Comment numériser des documents sur iPhone et iPad

Donc. Vous avez un morceau de papier dans votre main que vous voulez sur votre iPhone, iPad ou Mac. Et vous n'avez pas de scanner. Heureusement pour vous, il est assez simple de numériser des documents sur iPhone et iPad. Vous pouvez le faire avec une application tierce, que je couvrirai plus loin, ou en utilisant une fonctionnalité cachée intégrée directement à votre appareil.

Voici comment procéder !

Comment numériser des documents sur iPhone et iPad

Étape 1: Numérisation du document

Pour numériser un document sur iPhone sans télécharger d'applications supplémentaires, commencez par ouvrir le Remarques application sur votre iPhone. Créez une nouvelle note en appuyant sur l'icône représentant un crayon et un bloc-notes dans le coin inférieur droit.

Une fois dans la nouvelle application, et avec le clavier révélé (vous pouvez appuyer sur votre écran n'importe où pour afficher le clavier), appuyez sur l'icône de l'appareil photo au-dessus du clavier. Ensuite, appuyez sur Numériser des documents.

Cela ouvrira l'application Appareil photo dans l'application Notes. Pointez-le sur le document que vous souhaitez numériser. L'iPhone est assez bon pour détecter les bords du document, mais essayez de le placer sur une surface contrastée si vous le pouvez, comme ceci :

Vous remarquerez, comme dans la capture d'écran ci-dessus, qu'iOS essaiera de détecter automatiquement les bords de votre document. Essayez de positionner votre document et votre appareil photo de manière à ce que la limite jaune recouvre précisément le document. La capture d'écran ci-dessus est un exemple d'analyse inexacte.

Une fois que votre document est entièrement recouvert par la limite jaune, appuyez sur le gros bouton blanc pour prendre une photo. Cela vous amènera généralement à une image recadrée de votre document.

Parfois, cependant, Notes vous demandera de recadrer vous-même les coins. Vous verrez la photo de votre document avec quatre cercles jaunes aux coins de la limite jaune. Faites glisser chaque coin de la limite jaune sur le coin de votre document. Cela indique à l'image où recadrer.

Plus important encore, cela corrigera toute déformation sur votre document. Supposons, par exemple, que vous preniez une photo en biais de votre document, comme ceci :

Si vous deviez enregistrer cette photo normalement, vous auriez une image inclinée et asymétrique de votre document. En positionnant les coins jaunes, cependant, l'iPhone corrigera ce biais et vous donnera une version non déformée de votre document.

La dernière chose que vous remarquerez peut-être est que Notes numérise automatiquement le document sans que vous ayez besoin de prendre une photo. Cela signifie que Notes a instantanément détecté et numérisé le document sans que vous ayez besoin de faire quoi que ce soit.

Étape 2: Modification de documents numérisés sur iPhone et iPad

Une fois que vous avez numérisé tous les documents que vous souhaitez numériser, vous pouvez appuyer sur la vignette du document le plus récemment numérisé dans le coin inférieur gauche de l'appareil photo. Cela devrait vous amener ici.

Avant d'insérer cette image dans votre note (ou de l'enregistrer dans votre pellicule), vous pouvez la modifier. Le document que nous allons utiliser dans cet exemple est, évidemment, vide. Dans un document typique, cependant, vous pourrez modifier des éléments tels que la couleur, le recadrage et la rotation.

Pour faire chacune de ces choses, appuyez sur les boutons en bas (à l'exception de la corbeille) pour modifier votre document numérisé sur iPhone et iPad.

Étape 3: Enregistrer un document numérisé sur iPhone

Une fois que le document est exactement comme vous le souhaitez, appuyez sur Terminé en haut à gauche. Cela vous ramènera à la caméra. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur sauvegarder pour insérer le(s) document(s) numérisé(s) dans vos notes.

Et c'est tout! Vous pouvez maintenant continuer à écrire dans vos notes comme d'habitude.

Si vous souhaitez enregistrer ce document sur votre téléphone, vous pouvez le toucher dans l'application Notes, puis toucher l'icône de partage en haut à droite de l'écran.

Vous pouvez ensuite choisir de l'enregistrer dans le Des dossiers app sur votre iPhone ou iPad, ou vous pouvez la copier et la coller dans un e-mail, un SMS, Slack, etc.

Comment marquer un document numérisé sur iPad

Vous pouvez baliser (c'est-à-dire dessiner, surligner, etc.) des documents sur iPhone et iPad assez facilement. Vous pouvez le faire à partir de l'application Notes en ouvrant la note qui contient le document, en appuyant sur le document, en appuyant sur l'icône de partage en haut à droite, puis en appuyant sur Balisage dans le menu contextuel.

Cependant, si vous avez enregistré ce document PDF dans l'application Fichiers et que vous souhaitez l'y marquer, vous pouvez le faire! Ouvrez simplement le Des dossiers app et accédez à l'endroit où vous avez enregistré le PDF. Appuyez sur le fichier, puis sur l'icône de balisage en haut à droite de l'écran.

Bien que vous puissiez marquer des fichiers sur iPhone, le processus est généralement plus fluide sur iPad. C'est grâce à l'écran plus grand et à l'Apple Pencil, je recommande donc de le marquer sur une tablette si possible.

Et c'est tout! C'est tout ce qu'il y a à savoir sur la numérisation et le marquage d'un document sur iPhone et iPad.

Les meilleures applications pour numériser des documents sur iPhone et iPad

Maintenant que nous avons couvert tout ce qu'il y a à savoir sur la façon de numériser des documents sur iPhone et iPad, parlons des applications tierces.

Bien que la numérisation de documents sur l'iPhone soit assez bonne, elle présente quelques défauts.

