Microsoft repense OneDrive sur le Web et lui ajoute Copilot pour le rendre encore plus personnel

Aujourd'hui, lors d'un événement en ligne exclusif, Microsoft a annoncé certaines des modifications à venir apportées au service OneDrive sur Windows 11, le Web et dans le reste de Microsoft 365. La société a détaillé ce qu'elle appelle « la troisième génération de OneDrive » et a souligné que sa nouvelle expérience Copilot serait également disponible sur OneDrive. La société de Redmond a également dévoilé de nouvelles fonctionnalités de conception pour l'expérience de service basée sur le Web, comme des dossiers colorés. Si vous vous posez la question, certaines de ces fonctionnalités sont désormais disponibles pour des tests si vous vous connectez avec un compte professionnel sur OneDrive.

L’expérience OneDrive Home rafraîchie

Le point culminant de cet événement

est presque certainement le rafraîchi Expérience OneDrive Accueil. Microsoft affirme que cette nouvelle expérience OneDrive Home est conçue pour vous permettre de rechercher, d'accéder et de travailler avec tous vos fichiers plus rapidement que jamais et de manière plus personnelle. Le nouveau OneDrive Home est construit sur le nouveau langage Fluent Design de Microsoft présent dans Windows 11, vous aidant à placer les fichiers et les dossiers au centre de la scène. L'entreprise a réduit le nombre de conteneurs et a repensé la typographie pour améliorer la lisibilité.

Outre la refonte visuelle, le nouveau OneDrive Home de Microsoft est conçu pour vous permettre de rechercher et d'accéder facilement aux fichiers sur OneDrive. Il existe des recommandations basées sur l'IA dans une nouvelle section « Pour vous », qui proposera de nouvelles options vous permettant de revenir aux fichiers directement depuis votre page d'accueil. Vous pourrez également filtrer la liste à l'aide de nouveaux boutons pour PDF, PowerPoint, Excel, Word, etc.

Certains des autres ajustements de OneDrive Home incluent un nouveau Ajouter un nouveau bouton, qui vous aidera à créer des fichiers à partir de modèles dans toutes sortes d’applications Microsoft 365. Vous pourrez même choisir les couleurs des dossiers que vous créez, pour vous aider à rester organisé. Et, lorsque vous partagez un dossier, le choix de couleur sera reflété avec ceux avec qui vous le partagez.

Au-delà de cela, Microsoft a même mis à jour la vue Partagée, afin que vous ayez accès à tous les fichiers, peu importe de la façon dont il a été partagé, avec de nouveaux filtres et de nouvelles options pour mettre le fichier en favori quel que soit son contenu taper. Avec cette vue préférée, vous pouvez revenir plus facilement à vos fichiers à partir de la barre latérale et vous pouvez même créer un raccourci vers un fichier afin de pouvoir l'ajouter à un lien vers n'importe quel dossier dans OneDrive.

UN nouvelle vue Personnes, qui affiche les fichiers de ceux avec lesquels vous travaillez, et un vue de la réunion, pour afficher les fichiers de vos réunions, terminez la liste des modifications dans OneDrive Home.

Enfin, OneDrive Home proposera également bientôt une vue multimédia, permettant d'accéder aux ressources photo et vidéo à partir d'un seul endroit. Vous pourrez même accéder à OneDrive directement depuis Teams et obtenir cette même nouvelle vue Pour vous plus tard en décembre. Et dans OneDrive pour Outlook? Microsoft ajoutera l'application OneDrive dans la navigation de gauche des nouveaux Outlook pour Windows et Outlook pour le Web, afin que vous n'ayez pas à quitter l'application.

Fonctionnalités Copilot et IA dans OneDrive

L'autre grande nouveauté de cet événement? C'est OneDrive dans Copilot. Cette expérience n'est pas encore disponible pour les tests, mais Microsoft propose quelques éléments. Vous pourrez utiliser le langage naturel dans la zone de recherche pour rechercher des fichiers partagés par une personne spécifique à une heure précise. Vous pourrez également éviter d'ouvrir un document pour voir s'il est lié à votre recherche, et simplement demander à Copilot de mettre en évidence les points à retenir.

Copilot sera même en mesure de suggérer les prochaines étapes, comme l'ajout à un dossier, de vous suggérer des personnes avec qui partager le fichier et de vous donner un résumé quotidien des mises à jour dans OneDrive que vous avez peut-être manquées. Microsoft a déclaré que ces fonctionnalités sont "un peu plus éloignées" et a mentionné que Copilot dans OneDrive devrait être disponible d'ici décembre pour tous les clients disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot.

Il existe également d'autres fonctionnalités basées sur l'IA mentionnées par Microsoft, en particulier pour les consommateurs. Dans la première, vous pourrez identifier et ajouter des personnes à votre OneDrive, et ajouter manuellement des noms aux visages. Dans la seconde, vous pourrez saisir ce que vous recherchez dans la barre de recherche et laisser OneDrive le trouver, en utilisant votre langue naturelle. Ces deux fonctionnalités sont déployées aujourd’hui en avant-première.

Certaines autres fonctionnalités de OneDrive annoncées lors de cet événement incluent l'option pour ceux qui travaillent avec OneDrive dans Teams et Sharepoint pour ouvrir des fichiers depuis le Web OneDrive dans une application de bureau de leur choix. Microsoft prévoit également de déployer le mode hors ligne, afin que vous puissiez ouvrir et travailler avec des fichiers dans votre navigateur hors ligne. Cela devrait arriver en 2024.