Comment archiver automatiquement votre courrier sur MacBook

Beaucoup d'entre nous pensent que l'archivage est une étape inutile lorsqu'il s'agit de nos e-mails. La plupart de nos collègues d'AppleToolBox ne le font même pas. Ils préfèrent laisser leurs e-mails entrants dans leur boîte de réception et utiliser « Marquer comme lu » et d'autres indicateurs pour indiquer les actions qui doivent être effectuées sur les e-mails entrants. La réponse la plus courante à la non-archivage que nous ayons entendue est « Je conserve mes e-mails dans ma boîte de réception afin de pouvoir les retrouver facilement ».

L'archivage des e-mails facilite la gestion de votre temps et fournit une certaine structure. Lorsque vous archivez les e-mails avec lesquels vous avez terminé, vous vous retrouvez avec une boîte de réception propre contenant les e-mails qui méritent votre attention. Sans encombrement! Ne perdez plus d'e-mails importants. Dans cet article, nous allons vous montrer un guide étape par étape que vous pouvez utiliser pour configurer votre boîte aux lettres d'archivage et également archiver automatiquement vos e-mails.

Étape 1. Ouvrez votre application Mail et cliquez sur Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres

Étape 2 Attribuez un nom à la nouvelle boîte aux lettres et choisissez un emplacement dans la liste déroulante. Nous vous suggérons d'utiliser "Sur mon Mac" comme emplacement et de le nommer de manière appropriée. Nous utiliserons ATB_Archive comme nom de dossier dans cet exemple.

Étape 3 Une fois que vous avez configuré cela, la boîte aux lettres est disponible sur le côté gauche comme n'importe quelle autre boîte aux lettres et vous pouvez faire glisser et déposer vos e-mails manuellement une fois que vous en avez terminé avec eux.

Étape 4 Vient maintenant la partie amusante de l'automatisation du processus d'archivage à l'aide de règles. C'est assez simple une fois qu'on a pris le coup.

Étape - 5 Cliquer sur Courrier > Préférences. Cliquez sur Règles et choisissez Ajouter une règle

Étape -6 Désignez le dossier de la boîte aux lettres à celui que vous avez créé à l'étape 2.

Étape - 6 Nommez la règle dans la zone de description et ajoutez des conditions. Vous pouvez ajouter des conditions telles qu'un e-mail datant de plus de deux semaines. Appuyez sur le bouton + pour ajouter d'autres conditions. Vous pouvez être assez précis ici, par exemple "Tous les e-mails de l'expéditeur x ou de l'expéditeur y" ne sont pas archivés. Enregistrez vos règles.

Étape – 7 Testez-le et vous avez terminé. Dès que les e-mails de votre boîte de réception respectent les règles que vous avez définies, votre messagerie les déplacera automatiquement de votre boîte de réception vers le dossier d'archivage local que vous avez configuré.

Parfois, ce sont les choses simples qui nous rendent plus productifs. Si vous avez déjà ouvert votre boîte de réception et senti que vous aviez besoin d'un verre, vous n'êtes pas seul. Veuillez tester la fonction d'archivage automatique et vérifiez par vous-même !

Bienvenue dans les jours de boîte de réception sans Clutter !