En matière de visioconférence, vous avez le choix entre plusieurs options. Par exemple, vous pouvez choisir Zoom qui vous permet également de enregistrer les réunions. Mais, si vous préférez utiliser Google Meet, vous serez heureux de savoir que vous pouvez également enregistrer des réunions sur l'application.
N'oubliez pas que vous ne pouvez enregistrer une réunion Google Meet que si vous avez des membres G-Suite Enterprise. De plus, les enregistrements ne peuvent être effectués que par des utilisateurs au sein de la même organisation, des enseignants utilisant meet et par un organisateur de réunion Google.
Comment enregistrer une réunion Google Meet
Pour enregistrer une réunion Google Meet, vous devrez utiliser votre ordinateur car c'est quelque chose qui ne peut pas être fait sur votre appareil Android. En outre, la fonction d'enregistrement doit être activée par l'administrateur. Si vous êtes sûr de remplir les conditions requises pour enregistrer mais que vous ne voyez pas l'option, veuillez contacter votre administrateur. Il n'est pas nécessaire d'avoir un administrateur si vous utilisez votre compte personnel; vous êtes bon tant que vous avez votre G Suite Essentials.
Lorsque vous êtes prêt à commencer, vous pouvez rejoindre ou démarrer une réunion Google Meet. Cliquez sur les points en bas à droite et choisissez l'option Enregistrer la réunion.
Vous pourriez voir une boîte de message demandant le consentement. Si vous le voyez, cliquez sur l'option Accepter pour commencer à enregistrer la réunion. Lorsque vous devez arrêter l'enregistrement, répétez les mêmes étapes en cliquant sur les points en bas à droite, et vous verrez l'option pour arrêter l'enregistrement.
Le temps que Google Meet mettra pour que votre fichier soit prêt dépendra de la durée de l'enregistrement. Vous devriez trouver votre enregistrement dans votre Google Drive lorsqu'il est disponible puisque vous êtes le seul à enregistrer. Les participants recevront une notification indiquant que vous avez commencé ou terminé l'enregistrement. Vous saurez également que la réunion est enregistrée puisqu'il y aura une icône REC sur votre écran.
Meilleurs résultats
Si vous avez besoin que votre réunion Google Meet soit aussi belle que possible, assurez-vous que la résolution d'envoi pour tout le monde est à sa capacité maximale. Le mieux que vous obtiendrez est 720p. Pour économiser autant de bande passante que possible, vous pouvez ajuster la résolution de réception à un taux inférieur. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur les points en bas à droite, puis sur Paramètres > Vidéo.
Mettre tout le monde en sourdine avant de commencer votre présentation peut également empêcher tout bruit indésirable d'être capté. Si vous avez besoin de partager la réunion, vous trouverez le lien vers votre boîte de réception utile, et le lien sera également ajouté à l'événement Calendrier. Ne vous inquiétez pas si quelqu'un active les sous-titres en direct pendant la réunion, car il ne sera pas enregistré. Vous ne verrez pas les sous-titres en direct lorsque vous regardez l'enregistrement.
Conclusion
Il y a toujours une raison d'enregistrer une réunion Google Meet. Peut-être savez-vous que quelques participants ne peuvent pas venir mais ont besoin de savoir ce qui a été présenté lors de la réunion. En l'enregistrant, ils peuvent se détendre, sachant qu'ils ne manqueront pas un seul mot. Enregistrez-vous souvent vos réunions Google? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.