Comment commencer à utiliser l'application de raccourcis iPhone

Au cours des dernières semaines, j'ai couvert les bases d'Automator sur Mac (lire ici). C'est une application dont la plupart des utilisateurs de Mac ne connaissent pas l'existence, et je pense qu'elle peut changer votre façon de travailler. Mais ce n'est pas l'application dont nous parlons aujourd'hui. Aujourd'hui, nous allons discuter de l'application iPhone Shortcuts.

Contrairement à Automator, les raccourcis sont très populaires. Et bien que la majorité des utilisateurs d'iPhone ne l'utilisent probablement pas, une partie importante des propriétaires d'iPhone l'utilisent tous les jours.

L'application Raccourcis est sur le point d'apparaître sur Mac aux côtés d'Automator cet automne dans macOS Monterey. Cela signifie que le maîtriser sur votre iPhone vous aidera à le maîtriser sur votre Mac. Et puisque les raccourcis que vous créez sur iPhone seront transférables sur votre Mac, apprendre à utiliser les raccourcis sur iPhone sera payant plus tard cette année.

Dans cet article, je vais couvrir les bases absolues de l'application Raccourcis. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, cet article est pour vous. Si vous savez déjà utiliser les raccourcis, ne vous inquiétez pas! Je vais aborder des routines et des techniques spécifiques que vous pouvez utiliser au cours des prochaines semaines.

Bon, assez de préambule! Commençons.

Qu'est-ce que l'application Raccourcis iPhone ?

En résumé, l'application iPhone Shortcuts est une application d'automatisation numérique disponible sur iPhone. Il est produit par Apple, ce qui lui confère un niveau d'intégration poussé avec iOS et vos applications.

Pour ceux qui ne le savent pas, l'automatisation numérique fait référence aux applications et services qui connectent les autres applications que vous utilisez ensemble. Vous pouvez ensuite créer une chaîne d'actions qui se déroulent automatiquement les unes après les autres sur ces applications. Un peu comme installer des dominos et les abattre, mais pour les applications sur votre téléphone.

Voici quelques exemples populaires de raccourcis iPhone pour vous donner une idée de ce que je veux dire :

• Démarrer une minuterie qui active Ne pas déranger pendant la durée de la minuterie
• Envoyez instantanément la photo la plus récente dans l'application Photos à un ami
• Identifiez une chanson en cours de lecture et ajoutez-la automatiquement à votre bibliothèque Apple Music
• Créez une minuterie prédéfinie pour la lessive, les pâtes ou la promenade du chien
• Générez automatiquement une liste de lecture des chansons que vous avez écoutées au cours de la semaine dernière

Encore une fois, ce ne sont que quelques idées de base! Chacun de ces raccourcis peut être configuré pour s'exécuter seul ou vous pouvez ajouter un bouton à l'écran d'accueil de votre iPhone pour les exécuter. C'est un excellent moyen de gagner du temps et de vous simplifier la vie.

D'après mes souvenirs, l'application Raccourcis n'est pas préinstallée sur iPhone. Vous devez le télécharger depuis l'App Store. Vous pouvez le télécharger ici et commencez à le parcourir pour avoir une meilleure idée de son fonctionnement !

L'anatomie de l'application iPhone Shortcuts

Au fur et à mesure que vous vous amusez avec l'application iPhone Shortcuts, vous remarquerez qu'elle se compose de quelques composants différents. Vous trouverez ci-dessous une ventilation des deux principaux composants de l'application Raccourcis. Ces deux éléments sont communs à la plupart des applications d'automatisation numérique (bien qu'ils puissent porter des noms différents), donc les apprendre avec cette application vous aidera à en utiliser d'autres.

Que sont les raccourcis ?

Le premier élément clé de l'application iPhone Shortcuts est – la surprise! – Raccourcis. Les raccourcis sont ce que l'application Raccourcis appelle ses routines. Un raccourci contient un ensemble d'étapes qui se déclenchent en séquence chaque fois que le raccourci s'exécute.

Vous pouvez considérer un raccourci comme une recette. À l'intérieur se trouvent plusieurs étapes qui, une fois exécutées, créeront un repas. Lorsque vous les assemblez tous dans le bon ordre, vous obtenez une recette.

C'est ce que fait un raccourci. Il regroupe différentes étapes pour accomplir la tâche que vous souhaitez que le raccourci accomplisse. Chaque fois que vous exécutez le raccourci, il fonctionne à chaque étape jusqu'à ce que la tâche souhaitée soit terminée.

