Zoom est le logiciel de travail et de collaboration à distance par excellence pour des millions d'utilisateurs dans le monde grâce à sa polyvalence. Vous pouvez utiliser Zoom à des fins éducatives, de musique en direct, de vidéoconférences d'entreprise, etc.
Afin de tirer le meilleur parti de votre expérience Zoom, vous devez utiliser les bons paramètres pour chaque type d'activité. Et c'est exactement le sujet de ce guide.
Meilleurs paramètres de zoom pour les enseignants et les étudiants
Si vous êtes un enseignant ou un étudiant et que vous comptez sur Zoom pour dispenser ou assister à des cours en ligne, voici les meilleurs paramètres à utiliser sur la plateforme.
- Clique sur le Paramètres icône
- Clique sur le Général onglet et activez les options suivantes:
- Copiez automatiquement l'URL d'invitation une fois la réunion commencée — si vous êtes en retard à la réunion, vous pouvez simplement coller l'URL de l'invitation et rejoindre rapidement les autres participants au lieu de perdre un temps précieux à chercher l'invitation dans votre boîte de réception.
- Toujours afficher les commandes de réunion — vous pourrez ajuster rapidement les paramètres pendant la conférence.
- Me demander de confirmer quand je quitte une réunion — pour éviter de cliquer accidentellement sur le Laisser bouton.
- Me rappeler 5 minutes avant mes prochaines réunions — assurez-vous de rejoindre la réunion lorsqu'elle commence, pas plus tard.
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Intégrer Zoom à Outlook — utilisez cette option si votre école utilise Outlook comme principale plate-forme de messagerie pour garder les enseignants et les élèves connectés.
- Allez au Vidéo section et activez les options suivantes:
- Aperçu vidéo pour tester l'arrière-plan et s'assurer qu'il est beau et soigné
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Toujours afficher les noms des participants — c'est une fonctionnalité très utile, surtout si c'est la première fois que vous enseignez à une classe particulière
- Aller à L'audio, vérifiez le volume de votre microphone et de vos haut-parleurs et assurez-vous que les paramètres suivants sont activés:
- Couper le son de mon micro en rejoignant une réunion pour empêcher les autres participants à la réunion d'entendre accidentellement des discussions que vous ne voulez pas qu'ils entendent
- Activez l'utilisation de la touche Espace pour activer et désactiver le son
- Synchronisez les boutons du casque
- Vous pouvez également définir le Supprimer le bruit de fond option à haute pour s'assurer que la qualité audio de la voix est de premier ordre
- Ensuite, allez à Partager l'écran et activez les options suivantes:
- Entrer en plein écran lorsqu'un participant partage l'écran
- Hôte seulement — les enseignants sont les seuls à pouvoir partager du contenu et à contrôler quand les élèves peuvent partager leurs écrans avec le groupe
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Faire taire les notifications du système lors du partage d'écran
- Sélectionnez le Discuter section et désactivez les options répertoriées ci-dessous:
- Changer mon statut en Absent lorsque je suis inactif pendant 5 minutes — cela permettra à vos élèves de savoir que vous n'êtes pas devant votre ordinateur et qu'ils n'obtiendront pas de réponses de sitôt.
- Gardez vos messages non lus au premier plan et Commencer par le premier non lu — vous aurez rapidement une idée du nombre de messages non lus.
- Activer les notifications push uniquement pour les messages privés et les mentions - vous ne voulez pas que votre ordinateur soit inondé de notifications pour chaque message Zoom.
Conseils de zoom utiles pour les enseignants
- Verrouillez votre session Zoom: Cela permet aux enseignants de verrouiller leur classe virtuelle une fois que la cloche a sonné. Cliquez simplement sur les participants en retard puis sélectionnez le Verrouiller la réunion bouton.
- Contrôler le partage d'écran: Les élèves aiment plaisanter et ils peuvent vouloir utiliser la fonction de partage d'écran pour partager quelque chose qui n'est pas lié à la classe.
