Comment ouvrir des fichiers Word et PDF sur votre iPad ou iPhone

De nos jours, le travail ne se limite pas au bureau. Beaucoup d'entre nous sont plus productifs lorsque nous sommes en déplacement, en grande partie grâce aux smartphones et aux tablettes. Si vous savez comment modifier des documents Word ou annoter des fichiers PDF avec votre iPhone ou iPad, vous pouvez ouvrir de nouveaux mondes de productivité.

Nous avons expliqué comment faire ces deux choses dans cet article. Peu importe si les fichiers sont déjà sur votre appareil ou si quelqu'un vous les a envoyés par SMS ou par e-mail. Nous pouvons vous montrer comment les ouvrir, les modifier et même les partager.

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Ouvrir des fichiers Word sur votre iPhone ou iPad

La plupart du monde des affaires fonctionne sur Microsoft Office. Même si vous êtes un utilisateur inconditionnel de Pages, vous travaillerez probablement avec de nombreux documents Word créés par d'autres personnes.

Heureusement, il est facile (et gratuit) d'ouvrir des fichiers Word sur votre iPhone ou iPad. Et il y a quelques applications différentes que vous pouvez utiliser pour le faire !

Pages contre Microsoft Word

Deux de les applications les plus populaires pour éditer des documents sur votre iPhone ou iPad sont Pages et Microsoft Word. Vous pouvez télécharger les deux gratuitement dans l'App Store, mais vous avez besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour utiliser Microsoft Word.

Comme vous pouvez vous y attendre, Microsoft Word est la meilleure option pour ouvrir et éditer des documents Word. Vous ne perdez aucune donnée en convertissant dans un format différent et vous pouvez partager le document en tant que fichier Word par défaut.

En revanche, L'application Pages d'Apple convertit les fichiers Word dans un nouveau format, modifiant souvent la police ou la mise en page au cours du processus. Vous pouvez exporter des documents sous forme de fichier Word lorsque vous avez terminé de les modifier dans Pages, mais la mise en page est susceptible de changer à nouveau.

En fin de compte, c'est à vous d'utiliser Pages gratuitement ou d'obtenir un Abonnement Microsoft 365 pour utiliser l'application Word officielle.

Comment ouvrir les fichiers Word que vous possédez déjà

Si vous avez déjà des documents Word sur votre appareil ou enregistrés dans un stockage cloud, vous pouvez les ouvrir directement à partir de l'application Microsoft Word ou Pages.

Dans Microsoft Word, appuyez sur Ouvert dans la barre latérale de votre iPhone ou iPad pour voir une liste de vos fichiers OneDrive récents. Utilisez les options de navigation pour afficher Dossiers récents ou des documents sur votre appareil. Robinet Suite pour accéder à vos services de stockage cloud liés, tels que iCloud ou Dropbox.

Dans Pages, appuyez sur Parcourir en bas de l'écran pour afficher tous les emplacements de l'application Fichiers. Utilisez cet écran pour rechercher des documents Word sur votre iPhone ou iPad et dans vos services de stockage cloud liés, appuyez sur un fichier Word pour l'ouvrir dans Pages.

Comment ouvrir des fichiers Word envoyés via des messages

Vous pourriez recevoir un document Word via l'application Messages. Appuyez dessus pour ouvrir un aperçu du document, puis appuyez sur le bouton Partager (la case avec une flèche vers le haut) pour l'ouvrir dans une autre application.

À partir de la feuille de partage qui apparaît, faites glisser la deuxième rangée d'applications pour voir dans quoi vous pouvez ouvrir cette pièce jointe. Si vous ne voyez pas Microsoft Word ou Pages, appuyez sur Suite et sélectionnez-les dans la liste étendue.

Vous pouvez Éditer vos applications préférées dans la liste étendue pour vous assurer que Microsoft Word ou Pages apparaît toujours en bonne place dans la feuille de partage.

Comment ouvrir les fichiers Word envoyés par courrier

Si quelqu'un vous envoie un document Word par e-mail, vous devriez voir la pièce jointe sous son message dans l'application Mail. Appuyez pour le prévisualiser et utilisez le bouton Partager pour l'ouvrir dans une autre application.