Tout d'abord, vous devez le faire via l'application Notes. L'application Appareil photo standard n'a pas d'option de numérisation de documents.

Deuxièmement, vos options pour modifier les documents numérisés sont limitées. Vous pouvez corriger un peu les couleurs et ajuster le recadrage, mais vous ne pouvez pas affiner la numérisation, supprimer le bruit, etc.

Et, troisièmement, vous ne pouvez exporter les documents qu'au format PDF. Vous ne pouvez pas les enregistrer dans l'application Photos ou comme tout autre type de fichier.

Pour ces raisons, toute personne qui numérisera des documents quotidiennement voudra utiliser l'une de ces alternatives.

Microsoft Office Lens: la norme

J'appelle Objectif Microsoft Office « la norme » car, à mon avis, c'est l'option de numérisation de base de documents qui conviendra à peu près à tout le monde.

• C'est gratuit
• Il a beaucoup d'options d'édition et d'exportation
• Vous pouvez importer à partir de vos photos
• C'est aussi précis et simple que le scanner de l'application Notes

Si vous souhaitez simplement quitter cet article le plus rapidement possible et télécharger un scanner de documents iPhone fiable, téléchargez simplement cette application. Vous ne le regretterez pas.

Genius Scan: pour de meilleurs résultats de numérisation

Pour une option plus robuste que Microsoft Office Lens, je recommande Scan de génie. C'est le scanner le plus semblable à iOS pour iPhone. L'interface est propre, elle possède toutes les fonctionnalités que vous recherchez (et quelques extras), et c'est tout-en-un. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'enregistrer les numérisations dans Notes, Fichiers ou Photos.

• Gratuit (sauf si vous souhaitez synchroniser plusieurs appareils, ce qui nécessite un paiement unique)
• Stocke vos documents pour vous, offrant de nombreuses fonctionnalités d'organisation
• Peut être crypté et protégé par mot de passe
• Offre des numérisations modifiables de haute qualité

Si cela ne vous dérange pas de payer les frais uniques pour la synchronisation et que vous voulez une application de numérisation de documents qui gère tout seule, c'est celle qu'il vous faut.

Adobe Scan: un moyen professionnel de numériser des documents sur iPhone

Comme vous pouvez vous y attendre, l'offre d'Adobe à l'empire de la numérisation de documents est une application conçue pour les professionnels. Si vous devez numériser régulièrement des documents pour le travail, vous voudrez probablement Numérisation Adobe. J'ai été surpris par le nombre de fonctionnalités de niveau supérieur disponibles sur cette application.

• Améliorez facilement les numérisations de toutes sortes, y compris la réorganisation des documents dans une numérisation multi-documents
• OCR (Optical Character Recognition) enregistre non seulement vos documents au format PDF, mais rend le texte de votre document lisible en tant que texte dans le fichier. Il ne s'agit donc pas seulement d'une image PDF de votre document, mais d'un PDF avec du texte que vous pouvez surligner, copier, etc.
• Élimine facilement les imperfections comme les empreintes digitales et les taches
• L'inconvénient: de nombreuses fonctionnalités sont cachées derrière un paywall de 10 $/mois

En bref, c'est l'option la plus chère de cette liste, mais si c'est la clé de votre travail (comme l'avocat ou la comptabilité), alors c'est probablement l'option pour vous.

Evernote Scannable: combinez vos documents physiques avec Evernote

Si vous aimez l'intégration de la numérisation de documents avec l'application Notes d'Apple, mais que vous n'aimez pas utiliser l'application Notes, alors Evernote numérisable est l'alternative que vous recherchez.

• Libérer
• L'interface la plus simple de toutes les applications de cette liste
• Vous permet d'extraire des informations de documents numérisés, telles que des informations de contact
• Exportez facilement des numérisations de documents vers Evernote

Certes, cela a probablement le moins de fonctionnalités parmi toutes les applications de cette liste, encore moins que la solution intégrée d'Apple. Cependant, si vous voulez une application simple qui s'intègre à Evernote, Evernote Scannable est une option gratuite et solide.

SwiftScan: Un scanner de documents premium pour votre iPhone

Enfin, nous avons une application de numérisation de documents pour iPhone et iPad qui est si premium qu'elle frise l'idiot. Mais c'est peut-être exactement ce que vous recherchez.

Pour seulement 3 $/mois, SwiftScan fera tout ce que vous avez toujours voulu qu'un scanner de documents fasse et bien plus encore. Les numérisations peuvent être faxées, sont numérisées en 200 dpi et plus, peuvent être imprimées en un seul clic, filtrées, etc.

• 3 $/mois
• Numérisation JPG et PDF de haute qualité
• Intégration cloud avec iCloud, Dropbox, Google Drive et plus
• Fonctionnalités de cryptage
• Propose des thèmes pour l'application et des filtres pour les documents
• Scanne tout, y compris les codes-barres et les codes QR

Alors qu'Adobe Scan est la meilleure option pro à mon avis (il a moins de fonctionnalités, mais plus pertinentes), le Le prix de SwiftScan associé à tout ce que vous obtenez en fait une option solide (et plus abordable) pour professionnels.

Vous voulez en savoir plus sur votre iPhone et ses applications ?

Chaque semaine, nous publions des tonnes de nouveaux articles et tutoriels cela vous aidera à tirer le meilleur parti de vos appareils Apple que vous ne l'auriez jamais cru possible. Et, une fois par mois, je vous apporte une liste unique de certains de les meilleures applications actuellement disponibles. Ce ne sont pas les types d'applications que vous trouverez suggérées ailleurs, alors assurez-vous de vous connecter!