Si vous avez besoin de partager une information que vous avez reçue par e-mail, l'option la plus rapide consiste simplement à transférer cet e-mail. Mais que faites-vous si vous devez transférer plusieurs e-mails à la fois ?
Si vous utilisez Outlook, vous pouvez transférer plusieurs e-mails en les combinant en un seul e-mail en tant que pièces jointes. Si vous ne l'avez pas encore fait, suivez les étapes ci-dessous.
Étapes pour transférer plusieurs e-mails Outlook à la fois
Utilisez le bouton Suivant
Noter: selon le type de compte Outlook que vous possédez et votre version d'Outlook, le bouton Suivant peut ne pas être disponible pour tous les utilisateurs. Si tel est votre cas, passez à la solution suivante.
- Lancez Outlook.
- Cliquer sur Boîte de réception.
- Sélectionnez les e-mails vous voulez transmettre. Pour ce faire, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez simplement sur les e-mails respectifs. De cette manière, vous pourrez les sélectionner ensemble.
- Frappé Effronté pour ouvrir un nouvel e-mail.
- Les e-mails que vous avez précédemment sélectionnés doivent être visibles dans le nouvel e-mail en tant que pièces jointes.
Enregistrez les e-mails au format e-mail (EML)
Si vous souhaitez envoyer plusieurs e-mails, vous pouvez les enregistrer en tant que pièces jointes sur votre ordinateur.
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur les trois points.
- Sélectionner Enregistrer sous et choisissez Enregistrer comme e-mail.
- Vous pouvez ensuite créer un nouvel e-mail et insérer ces e-mails en pièces jointes.
Créer une règle
Cette méthode vous permet de transférer vos e-mails comme des e-mails normaux. Ils ne seront pas enregistrés en tant que pièces jointes d'e-mails.
Cependant, les étapes à suivre peuvent être un peu différentes selon votre version d'Outlook. La navigation dans les menus et les options de l'interface utilisateur peuvent être légèrement différentes, mais l'idée est la même.
- Cliquez sur Outlook Paramètres icône.
- Aller à Général → Catégories.
- Cliquez ensuite sur le Créer une catégorie option.
- Ajouter un nouveau Transférer ces e-mails Catégorie. Vous pouvez le nommer comme vous le souhaitez, d'ailleurs.
- Ensuite, toujours sous Paramètres, accédez à Courrier → Règles.
- Nommez votre règle et sélectionnez Appliquer à tous les messages comme condition. Ou vous pouvez sélectionner une catégorie particulière d'e-mails à transférer. Et voici la partie intéressante.
- Sous Ajouter une action, sélectionnez Classer par catégories et sélectionnez le Transférer ces e-mails catégorie que vous avez précédemment créée.
- Ensuite, sélectionnez Transférer à comme deuxième action. Vous pouvez également sélectionner le Transmettre en pièce jointe option.
- Ajoutez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les messages. Enregistrez les modifications.
Voilà, nous espérons que ce guide vous a été utile.