21 trucs et astuces Apple Mail que vous ne connaissiez peut-être pas pour iOS et macOS

De nombreux utilisateurs iOS et macOS optent pour l'application Mail native sur les deux plates-formes. Pour la plupart des gens, ce n'est pas une chose à laquelle ils réfléchissent vraiment. C'est juste travaux. Mais comme beaucoup de choses sur les plateformes Apple, avec quelques trucs et astuces, vous pouvez le faire fonctionner meilleur.

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Voici une poignée de trucs et astuces moins connus mais incroyablement puissants pour Mail sur macOS et iOS.

iOS

Bien qu'il existe de nombreux clients de messagerie iOS tiers, l'application Mail par défaut et native est probablement la référence pour l'utilisateur moyen. C'est extrêmement simple à utiliser, mais il y a quelques astuces cachées dans sa manche.

9. Ajoutez du style à votre texte

Il s'agit d'une fonctionnalité assez basique, c'est pourquoi il est surprenant que si peu de gens connaissent ou utilisent les options de formatage intégrées dans Mail. Pourtant, pour être juste, la mise en forme du texte de Mail (gras, italique, etc.) n'est pas très évidente. Mais il est disponible dans Mail.

Appuyez simplement sur un message dans l'application Mail. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras, en italique ou souligné. Appuyez sur l'icône de flèche orientée vers la droite, puis sur le "Bje U" pour formater votre texte.

8. Balayez vers le bas jusqu'à Brouillons

Le fonctionnement des brouillons dans l'application iOS Mail peut sembler un peu maladroit et contre-intuitif. Après tout, vous devez appuyer sur Annuler sur un message et Enregistrer le brouillon pour revenir à votre boîte aux lettres, n'est-ce pas? Techniquement, c'est une façon de procéder. Mais il existe une solution de contournement beaucoup plus simple (et beaucoup moins connue).

Commencez à saisir un message dans Mail. Ensuite, regardez en haut du volet de message. Vous voyez cette petite barre grise rectangulaire au-dessus de Nouveau message? Balayez vers le bas à partir de là et le message sera automatiquement enregistré sous votre barre de navigation inférieure. À partir de là, vous avez un accès facile à votre boîte de réception - appuyez simplement sur Nouveau message pour récupérer votre brouillon.

7. Voir tous les brouillons

Bien que le conseil précédent soit un moyen facile de garder un seul brouillon à portée de main, il ne fait pas grand-chose pour vos brouillons déjà écrits. Mais Mail a également une petite astuce pour accéder rapidement à ces messages.

Lorsque vous consultez votre boîte de réception, appuyez et maintenez simplement sur l'icône Nouvel e-mail / Composer dans le coin inférieur droit de l'écran. À partir de là, vous verrez une liste de tous vos brouillons précédents.

6. Secouez pour récupérer les messages supprimés

Supprimer accidentellement un e-mail important? Vous n'avez pas besoin de fouiller dans votre dossier Corbeille si vous utilisez un appareil iOS.

Si vous avez supprimé un message que vous n'aviez pas l'intention de supprimer, secouez simplement votre iPhone. Vous verrez apparaître une boîte de dialogue "Annuler la corbeille" avec l'option de récupérer le message mis à la corbeille. D'un autre côté, vous pouvez également secouer après avoir récupéré le message pour le renvoyer à la corbeille.

5. Ajouter des pièces jointes

Comme avec le formatage de texte, l'application iOS Mail prend en charge l'ajout de pièces jointes à vos e-mails - cela ne rend tout simplement pas très évident que c'est le cas. Le menu des pièces jointes est en fait masqué dans le même geste de pression.

Dans un message, appuyez simplement deux fois n'importe où dans le corps de l'e-mail. Ensuite, appuyez sur la flèche orientée vers la droite et appuyez sur le bouton Ajouter une pièce jointe. Vous verrez alors diverses pièces jointes évidentes à partir desquelles ajouter des pièces jointes, notamment iCloud Drive, Dropbox et Google Drive.

