Formatage conditionnel dans les nombres sur iPad, un guide complet

La mise en forme conditionnelle est un outil pratique qui modifie l'apparence d'une cellule ou de son contenu en fonction de conditions spécifiques. C'est un excellent moyen de faire ressortir certaines données de votre feuille de calcul.

Dans Numbers, la fonction de surbrillance conditionnelle est ce que vous utiliserez pour mettre en valeur vos données de cette manière. C'est super facile à utiliser et une fois que vous aurez compris, vous vous retrouverez probablement à l'utiliser de plus en plus.

Ce didacticiel vous explique comment configurer la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad pour les nombres, le texte, les dates et d'autres données. De plus, nous avons quelques conseils formidables pour faire passer votre mise en évidence conditionnelle au niveau supérieur.

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Configurer la mise en forme conditionnelle pour les nombres

Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul, vous aurez probablement plus de chiffres que tout autre type de données. Nous allons donc commencer par configurer la mise en évidence conditionnelle pour les nombres.

Disons que vous avez une feuille de calcul de liste de produits contenant l'inventaire. Chaque fois que l'inventaire devient faible, vous souhaitez être alerté lorsque vous affichez la feuille.

1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le nombre que vous souhaitez mettre en évidence.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Nombres.

Comme vous pouvez le voir, vous disposez de plusieurs options pour créer votre règle pour des nombres tels que Est égal à, Supérieur à, Inférieur à ou Entre. Sélectionnez celui qui s'applique; nous choisirons Moins que.

Sur le Modifier la règle l'écran, entrez la condition. Pour notre exemple, nous voulons voir quand l'inventaire est inférieur à 50 unités. Donc, nous allons entrer 50.

Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez l'action pour la condition. Vous pouvez faire ressortir le texte en italique, en gras ou dans une certaine couleur ou mettre les cellules en surbrillance avec une couleur spécifique. Si vous préférez créer votre propre apparence, vous pouvez choisir un style personnalisé pour le configurer.

Nous allons choisir Red Fill pour notre feuille de calcul. Robinet Terminé lorsque vous avez fini de configurer votre règle.

Maintenant, vous verrez que la mise en forme conditionnelle apparaît pour les cellules que vous avez choisies.

Configurer la mise en forme conditionnelle pour le texte

Peut-être que pour les données que vous utilisez, vous voulez que certains textes se démarquent. Et peut-être que vous voulez plus d'une règle de mise en évidence conditionnelle.

Pour cet exemple, nous avons une feuille de notes pour l'école. Lorsqu'un élève reçoit un A, nous voulons qu'il soit surligné en jaune et pour un F, nous voulons qu'il soit surligné en orange afin que les deux ressortent vers nous.

1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le texte que vous souhaitez mettre en évidence.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Texte.

Ici encore, vous disposez de nombreuses options pour les conditions que vous souhaitez utiliser, telles que Est, N'est pas, Commence par et Se termine par. nous allons choisir Est parce que nous voulons une correspondance exacte.

Sur le Modifier la règle l'écran, entrez la condition. Pour notre exemple, nous voulons voir quand un élève reçoit un A. Donc, nous allons entrer A. Ensuite, nous allons faire défiler vers le bas et choisir Yellow Fill pour notre feuille de calcul et appuyez sur Terminé.

La fenêtre de formatage devrait toujours être ouverte à ce stade, nous allons donc entrer dans notre deuxième règle. Robinet Ajouter une règle en bas sous la première règle. Suivez le même processus en sélectionnant Est, en saisissant un F cette fois et en sélectionnant Remplissage orange. Robinet Terminé.

Vous verrez que les deux règles s'appliquent maintenant et nous pouvons voir clairement ces A et F.

Configurer la mise en forme conditionnelle pour les dates

Si vous utilisez des dates dans vos feuilles de calcul, il est idéal d'utiliser la mise en évidence conditionnelle pour afficher les dates à venir, celles qui ont dépassé la date d'échéance ou les éléments qui se situent dans une certaine plage de dates.

Disons que vous suivez vos factures avec Numbers et que vous souhaitez consulter tout ce qui a été payé au cours d'une certaine plage de dates.

1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant les dates que vous souhaitez mettre en évidence.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Rendez-vous.

La mise en surbrillance conditionnelle pour les dates comprend de nombreuses options allant d'aujourd'hui, d'hier et de demain à avant, après et dans la plage. Ces options vous offrent une tonne de flexibilité.

Pour notre exemple, nous choisirons Dans le périmètre. Ensuite, nous allons entrer la plage de dates que nous voulons utiliser et choisir le texte ou la surbrillance que nous voulons appliquer. Dans notre cas, la plage s'étend du 1er au 10 mars et l'apparence sera en texte gras. Robinet Terminé puis voyez le formatage immédiatement.

Configurer la mise en forme conditionnelle pour les durées

En plus du suivi des dates dans Numbers, vous pouvez également suivre les heures et les durées. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour enregistrer des entraînements, des tâches ou une autre activité qui utilise une période de temps. Voici comment appliquer la mise en évidence conditionnelle aux durées.

