Ajout d'actions automatisées à la gestion de fichiers Mac

Avoir la possibilité de gérer automatiquement vos fichiers Mac est crucial si vous voulez que votre ordinateur fonctionne efficacement. En ajoutant des actions aux fichiers Mac, vous pouvez considérablement améliorer les performances de votre lieu de travail et améliorer la productivité. Voici comment vous pouvez ajouter des actions automatisées afin de gérer les fichiers Mac.

iCloud et dossiers

La meilleure option serait d'utiliser iCloud. Cela a l'avantage supplémentaire de garder vos fichiers sains et saufs car ils se trouvent dans le « cloud ». Vous pouvez toujours vous connecter pour vérifier vos fichiers si vous avez votre identifiant Apple avec vous.

L'utilisation de dossiers est un autre excellent moyen d'organiser vos données sur un Mac. Ce serait une bonne habitude de créer autant de dossiers que nécessaire. Vous pouvez stocker vos dossiers dans le dossier Documents sur votre ordinateur ou appareil Mac.

Il peut s'agir soit des documents matériels locaux, soit des documents iCloud. Assurez-vous que ces dossiers sont étiquetés correctement afin d'éviter toute confusion.

Votre meilleur ami automatisé

Il existe une fonction Automator sur Mac qui aidera à créer et à organiser automatiquement les fichiers. Essentiellement, l'application est utilisée pour exécuter un script qui exécute d'autres scripts qui créent des dossiers et accepte les entrées de votre part en fonction de ce que vous voulez faire avec ces dossiers.

En créant vos propres workflows, vous gagnerez beaucoup de temps et deviendrez beaucoup plus efficace sur votre lieu de travail. Vous pouvez renommer des centaines de fichiers ou convertir des fichiers dans un format différent automatiquement et il est bien mieux de le faire de cette façon que manuellement. Comment faisons-nous cela?

Méthode Otto

Cela s'appelle Automator et c'est une application qui se trouve sur votre Mac et l'icône s'appelle Otto et il se présente sous la forme d'un robot tenant un long tube. Pour le trouver, placez Spotlight dans le coin supérieur droit, puis tapez le mot Otto. Automator devrait alors apparaître. Ouvrez-le en lui donnant un double-clic sur l'icône de l'application. Vous demandez ensuite à l'application de manipuler et de modifier les fichiers en réécrivant le script.

• Votre première étape consiste à décider du type de flux de travail que vous souhaitez effectuer: il peut s'agir d'un plug-in, d'une application, d'une capture d'image, d'actions basées sur un calendrier ou de tout autre service automatisé.
• Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez faire, appuyez sur Choisir.

Méthode manuelle

Maintenant, place à quelque chose de pratique. Ceci est un exemple de la méthode manuelle ancienne et peu pratique. Si, par exemple, vous souhaitez changer le format de vos photos de jpeg en png, voici ce que vous devez faire.

• Double-cliquez sur une image. Cela ouvrira le menu Aperçu.
• Cliquez sur le point X et un onglet vous sera présenté qui convertira vos photos - une à la fois, à chaque fois.

Méthode de l'automate

Pour l'option Automator, vous devez procéder comme suit.

• Dans le menu déroulant, choisissez Photos.
• Ensuite, choisissez Changer le type d'images.
• L'étape suivante consiste à faire glisser ces mots du côté gauche de l'écran vers la droite.
• Un écran contextuel apparaîtra – appuyez sur le bouton dans le coin inférieur droit qui est intitulé Ajouter.
• Informez l'application de ce que vous voulez faire.

Dans ce cas, vous souhaitez convertir l'image, alors assurez-vous que l'action que vous souhaitez effectuer a été effectuée.

• Ensuite, allez dans Dossier de fichiers afin de choisir les dossiers que vous souhaitez convertir.
• Sélectionnez Obtenir les éléments du Finder sélectionnés. Cela permettra à l'application de sélectionner les éléments à convertir.
• Sélectionnez Exécuter.

Si rien ne se passe, cela signifie que le flux de travail s'est arrêté parce que vous n'avez pas choisi vos éléments correctement.

• Sélectionnez Obtenir le contenu du dossier.
• La clé est de mettre en surbrillance le bon dossier avant d'appuyer sur Exécuter. Cela vous aidera à éviter le plantage du flux de travail. Une fois l'action terminée, il vous dira combien de temps l'action a pris pour se terminer.

Conclusion

En procédant ainsi, vous devriez gagner beaucoup de temps. Automator est là pour vous aider à organiser vos fichiers Mac, et cela vaut la peine d'apprendre comment cela fonctionne. Nous vous recommandons de l'essayer pendant votre temps libre avant de le faire sur votre lieu de travail. C'est un outil formidable à avoir à votre disposition, mais veillez à éviter de faire des erreurs sur votre ordinateur de travail.