4. Utilisez Siri à votre avantage

Siri n'est peut-être pas l'assistante numérique la plus intelligente ou la plus capable, mais si vous utilisez iOS, elle est toujours là quand vous en avez besoin. En raison de l'intégration native, Siri a en fait quelques astuces dans sa manche en ce qui concerne les capacités de l'application Mail.

Vous pouvez l'essayer vous-même. Invoquez simplement Siri et demandez-lui de rechercher un message sur un sujet particulier ou à partir d'un contact spécifique. La prochaine fois que vous écrivez un e-mail, vous pouvez également appeler Siri et dire « Rappelez-moi de terminer cela plus tard ».

3. Recevez des alertes pour les VIP

L'élimination des e-mails importants des e-mails sans importance doit figurer en bonne place sur votre liste de priorités d'organisation de messagerie. Heureusement, Mail facilite les choses avec un liste VIP. Accédez simplement à votre volet Boîtes aux lettres, puis appuyez sur la boîte aux lettres VIP (ou sur l'icône « I » à côté de VIP). Ajoutez quelques utilisateurs de vos contacts.

Il vaut également la peine d'appuyer sur l'icône Alertes VIP dans ce menu Liste VIP. À partir de là, vous pouvez définir une tonalité de notification et une vibration personnalisées lorsque vous recevez des e-mails VIP. C'est un moyen incroyablement utile de savoir si un e-mail vaut la peine d'être consulté sans sortir votre téléphone de votre poche.

2. Recevez des alertes pour des fils de discussion spécifiques

Dans d'autres cas, vous souhaiterez peut-être garder une trace d'un seul fil de discussion important sans ajouter de façon permanente qui que ce soit à votre liste VIP. Heureusement, dans Mail pour iOS, il existe également un moyen de le faire.

Accédez simplement à n'importe quelle boîte de réception. Balayez vers la droite sur un message et appuyez sur le bouton Plus à trois points. Dans le menu déroulant, appuyez sur M'avertir… puis validez. Pour annuler cette action, balayez à nouveau vers la droite, appuyez sur Plus et appuyez sur Arrêter la notification.

1. Obtenez une boîte de réception plus grande

Travailler avec le courrier électronique sur un appareil mobile est généralement un jeu d'enfant. Mais les écrans plus petits de la plupart des smartphones peuvent rendre votre boîte de réception un peu à l'étroit par rapport à un client Web ou informatique.

Vous pouvez en fait extraire un peu plus d'espace de la boîte de réception de votre écran en allant dans Paramètres -> Courrier -> Aperçu. À partir de là, sélectionnez simplement 1 ligne ou Aucune. Cela modifie combien un aperçu du texte d'un e-mail vous montre. Sans ce texte, vous pouvez mettre beaucoup plus d'e-mails sur votre écran.

Astuces de messagerie bonus iOS 13

Commençant par iOS 13, Apple a introduit de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de bloquer, désactiver et ignorer les expéditeurs bloqués dans le but de réduire le spam.

• Ignorer le fil d'e-mail. Appuyez sur Paramètres > Courrier > Action de fil en sourdine et vous pouvez choisir « Marquer comme lu » ou « Archiver ou supprimer ».

Dans votre courrier, vous pouvez maintenant glisser et choisir "Plus" suivi de "Muet" et il cessera de vous envoyer de nouvelles conversations sur ce fil de discussion.

• Ignorer les expéditeurs bloqués – De même, sélectionnez « Ignorer les expéditeurs bloqués » dans vos paramètres de messagerie et tous les e-mails provenant des utilisateurs de votre liste bloquée seront automatiquement supprimés avant d'atteindre votre boîte de réception.

Vous pouvez lire sur tous les nouveaux changements à venir sur iOS 13 autour spam et appels automatisés réduction.

Courrier sur macOS

L'application Mail sur macOS est en fait une application très puissante pour envoyer, recevoir et organiser des e-mails. L'application contient bien plus qu'il n'y paraît, ce qui signifie inévitablement qu'il y a probablement des tonnes de choses que vous ne saviez pas que Mail sur macOS pouvait faire.

