtes un utilisateur invité, vous ne pouvez pas créer et modifier des équipes et des politiques d'accès liées aux chaînes. Vous ne pouvez pas non plus afficher l'organigramme.
- La traduction en ligne n'est pas disponible.
- Lorsqu'il s'agit d'appeler, les invités ne peuvent pas:
- Ajouter des utilisateurs aux appels en utilisant leur numéro de téléphone
- Avoir un numéro de téléphone pouvant recevoir des appels
- Passer un appel fédéré ou être la cible d'un appel fédéré
- Transférez immédiatement leurs appels ou acheminez les appels sans réponse
- En parlant d'appels sans réponse, les appels manqués ne seront pas dirigés vers la messagerie vocale
- Accédez aux paramètres d'appel et modifiez le message d'accueil et les sonneries de la messagerie vocale
- Soyez un délégué ou ayez des délégués.
En savoir plus sur l'accès invité
Quelle est la différence entre un membre et un invité sur Microsoft Teams?
Les membres de l'équipe font partie de votre organisation et ont une adresse e-mail gérée par l'organisation. Les utilisateurs invités sont des personnes extérieures à votre organisation.
Les invités doivent-ils télécharger Microsoft Teams ?
Pour la meilleure expérience utilisateur, les utilisateurs invités doivent télécharger Microsoft Teams sur leurs appareils. Mais ils peuvent aussi aller à https://teams.microsoft.com et collaborez avec votre équipe à l'aide de Teams sur le Web.
Combien d'invités pouvez-vous avoir sur Microsoft Teams ?
Vous pouvez avoir un nombre maximum de 250 utilisateurs dans une réunion Teams, et ils peuvent être des invités, des utilisateurs ou les deux.
Conclusion
Si vous devez collaborer régulièrement avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez leur activer l'accès invité. Ils pourront rejoindre des discussions, participer à des conversations de chaîne et télécharger et télécharger des fichiers dans des discussions d'équipe. D'un autre côté, l'accès invité s'accompagne également d'une série de limitations, telles que la non-création de nouvelles réunions.
A vous maintenant: Comment amélioreriez-vous l'accès invité Teams? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.