Comment parcourir et localiser les pièces jointes dans Notes sur votre MacBook ou iPhone

L'application Notes d'Apple a gagné en popularité auprès des utilisateurs au cours des dernières années, car Apple continue d'ajouter de nouvelles fonctionnalités utiles à cette application populaire. Dans ce court article, nous vous proposons des astuces qui vous permettent de rechercher des notes afin de localiser vos pièces jointes.

Lorsque vous travaillez avec une note, vous pouvez incorporer des images à partir de l'application Photos, incorporer un instantané directement en utilisant le fonction de caméra de continuité (uniquement dans macOS Mojave), ajoutez des fichiers PDF, ajoutez divers liens Safari à votre document et incluez un croquis dessiné à la main dans votre note.

La possibilité d'ajouter différents types de pièces jointes pendant que vous travaillez avec une note la rend puissante. Lorsque vous avez des centaines ou des milliers de notes au fil des ans, il peut devenir difficile de trouver un « croquis » particulier que vous avez utilisé dans une note. Il peut être très ennuyeux de parcourir toutes vos notes juste pour trouver une série de fichiers PDF que vous avez utilisés dans certaines notes il y a des mois.

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Apple a facilité la recherche de pièces jointes dans Notes grâce à sa fonction "Navigateur de pièces jointes" dans Notes.

Voici comment vous pouvez utiliser cette petite fonctionnalité intéressante lorsque vous travaillez avec l'application Notes sur votre MacBook.

Comment localiser les pièces jointes dans les notes sur votre MacBook

Dans Notes, utilisez les touches Commande + 1 ou cliquez sur Affichage > Afficher le navigateur de pièces jointes pour afficher cet utilitaire. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Pièces jointes dans les notes pour afficher cette fonctionnalité.

Conseil de pro :Cliquez sur Affichage > Personnaliser la barre d'outils pour configurer les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez accéder rapidement dans votre barre d'outils Notes. Ici, vous pouvez choisir d'ajouter l'icône « Pièces jointes » à votre barre d'outils.

Le navigateur de pièces jointes est un petit utilitaire sympa car il garde une trace des différentes pièces jointes que vous ajoutez dans Notes et affiche les catégories de pièces jointes suivantes.

• Photos et vidéos
• Croquis
• Numérisations (documents ou images que vous avez peut-être numérisés dans Notes)
• Plans
• Sites Internet
• l'audio
• Documents (y compris les PDF)

Tous ces divers accessoires sont bien organisés dans leur propre catégorie. Cela facilite la navigation dans les différentes pièces jointes que vous avez peut-être utilisées dans Notes.

Comment localiser la ou les notes dans lesquelles une pièce jointe a été utilisée

Si vous souhaitez localiser une seule note ou plusieurs notes, dans lesquelles une image ou un document particulier a été utilisé, vous pouvez la localiser à l'aide de la fonctionnalité de navigateur de pièces jointes.

Une fois que vous avez ouvert le navigateur de pièces jointes et localisé la pièce jointe en question, faites un clic droit et choisissez "Afficher dans la note’ et cela affiche automatiquement la note dans laquelle la pièce jointe a été insérée.

Vous pouvez également partager vos pièces jointes au lieu de partager l'intégralité de la note en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant « Partager ».

Comment utiliser le navigateur de pièces jointes Notes sur votre iPhone

La première pensée était que nous pourrions peut-être utiliser Siri dans une mission d'enquête. Malheureusement, cela n'a pas très bien fonctionné. Siri ne dispose pas de capacités de recherche approfondies en ce qui concerne Notes. Il peut facilement rechercher des notes par nom, mais n'est pas en mesure d'afficher les « notes contenant des pièces jointes ».

L'utilisation de Siri sur MacBook a donné les mêmes résultats.

Heureusement, le navigateur de pièces jointes est situé dans l'application iOS Notes dans le coin inférieur gauche de l'application.

Appuyez dessus et il affichera toutes les pièces jointes par catégorie.

Appuyez sur l'une des pièces jointes, puis appuyez sur « Afficher dans la note » dans le coin supérieur droit pour localiser la note spécifique dans laquelle la pièce jointe a été utilisée.

Vous pouvez également utiliser 3D Touch sur une pièce jointe pour afficher les fonctions « Partager » et « Afficher dans les notes ».

Conseil de pro :Si votre pièce jointe se trouve dans une note verrouillée, vous ne pourrez pas la localiser dans le navigateur de pièces jointes. Il est également important de se rappeler que vous ne pourrez pas verrouiller une note si elle contient une pièce jointe telle qu'un PDF, des documents, une vidéo ou un fichier audio. La seule exception concerne les images et les photos.

En résumé

L'application Notes devient de plus en plus populaire auprès des utilisateurs d'Apple. Au fur et à mesure qu'Apple ajoute des fonctionnalités pour rendre Notes plus robustes, il fournit également de petits utilitaires intéressants qui contribuent grandement à la gestion des pièces jointes intégrées.

Nous espérons que vous avez trouvé ce court métrage utile. Veuillez nous faire savoir si vous avez des commentaires ou des questions concernant l'utilisation de cette fonctionnalité sur votre application Notes.