10. Profitez de la recherche

Si vous utilisez l'application Mail sur macOS, vous connaissez déjà la barre de recherche dans le coin supérieur droit. Mais vous ne réalisez peut-être pas à quel point cette barre de recherche peut être puissante. (Vous pouvez facilement invoquer une recherche avec Commande + Option + F.)

Par exemple, la barre de recherche prend en charge le langage naturel - il suffit de taper "e-mails d'hier" ou "e-mails avec pièces jointes". Les recherches peuvent obtenir beaucoup plus granulaire que cela, en essayant de taper deux dates dans la barre de recherche avec un tiret entre les deux pour localiser les e-mails reçus dans ce délai.

9. Obtenez un peu de paix et de tranquillité

Les notifications peuvent devenir très ennuyeuses, très rapidement. C'est particulièrement vrai si vous recevez des e-mails toutes les quelques minutes environ. Si votre Mac vous bipe à ce rythme et que vous avez besoin de calme et de tranquillité, vous pouvez en fait modifier la fréquence à laquelle Mail vous interrompt.

Par défaut, Mail est configuré pour rechercher automatiquement les nouveaux messages. Cela signifie qu'il vous fera un ping chaque fois qu'il détectera un e-mail entrant. Mais vous pouvez modifier ce comportement dans Mail -> Préférences. Dans l'onglet Général, sous Rechercher de nouveaux messages, essayez un intervalle plus long comme 15 ou 30 minutes.

8. Personnalisez votre barre d'outils

La barre d'outils par défaut de Mail fonctionne probablement pour la plupart des personnes qui l'utilisent. Mais, comme nous l'avons mentionné, Mail a souvent une autre couche de capacité et de personnalisation sous la surface. C'est le cas de la barre d'outils, qui est en fait incroyablement personnalisable si vous savez où chercher.

Pour personnaliser votre barre d'outils, faites un clic droit sur n'importe quelle zone vide dans la barre d'outils elle-même. Ensuite, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils dans le menu déroulant. À partir de là, vous devriez voir un nouveau volet avec une multitude d'options différentes. Il existe une tonne de boutons différents que vous pouvez échanger dans et hors, alors expérimentez jusqu'à ce que vous trouviez une configuration que vous aimez.

7. Rediriger, ne pas transférer

La plupart d'entre nous transmettent probablement des e-mails à une autre personne dans notre vie de tous les jours. C'est très bien pour transmettre la communication à quelqu'un d'autre, mais cela peut finir par être ennuyeux si le destinataire appuie sur Répondre à tous et sur les e-mails suivants pour envoyer tout le monde dans le fil, y compris vous.

La prochaine fois que vous recevez un e-mail et que vous souhaitez le faire passer sans possibilité de récupérer un e-mail, utilisez une redirection au lieu d'un transfert. Sélectionnez un e-mail dans Mail, puis cliquez sur le bouton Message dans la barre de menu supérieure. Ensuite, cliquez sur Rediriger, saisissez l'adresse e-mail et appuyez sur Envoyer. Vous pouvez également utiliser Shift + Command + E.

6. Mettre en place des règles de messagerie

L'une des fonctionnalités les plus puissantes mais peu utilisées de l'application macOS Mail est les règles. Fondamentalement, les règles sont des « flux de travail » prédéterminés qui permettent à Mail d'organiser, de bloquer, de supprimer ou de mettre en surbrillance automatiquement certains messages en fonction des divers paramètres que vous saisissez.

Allez simplement dans Mail -> Préférences -> Règles. De là, vous pouvez ajouter une règle. Ensuite, vous définirez certains paramètres, tels que la provenance d'un message ou le type de contenu qu'il contient. Enfin, vous définirez une règle de sortie. Par exemple, vous pouvez demander à Mail d'envoyer automatiquement tous les e-mails d'un certain compte vers un dossier séparé. Les possibilités sont illimitées.

5. Créer une boîte aux lettres intelligente

Comme les règles, les boîtes aux lettres intelligentes sont un autre outil puissant intégré à Mail. Fondamentalement, une boîte aux lettres intelligente est un moyen de collecter et d'organiser tous les e-mails répondant à certains critères en un seul endroit. Créez une boîte aux lettres intelligente pour les « Messages de la famille », puis ajoutez les adresses e-mail de votre famille et il fera le reste.

