Fini le temps de sortir votre surligneur jaune fluo pour tracer des lignes grinçantes sur vos notes. Alors que la prise de notes et la rédaction de documents ont été déplacées vers une présence en ligne plus utile, comment la mise en évidence numérique s'intègre-t-elle dans cela? L'une des utilisations les plus courantes de l'application Google Drive consiste à créer de nouveaux documents via l'une de ses fonctionnalités les plus importantes, Google Docs. Ce programme, intégré à votre propre Google Drive, vous offre la possibilité de produire de nouveaux fichiers texte ou documents qui sont ensuite enregistrés dans votre Google Drive, ou disponibles pour téléchargement dans une variété de téléchargements différents formatage.
Lorsque vous êtes en train de rédiger des documents, il est souvent utile, tant pour vous que pour le lecteur, d'être capable de mettre en évidence des mots ou des phrases que vous jugez importants ou que vous aimeriez souligner pour les autres les raisons. L'outil Highlight, un module complémentaire pour Google Docs, vous permet d'écrire un texte implicite ou souligné pour un mot ou une phrase en surbrillance. Voici comment installer l'outil Highlight sur Google Docs.
Étapes requises pour ajouter l'outil Highlight à vos documents Google personnels
Vous devez suivre quelques étapes rapides avant d'installer et d'utiliser Highlight Tool sur vos documents Google. Voici ce que vous devez faire:
- Sélectionnez l'option "Modules complémentaires" en haut à gauche de vos documents Google. Vous le trouverez dans la même ligne que les options de fichier, d'édition et d'outils.
- Sélectionnez « Obtenir des modules complémentaires ». Cette section devrait vous permettre de voir l'application Highlight Tool.
- Ajoutez l'outil Highlight en tant que module complémentaire en cliquant dessus.
- Un installé, cliquez sur Démarrer, et un menu pour le module complémentaire apparaîtra sur le côté droit de votre écran.
Quelques conseils de base pour l'utilisation de l'outil Highlight
Une fois l'outil de surbrillance installé, vous pouvez désormais utiliser le programme complémentaire pour créer des surbrillances personnalisées pour différentes sections de votre document. Voici quelques conseils de base pour mettre du texte en surbrillance dans votre document :
- Création de surligneurs: cela peut être fait en cliquant sur « Créer des surligneurs » en bas de la fenêtre. Cela vous permettra ensuite de créer un surlignage personnalisé qui pourra ensuite être appliqué à plusieurs phrases ou expressions soulignées.
- Modification des couleurs de surbrillance: la couleur de surbrillance peut être modifiée avec la roue chromatique qui apparaîtra à gauche de la fenêtre de l'application. De même, le texte que vous avez l'intention de « surligner » ou de faire voir lorsqu'une certaine section de votre document est sélectionnée peut être tapé dans la case à droite de chaque sélection de couleur. Cela vous permet d'ajouter la couleur et le texte de la surbrillance aux mots que vous avez soulignés.
- Appliquer des surbrillances à des sections de votre document: La mise en évidence de sections de votre document peut être effectuée par la méthode normale consistant à faire glisser votre souris sur le texte que vous souhaitez mettre en évidence. Après cela, vous pouvez appliquer une surbrillance que vous avez déjà créée dans l'outil de surbrillance à ce texte. Cela vous permet de voir la couleur/le texte souhaités créés dans l'outil de surbrillance lorsque le texte de votre document est sélectionné. Une fois cela fait, cela sera visible sur n'importe quelle application Google sur laquelle votre document apparaît, de Google Docs à Google Scholar.
Conclusion
L'outil Highlight est un complément utile au programme Google Docs. Il vous permet d'ajouter une surbrillance colorée et de créer un contour visuel pour votre document. Si vous pensez que quelque chose d'important doit être dit dans votre article, mais que vous ne voulez pas nécessairement l'écrire, vous pouvez toujours l'attacher à un point culminant via l'outil de surbrillance pour l'ajouter en tant que note indirecte visible pour votre public.