Sur d'autres plates-formes d'automatisation, comme IFTTT, Zapier ou Automator, vous verrez des mots comme « routines », « Zaps » ou « flux de travail » utilisés à la place de raccourcis. Ces mots signifient tous la même chose. Les différents titres ne sont que le résultat de l'image de marque, alors ne les confondez pas !

Qu'est-ce qu'une action ?

Les actions sont le deuxième composant de l'application iPhone Shortcuts. Les actions sont les étapes qui se déroulent dans vos raccourcis. Chaque action est une seule étape du processus qui est votre raccourci.

Un raccourci peut avoir autant ou aussi peu d'actions que vous le souhaitez. Plus il y en a, plus le raccourci est complexe.

Les actions sont, à mon avis, l'épine dorsale de toute application d'automatisation. Plus vous avez d'actions et plus ces actions sont flexibles, plus vous aurez de possibilités lors de la création de votre raccourci.

Je pense que c'est un domaine où l'application Raccourcis fait un peu défaut. Toutes les actions sont assez simples, ce qui limite la complexité de vos raccourcis.

Cela dit, l'application Raccourcis offre la possibilité d'écrire votre propre script. Le script est la possibilité d'ajouter du code à vos raccourcis. Si vous savez écrire du code, cela ouvre considérablement plus de possibilités pour vos raccourcis.

Trois façons de créer des raccourcis avec l'application iPhone Shortcuts

Il existe trois façons de créer des raccourcis avec l'application iPhone Shortcuts. Le premier est le meilleur, le second est le plus simple et le troisième est (à mon avis) le plus puissant.

1. Créez vos propres flux de travail avec l'application iPhone Shortcuts

La première façon de créer un raccourci est la méthode que vous finirez probablement par utiliser le plus. Cette méthode consiste à créer vous-même des flux de travail à partir de zéro.

Pour créer un raccourci de cette façon, ouvrez le Raccourcis l'application, appuyez sur le Mes raccourcis onglet et appuyez sur le + bouton en haut à droite de l'écran.

À partir de là, commencez simplement à ajouter des actions et à expérimenter !

J'ai trouvé deux outils particulièrement utiles pour expérimenter différentes actions. Le premier est simplement en cliquant sur le bleu je à côté d'une action.

Cela vous montrera une brève description du fonctionnement de cette action et de ce qu'elle fait. Certes, ces descriptions ne sont pas toujours les plus claires. Mais si vous n'avez rien d'autre à faire, ils sont d'une grande aide !

Le deuxième outil extrêmement utile est le Afficher le résultat action. Vous pouvez le trouver en tapant « Afficher le résultat » dans la barre de recherche du tiroir Actions.

Tout ce que cette action fait, c'est vous montrer une fenêtre contextuelle/une notification contenant le contenu de tout ce qui y est transmis. Donc, si vous essayez d'écrire du texte, voyez quel fichier est transmis à votre raccourci ou pourquoi votre raccourci ne fonctionne pas comme prévu, cela peut vous donner un visuel dans votre raccourci.

Faites simplement glisser et déposez l'action Afficher le résultat sous l'action ou la variable sur laquelle vous souhaitez obtenir un visuel. Ensuite, exécutez votre raccourci et voyez ce que l'action Afficher le résultat vous montre.

Cette action ne changera pas le fonctionnement de votre flux de travail, alors ne vous en souciez pas. C'est juste un indicateur visuel et c'est un excellent moyen de déboguer.

2. Utiliser la galerie de raccourcis

Le moyen le plus simple d'ajouter de nouveaux raccourcis à votre iPhone consiste à utiliser la galerie de raccourcis. Il s'agit d'une section de l'application Raccourcis iPhone où vous pouvez trouver des raccourcis populaires qui ont déjà été créés. Ajoutez-les simplement à votre bibliothèque et vous obtenez leurs fonctionnalités sans avoir besoin de créer quoi que ce soit par vous-même.

La galerie vous aide non seulement à remplir votre iPhone d'automatisations plus rapidement, mais peut également être utilisée pour approfondir votre compréhension du fonctionnement des raccourcis. Appuyez simplement sur n'importe quel raccourci dans la galerie pour les ajouter à votre Mes raccourcis languette.

Une fois ajouté, vous pouvez appuyer sur le bouton à trois points du raccourci pour ouvrir son éditeur. Dans la vue de l'éditeur, vous pouvez voir toutes les étapes et variables qui rendent cette automatisation particulière possible. C'est un excellent moyen d'apprendre et de voler des idées.