Bien sûr, ce n'est qu'une utilisation d'une boîte aux lettres intelligente - et les possibilités dépendent à peu près de vous. Pour créer une boîte aux lettres intelligente, sélectionnez le bouton Boîte aux lettres dans la barre de menu supérieure et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres intelligente. À partir de là, vous entrerez divers critères. Gardez à l'esprit que les boîtes aux lettres intelligentes organiseront les messages existants et lus dans votre boîte de réception ainsi que les messages futurs.

4. Éviter les problèmes avec les pièces jointes

Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un sur un PC Windows ou une machine Linux, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité des pièces jointes. Heureusement, il existe quelques astuces simples que vous pouvez utiliser pour éviter les problèmes lors de l'envoi de messages depuis Mail à vos amis Windows.

• Utilisez Mail Drop ou Dropbox pour envoyer des images ou des pièces jointes plus grandes.
• Allez dans Modifier -> Pièces jointes et assurez-vous que ces deux options sont activées: Toujours envoyer des pièces jointes compatibles avec Windows et Toujours insérer des pièces jointes à la fin du message.
• Vérifiez vos extensions de fichiers. Les machines Windows ont besoin d'extensions de fichiers pour fonctionner, alors assurez-vous de ne pas les supprimer d'un fichier que vous envoyez à un utilisateur de PC.

3. Activer ou désactiver l'aperçu de l'image

Par défaut, Mail vous montrera automatiquement un aperçu des fichiers PDF ou des images lorsque vous ouvrez un message. Il y a, cependant, un certain nombre de raisons pour lesquelles vous voudriez le désactiver. Une raison possible est la vitesse, tandis que la sécurité peut en être une autre.

Vous pouvez modifier ce comportement, mais pas dans l'application Mail. Au lieu de cela, vous devrez ouvrir le terminal et coller la chaîne suivante.

les valeurs par défaut écrivent com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean oui

Pour réactiver les aperçus d'images dans Mail sur toute la ligne, ouvrez Terminal et copiez/collez exactement la même chaîne, mais remplacez « oui » à la fin par « non ».

2. Envoyer un fichier (très vite)

Vous avez un fichier à envoyer rapidement à un contact? macOS prend en charge la possibilité de faire glisser et vers le bas tout type de fichiers sur des applications dans le Dock. Ceci, bien sûr, s'applique également à l'application Mail.

La prochaine fois que vous devrez joindre un fichier à un e-mail, faites-le simplement glisser et déposez-le sur l'icône Mail dans le Dock inférieur. Mail s'ouvrira automatiquement avec un nouveau message contenant le fichier en pièce jointe. Cela ne fait que gagner quelques secondes, mais ils peuvent s'additionner rapidement si vous envoyez beaucoup de médias ou de pièces jointes sur votre Mac.

1. Trouvez où macOS conserve votre courrier

En raison du fonctionnement de la plupart des fournisseurs de messagerie, vous ne ressentez probablement pas le besoin de sauvegarder physiquement vos messages sur une clé USB ou un SSD distinct. Mais, bien sûr, il y a probablement une multitude de raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être ou devrez le faire plus tard.

Il est assez facile de trouver où Mail stocke réellement vos e-mails sur votre appareil. Ouvrez simplement une fenêtre du Finder et sélectionnez Aller -> Aller au dossier… dans la barre de menu supérieure. Ensuite, copiez et collez la chaîne ci-dessous et cliquez sur OK.

~/Bibliothèque/Courrier/V5


Apple Mail sur iOS et macOS est l'une des applications les plus populaires utilisées par les utilisateurs du monde entier. Il n'a peut-être pas toutes les fonctionnalités d'une application de messagerie tierce, mais il contient toujours de nombreux trucs et astuces cachés qui peuvent vous rendre plus productif tout en vous gardant en sécurité.

Y a-t-il une astuce préférée que nous n'avons pas abordée ici? Veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.