- Aménager la salle d'attente: Utilisez cette fonctionnalité pour contrôler qui peut assister à vos cours virtuels.
- Désactiver le chat en classe: Vous ne voulez pas que vos élèves envoient des messages privés à leurs pairs, vous voulez qu'ils se concentrent sur la leçon.
- Utilisez ces outils Zoom pour susciter l'engagement avec votre classe: sondages, commentaires non verbaux, tableau blanc et annotation.
- Discuter de l'étiquette en ligne et faites savoir à vos élèves ce que vous attendez d'eux.
Meilleurs paramètres de zoom pour la musique, la musique en direct, le chant et les cours de musique
Zoom se concentre automatiquement sur la personne qui parle, faisant taire les autres participants à la réunion afin d'économiser de la bande passante. La plate-forme donne également la priorité à la voix sur la musique. Gardez cela à l'esprit et n'oubliez pas de couper votre micro lorsque quelqu'un d'autre chante ou joue d'un instrument.
Si vous êtes musicien et que vous souhaitez partager votre passion pour la musique ou jouer de la musique live via Zoom, voici quelques-unes des meilleures pratiques pour votre session Zoom.
- Connectez-vous à votre compte Zoom sur zoom.us, allez dans Paramètres et activez l'option Autoriser les utilisateurs à sélectionner le son d'origine dans leurs paramètres client.
- Lancez l'application Zoom, accédez à l'audio et désactiver le Ajuster automatiquement le volume du microphone option.
- Cliquez sur l'option Avancé dans votre application Zoom et activez cette option: Afficher l'option en réunion pour Activer le son d'origine du micro. Demandez aux autres participants à la réunion de faire de même.
- Pour optimiser le zoom pour la musique, réglez les paramètres d'annulation du bruit sur faible et l'annulation de l'écho sur automatique.
Meilleurs paramètres de zoom pour l'enregistrement et le partage vidéo
L'un des paramètres vidéo Zoom les plus importants est le arrière-plan virtuel, surtout si vous assistez à des réunions virtuelles dans le confort de votre foyer. Vous pouvez définir l'une des images disponibles dans la galerie comme image d'arrière-plan ou télécharger vos propres images.
Lorsque vous rejoignez une réunion, il est préférable de désactiver votre caméra. Pour ce faire, rendez-vous sur Paramètres → Vidéo → Désactiver ma vidéo lorsque je participe à une réunion.
S'il y a des dizaines de participants à la réunion, vous voulez garder votre écran sans encombrement. Aller à Paramètres → Vidéo → Réunions, et cochez la Masquer les participants non vidéo pour masquer les utilisateurs qui n'utilisent pas la vidéo.
Si la vidéoconférence est enregistrée, vous souhaiterez peut-être activer le filtre beauté pour vous assurer d'être à votre meilleur. Même si vous n'avez pas beaucoup dormi la nuit précédente, le filtre vous donnera l'air frais et bien reposé.
Aller à Vidéo paramètres → Mon vidéo → vérifier le Retouchez mon apparence option. N'oubliez pas d'activer également la HD pour améliorer la qualité vidéo.
Si la vidéo Zoom sera éditée dans un logiciel de montage vidéo, assurez-vous d'activer l'option Optimiser pour un éditeur vidéo tiers.
Aussi, n'oubliez pas de désactiver les notifications sur le bureau si vous partagez votre écran pour éviter tout embarras au cas où vous recevriez le type de notifications que vous ne voudriez pas que d'autres personnes voient.
En parlant d'enregistrement de la conférence, vous avez le choix entre deux options: enregistrer la vidéo sur votre ordinateur (abonnés gratuits et payants) ou dans le cloud (abonnés payants). Vous pouvez sélectionner celui que vous voulez parmi Paramètres → Enregistrement.
Que vous soyez enseignant, étudiant ou musicien, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre expérience Zoom, activez les paramètres dont nous avons parlé dans ce guide et vous aimerez certainement le résultat final.
Profitez de l'utilisation de Zoom.