Sinon, vous pouvez appuyer longuement sur la pièce jointe pour en afficher rapidement un aperçu, puis faire glisser vers le haut pour afficher une liste d'actions. Robinet Partager dans la liste d'actions et recherchez Microsoft Word ou Pages dans les applications de la deuxième rangée. S'ils ne sont pas visibles, appuyez sur Suite pour voir plus d'applications.

Comment partager des fichiers Word depuis votre iPhone ou iPad

Lorsque vous avez terminé de les modifier, vous devrez peut-être partager des fichiers Word avec d'autres personnes. Vous pouvez le faire en utilisant AirDrop, Messages, Mail et une gamme d'autres applications.

Dans Pages, appuyez sur les trois points (…) puis sélectionnez Exportation du menu. Choisissez de convertir le document en un Mot fichier, puis partagez-le avec une autre application ou enregistrez-le dans Fichiers. Il est important que vous convertissiez votre document en Word afin que d'autres personnes n'aient pas besoin de Pages pour l'ouvrir.

Si vous utilisez Microsoft Word, appuyez sur l'icône de la personne en haut à droite de l'écran. Choisissez d'inviter des personnes à modifier votre document, de copier un lien vers votre document dans OneDrive ou de le partager avec quelqu'un d'autre en tant que pièce jointe à un e-mail.

Ouvrir des fichiers PDF sur votre iPhone ou iPad

Les fichiers PDF sont parfaits pour les documents complexes dont vous ne voulez pas que la mise en page change. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez Pages au lieu de Microsoft Word, car vous pouvez exporter des fichiers au format PDF pour vous assurer qu'ils ont la même apparence pour les autres.

Annoter des PDF avec des balises

Étant donné que les fichiers PDF sont utilisés pour le produit fini ou presque fini, vous n'avez généralement pas besoin de les modifier beaucoup. Au lieu de cela, les gens les annotent généralement avec des points saillants ou de courtes notes et réflexions.

Vous pouvez le faire sur votre iPhone ou iPad à l'aide de la fonction de balisage intégrée. Ceci est indiqué par une icône de stylo qui affiche une boîte à outils de surligneurs, de stylos ou de gommes.

Comment ouvrir les fichiers PDF enregistrés sur votre appareil

Utilisez l'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad pour rechercher et ouvrir des documents PDF. Ouvrez les fichiers et appuyez sur le Parcourir pour afficher une gamme d'emplacements: iCloud Drive, votre appareil ou d'autres services cloud connectés.

Trouvez le fichier PDF que vous voulez et appuyez pour l'ouvrir. Vous pouvez zoomer ou faire défiler comme vous le feriez normalement et appuyer sur l'icône de balisage pour annoter le PDF comme bon vous semble.

Comment ouvrir des fichiers PDF envoyés via des messages

Vous pouvez afficher les fichiers PDF dans l'application Messages, mais vous ne pouvez pas les marquer à partir d'ici. Appuyez sur un PDF dans Messages pour ouvrir un aperçu. Si vous souhaitez l'annoter, utilisez le bouton Partager pour l'enregistrer dans Fichiers, puis ouvrez le PDF à partir de là.

Comment ouvrir des fichiers PDF envoyés par courrier

Lorsqu'une personne joint un fichier PDF à un e-mail, il apparaît sous son message dans l'application Mail. Appuyez sur la pièce jointe pour ouvrir le PDF. Contrairement aux messages, il existe une option de balisage dans Mail qui vous permet d'annoter le PDF avant de l'enregistrer dans des fichiers ou de le partager dans une autre application.

Boostez la productivité de votre iPhone et iPad

Il existe de nombreuses façons d'utiliser votre technologie pour être plus productif au travail. Apprendre à ouvrir des fichiers Word et PDF à partir de votre iPhone ou iPad n'est que la pointe de l'iceberg. Allez plus loin avec ces applications de productivité pour iOS ou iPadOS.