Disons que vous gardez une trace des projets et que vous voulez voir quels projets vous avez passé deux heures ou plus chaque jour.

1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant les durées que vous souhaitez mettre en évidence.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Durées.

Les durées vous offrent des options similaires à des nombres tels que Égal à, Supérieur à, Inférieur à et Entre. on va choisir Plus grand ou égal à puis entrez deux heures (qui s'afficheront comme 2h). Enfin, nous choisirons Teal Fill et appuyez sur Terminé.

Tout projet auquel nous avons passé deux heures ou plus sera mis en évidence et facile à repérer.

Configurer la mise en forme conditionnelle pour les cellules vides

Une autre bonne mise en forme conditionnelle pour les feuilles de calcul, en particulier celles sur lesquelles vous collaborez, concerne les cellules vides. Cela peut vous alerter en un coup d'œil des données manquantes.

Pour les besoins de notre didacticiel, nous utiliserons à nouveau notre feuille de calcul de projets et colorerons toutes les cellules vides en orange.

1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le blanc que vous souhaitez mettre en évidence.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Vierge.

Pour celui-ci, vous n'avez que deux options Est vide et N'est pas vide. Évidemment, nous choisirons est vide pour notre fiche de projet. Ainsi, vous n'entrerez aucune autre condition car une cellule ne peut être que pleine ou vide. Choisissez simplement le point culminant, le nôtre est le remplissage orange, et appuyez sur Terminé.

Maintenant, vous pouvez facilement voir toutes les cellules vides de votre feuille de calcul et vous assurer d'avoir saisi ces données.

Faites-en plus avec la surbrillance conditionnelle

Comme vous pouvez le voir, la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad est flexible et simple. Mais vous pouvez faire encore plus avec.

Répéter une règle de surlignage

Peut-être que lorsque vous avez configuré votre feuille de calcul, vous n'aviez pas prévu d'ajouter plus de données ou plus de données qui pourraient s'appliquer aux règles que vous avez configurées. Vous pouvez facilement répéter une règle de surbrillance sans la configurer manuellement pour les nouvelles données.

1. Sélectionnez la cellule contenant la règle que vous avez configurée ainsi que la ou les cellules auxquelles vous souhaitez que la règle s'applique également.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Combiner les règles au fond.

Désormais, la même mise en forme conditionnelle que vous avez configurée auparavant s'appliquera aux données supplémentaires que vous avez ajoutées.

Utiliser des références de cellules et des règles de répétition

Lorsque vous ajoutez les conditions à une règle, vous pouvez utiliser une référence de cellule au lieu de saisir un nombre, un texte, une date ou une durée. Le bouton de référence de cellule est juste en dessous de l'endroit où vous entreriez votre condition.

En utilisant notre exemple de factures, disons que nous suivons la date d'échéance et la date de paiement. Maintenant, nous voulons rappeler toutes les factures qui ont été payées en retard – après la date d'échéance. Nous allons donc configurer la règle et la faire répéter aux autres cellules.

1. Sélectionnez la première cellule contenant la date de paiement.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Ajouter une surbrillance conditionnelle au fond.
4. Sous Choisissez une règle, prendre Rendez-vous.

Pour la condition, nous choisirons Après la date. Au lieu de saisir une date, appuyez sur le bouton de référence de cellule. Appuyez ensuite sur la cellule contenant la date d'échéance. Appuyez sur la coche en vert, sélectionnez votre surlignage et appuyez sur Terminé.

Ensuite, nous voulons appliquer ce formatage à toutes les factures en souffrance.

1. Sélectionnez la cellule contenant la règle que vous venez de configurer et les cellules en dessous où vous souhaitez qu'elle s'applique.
2. Appuyez sur le Format bouton en haut à droite et sélectionnez Cellule.
3. Robinet Combiner les règles au fond.

Vous verrez maintenant que toutes les factures payées après la date d'échéance sont surlignées en rouge.

Supprimer la surbrillance conditionnelle

Si vous souhaitez supprimer les règles que vous avez configurées pour la mise en évidence conditionnelle, vous avez plusieurs façons de le faire.

• Sélectionnez la ou les cellules avec la règle, appuyez sur le Format bouton, appuyez sur Éditer, appuyez sur le signe moins, et enfin, appuyez sur Effacer.
• Sélectionnez la ou les cellules avec la règle, appuyez sur le régner, faites défiler jusqu'en bas de la Modifier la règle l'écran et appuyez sur Supprimer la règle.
• S'il s'agit d'une règle combinée, sélectionnez les cellules, appuyez sur le bouton Format bouton et appuyez sur Effacer toutes les règles.

Faites apparaître les données avec la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad

La mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad vous offre un moyen simple de faire apparaître vos données. Qu'il s'agisse de chiffres, de texte, de dates, de durées ou d'espaces, cet outil pratique peut vous aider à parcourir rapidement et en un coup d'œil vos feuilles de calcul pour obtenir les données que vous souhaitez.

Allez-vous configurer la mise en forme conditionnelle pour Numbers sur iPad? Si tel est le cas, faites-nous savoir quel type vous utiliserez. N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou visitez-nous sur Twitter.