Bien que l'utilisation d'Excel soit indéniablement utile, à la fois dans l'environnement de travail et pour les besoins domestiques, la plupart des gens l'utilisent simplement quand ils en ont besoin et le considèrent comme quelque chose lié à la peur de la saisie de données. En réalité, en utilisant des touches de raccourci importantes dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer la plupart des tâches plus rapidement et plus facilement, améliorant ainsi votre expérience.
Microsoft Excel est l'une des grandes applications offertes dans Microsoft Office. Vous pouvez effectuer des calculs mathématiques dans Excel avec son calculateur de formule intégré. Il vous permettra également d'insérer des camemberts et des graphiques dans votre feuille de calcul.
De nombreuses entreprises utilisent Excel pour suivre les relevés de compte et les calculs. Vous pouvez devenir plus compétent en apprenant des raccourcis Excel qui accéléreront la réalisation de vos tâches. Il existe plus de 100 raccourcis Microsoft Excel.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des raccourcis Excel
De manière générale, il n'y a aucun inconvénient à connaître tous les raccourcis Excel, mais les utiliser à tout moment peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure chose ici, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le chemin long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui vont avec les deux.
Avantages
- Rapide
- Facile
– Intuitif
- Augmentation de la productivité
Les inconvénients
– Nécessite un clavier complet
– Peut-être sur-clic
- N'affiche pas les options étendues
Aussi, vous pouvez acheter le Excel 2019 Bible d'Amazon et découvrez encore plus de fonctionnalités possibles avec ce programme MS Office.
Raccourcis du classeur
Ctrl + N – Ouvre un nouveau classeur
Ctrl + O -Ouvrir un classeur préexistant
Ctrl + S -Enregistrez votre classeur
Ctrl + W -Ferme un classeur actif
Ctrl + X - Coupe le contenu de la zone en surbrillance dans votre classeur (cellules). Une cellule est la plus petite unité de surface dans une feuille de calcul Excel
Ctrl + V-Copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers
Ctrl + Z- Annule les erreurs de frappe
Ctrl + P-Ouvre la boîte de dialogue d'impression
Raccourcis de formatage de texte
Ctrl + 1 -Ouvre la boîte de dialogue de formatage des cellules de votre classeur
Ctrl + T-Choisissez vos cellules et appuyez sur Ctrl + T. Les cellules sélectionnées deviendront un tableau
Raccourci pour les formules
Ctrl + `- Permet vous basculez entre les formules et les valeurs de cellule
Ctrl + '-Applique la formule d'une cellule sélectionnée à une autre cellule
Onglet –Est utilisé pour V. chercher.
F4 -Vous montrera la valeur de référence d'une cellule
Raccourcis de navigation
Ctrl + F-Ouvre le Trouve boîte de dialogue
Ctrl + G – Ouvre le Aller à boîte de dialogue
Ctrl + Tab -Vous permet de vous déplacer entre différents classeurs
Ctrl + Fin –Vous déplace vers la dernière cellule de votre classeur actuel
Ctrl + Accueil- Déplacer vous à la première cellule de votre classeur actif
Ctrl + PgUp et Ctrl + PgDn – Ces touches de raccourci vous aident à naviguer entre les différentes pages d'un classeur. Ctrl + PgUp vous amène à la feuille suivante de votre page actuelle. De même, Ctrl + Pgdn prend la feuille précédente de votre page actuelle.
Raccourcis pour la sélection de données
Ctrl + A - Sélectionne tout le texte de votre classeur
Ctrl + Espace – Sélectionne toute la colonne. Placez votre pointeur sur n'importe quelle cellule de la colonne requise et tapez Ctrl + Espace. La colonne entière sera sélectionnée.
Maj + Espace –Sélectionne la ligne complète. Placez votre pointeur sur la ligne requise et tapez Shift + Space. Toute la ligne sera sélectionnée.
Raccourci pour la saisie de données
F2 -Vous permet de modifier les cellules sélectionnées
Alt + Entrée – Vous pouvez entrer une nouvelle ligne dans une cellule tout en l'éditant
Ctrl + D -Vous pouvez copier le format des cellules et appliquer cette mise en forme à une plage de cellules sélectionnée.
Ctrl +; –Insérez la date et l'heure actuelles dans votre cellule sélectionnée
Ces touches de raccourci devraient vous aider à utiliser Excel de manière plus efficace, faciliter votre travail et réduire le temps de votre charge de travail Excel.