Comment ajouter des signatures de courrier électronique par compte dans l'application de messagerie

Si vous utilisez l'application Mail sur votre appareil iOS ou Mac et que vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie, il est alors pratique d'avoir une signature différente pour chacun. Vous pouvez composer, répondre et transférer des messages avec la signature de ce compte particulier ajoutée automatiquement.

La création de chaque signature ne prend que quelques minutes et vous ne devez le faire qu'une seule fois. Voici comment ajouter des signatures de courrier électronique par compte dans l'application Mail.

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Accéder aux paramètres de signature sur Mac

Si vous êtes sur votre Mac, ouvrez l'application Mail, puis suivez ces étapes simples pour configurer vos signatures.

1. Cliquez sur Courrier dans la barre de menu et sélectionnez Préférences.
2. Choisir Signatures dans la fenêtre contextuelle.
3. Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez créer la signature et cliquez sur le bouton bouton plus en bas.
4. Au centre, donnez un nom à votre signature.
5. Sur la droite, créez votre signature.
6. Sous la zone de signature, sélectionnez éventuellement l'option pour Toujours correspondre à ma police de message par défaut si tu veux.
7. À côté de Choisissez Signature, vous pouvez choisir parmi Aucun, Au hasard ou En ordre séquentiel. Ce choix s'appliquerait si vous créez plus d'une signature pour ce seul compte. Sinon, le nom de signature que vous venez de créer remplira cette case lorsque vous aurez terminé.
8. Tout en bas, cochez la case pour Placer la signature au-dessus du texte cité si vous voulez que cela s'applique.

Et c'est tout! Désormais, lorsque vous composez, répondez ou transférez un e-mail à partir de ce compte, cette signature sera insérée pour vous.

Suivez les mêmes étapes 3 à 8 ci-dessus pour créer des signatures pour vos autres comptes de messagerie dans l'application Mail.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre Préférences de messagerie.

Modification ou suppression de signatures sur Mac

Si vous souhaitez modifier ou supprimer une signature plus tard, retournez simplement à la Signatures rubrique dans votre Préférences de messagerie (Étapes 1 et 2). Choisissez le compte et ajustez la signature comme vous le souhaitez. Pour en supprimer un, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton moins au fond.

Accéder aux paramètres de signature sur iOS

La création de signatures électroniques pour l'application Mail sur votre iPhone ou iPad est tout aussi simple; suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez votre Paramètres application et sélectionnez Courrier.
2. Vers le bas de l'écran de l'application Mail, appuyez sur Signature.
3. Tous les comptes que vous avez configurés dans l'application Mail sur votre appareil seront répertoriés. Par défaut, vous voyez probablement « Envoyé depuis mon iPhone » pour ceux qui n'ont pas de signature.
4. Appuyez à l'intérieur de la case du compte où vous souhaitez créer la signature et votre clavier devrait apparaître.
5. Tapez votre signature, puis faites de même pour vos autres comptes.
6. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir en arrière en appuyant sur la flèche en haut à gauche ou simplement fermer l'application Paramètres.

Tout comme avec l'application Mail sur Mac, chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un e-mail depuis votre appareil iOS, votre signature apparaîtra directement.

Modification ou suppression de signatures sur iOS

Si vous souhaitez modifier ou supprimer une signature ultérieurement, revenez à la Signature partie de la Courrier app (étapes 1 et 2). Sélectionnez le compte et modifiez la signature ou supprimez-la simplement complètement.

Conclusion

L'utilisation d'une signature électronique vous évite d'avoir à taper votre fermeture, votre nom et vos coordonnées avec chaque message que vous envoyez. Et, avec des signatures uniques par compte de messagerie qui apparaissent automatiquement dans vos messages, vous n'avez jamais à vous souvenir d'en choisir une.

Utilisez-vous des signatures électroniques pour vos comptes professionnels ou personnels? Quels conseils avez-vous à partager sur la création de signatures d'e-mails ?