Pour planifier une réunion Zoom, vous avez toujours la possibilité d'utiliser l'application ou le client de bureau. Mais, si votre ordinateur est lent, la dernière chose que vous voudrez peut-être faire est d'ouvrir le client de bureau.
La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser une extension Chrome qui vous permet de démarrer une réunion Zoom directement depuis votre navigateur. Vous devrez vous connecter à votre compte, mais à part cela, c'est tout ce que vous devez faire.
Planifier une réunion Zoom à l'aide d'une extension Chrome
L'extension Chrome que vous allez devoir ajouter à votre barre d'outils s'appelle Planificateur de zoom. Si vous n'êtes pas très féru de technologie, vous aimerez la simplicité de l'extension. Il ne vous bombardera pas de tant de fonctionnalités que vous ne sachiez pas par où commencer.
Une fois l'extension installée, vous devrez vous connecter à votre compte Zoom. Pour démarrer votre réunion Zoom, cliquez sur le bleu Programmer une réunion bouton.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'extension vous amènera à Google Agenda pour enregistrer votre réunion. Près du haut, vous verrez deux séries de dates pour spécifier à partir de quelles dates vous voulez la réunion Zoom. Par défaut, la réunion Zoom sera programmée pour ce jour-là à l'heure que vous avez définie.
Si la réunion Zoom dure une journée, assurez-vous que les deux dates sont fixées à cette date. Faites défiler un peu vers le bas et vous verrez toutes les informations sur votre réunion Zoom, y compris le lien à partager avec les autres. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion, vous aurez le choix de démarrer la réunion avec ou sans la caméra allumée.
À droite, vous verrez l'option d'ajouter des invités à votre réunion Zoom. Vous verrez un message vous demandant si vous souhaitez envoyer leurs invitations aux contacts auxquels vous avez ajouté. Tapez son adresse e-mail et cliquez sur le contact lorsqu'il apparaît. Lorsque vous ajoutez des contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Planifier une réunion Zoom à partir de Google Agenda
Supposons que vous utilisez déjà Google Agenda pour autre chose et rappelez-vous que vous devez planifier cette réunion Zoom. Dans ce cas, vous pouvez le faire en créant un événement. Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires sur votre événement, vous verrez un bleu Make it a Zoom Meeting près du bas. Cliquez sur ce bouton pour programmer votre réunion Zoom.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Faire une réunion Zoom, les codes de réunion, y compris le lien, seront générés et visibles près du bas. Vous n'aurez rien à faire puisque l'événement sera enregistré automatiquement.
Si vous cliquez sur la roue dentée, vous pouvez personnaliser la réunion après avoir cliqué sur l'icône dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Identifiant de la réunion – Générer automatiquement ou utiliser Personal Meeting ID
- Sécurité - Code d'accès. Salle d'attente
- Vidéo – Activé ou désactivé pour l'hôte et le participant
- l'audio - Téléphone, Son de l'ordinateur, Audio du téléphone et de l'ordinateur, ou Audio tiers.
- Chiffrement – Cryptage amélioré ou cryptage de bout en bout
- Options - Exiger l'inscription, autoriser les participants à se joindre à tout moment. Désactiver les participants lors de l'entrée, enregistrer automatiquement les réunions et inclure le lien d'invitation dans le champ Emplacement.
- Possibilité d'ajouter des hôtes alternatifs
Conclusion
Lorsque vous avez plus d'options pour planifier vos réunions Zoom, mieux c'est. Peu importe où vous vous trouvez, savoir que vous pouvez planifier une réunion Zoom à partir de là vous rend encore plus productif. À partir de quelle source planifiez-vous vos réunions Zoom? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.