3. Utiliser les raccourcis d'applications tierces

Le troisième moyen et sans doute le plus puissant de créer des flux de travail dans l'application Raccourcis iPhone consiste à utiliser des raccourcis et des actions tiers. Par actions "tierces", je fais référence aux actions fournies avec les applications non Apple que vous installez.

Par exemple, j'utilise l'application Le perdre! pour suivre mes calories. Cette application est livrée avec des actions de raccourcis, ce qui signifie que je peux créer des raccourcis qui fonctionnent avec cette application.

Pour moi, c'est incroyablement excitant. Les applications qui ont adopté l'application Raccourcis contribuent à la rendre plus puissante et polyvalente. Et parfois, ces applications battent Apple au poing. Il fut un temps où vous ne pouviez pas ajouter de notes dans l'application Notes avec des raccourcis, mais vous le pouviez avec d'autres applications comme Bear Notes et Evernote.

S'il y a une application que vous aimez utiliser et qui n'a pas d'intégration de raccourcis, assurez-vous d'envoyer un e-mail aux développeurs à ce sujet! Ceci est d'autant plus important que les raccourcis seront bientôt transférés sur Mac.

L'application Raccourcis iPhone: Automatisations vs. Raccourcis

Il y a un autre aspect de l'application iPhone Shortcuts qui, à mon avis, méritait une certaine clarté. C'est la différence entre les raccourcis et les automatisations.

En dehors de l'application Raccourcis, ces deux choses ne sont pas si distinctes. Cependant, l'application Raccourcis est configurée de manière à ce qu'il s'agisse de types de flux de travail distincts. Heureusement, la différence est simple !

Les raccourcis sont des workflows qui s'exécutent chaque fois que vous leur demandez de s'exécuter. Soit vous appuyez sur le bouton de ce raccourci, soit vous le choisissez dans le menu Partager. Quoi qu'il en soit, vous décidez quand il s'exécute.

Les automatisations, quant à elles, fonctionnent toutes seules. Vous configurez les paramètres qui leur indiqueront quand s'exécuter, puis ils s'exécuteront chaque fois que ces paramètres sont satisfaits.

Par exemple, j'ai une automatisation qui active mon Ne pas déranger chaque fois que j'arrive à un rendez-vous. Chaque fois que je pars, il l'éteint. Je n'ai jamais à interagir avec cette automatisation - elle se gère pour moi.

En bref, les raccourcis s'exécutent lorsque vous le leur demandez et les automatisations sont complètement automatiques.

Comment créer un raccourci simple sur iPhone

Avant de clore cet article, j'ai pensé que je pourrais aussi bien vous donner un rapide tutoriel sur un simple raccourci iPhone. De cette façon, vous pouvez prendre les bases que nous avons couvertes dans cet article jusqu'à présent et les essayer par vous-même.

Le raccourci que nous allons créer est celui que j'ai décrit au début de cet article. Lorsque vous appuyez dessus, il enverra la photo la plus récente que vous avez prise à une personne de votre choix. C'est vraiment simple à faire, alors commençons!

Tout d'abord, ouvrez le Raccourcis l'application et appuyez sur le + icône en haut à droite de l'écran.

Robinet Ajouter une action.

Dans la barre de recherche, tapez « Obtenir les dernières photos » et appuyez sur l'action correspondante.

Vous verrez que cette action est, par défaut, définie pour saisir le dernier 1 photo que vous avez pris. Vous pouvez augmenter ce nombre si vous souhaitez envoyer plus de photos. Nous allons juste en faire un, cependant.

Ensuite, appuyez sur le + dans le cercle bleu sous l'action que nous venons d'ajouter. Dans la barre de recherche, tapez « Envoyer un message » et appuyez sur l'action correspondante.

Maintenant, il y a un autre carrefour. Vous pouvez laisser le Destinataires champ vide si vous le souhaitez, ou remplissez-le maintenant.

Si vous le laissez vide, ce raccourci vous permettra de renseigner le contact auquel vous souhaitez envoyer la photo à chaque fois que vous exécutez ce raccourci. Si vous remplissez le numéro de téléphone de quelqu'un maintenant, cela enverra votre photo la plus récente à la même personne à chaque fois. C'est à vous de décider lequel de ces sons convient le mieux à vos besoins !

À ce stade, vous pouvez tester le raccourci en appuyant sur le triangle Jouer en bas à droite de l'écran. Sachez simplement que cela exécutera ce raccourci instantanément. Si vous avez renseigné le numéro de téléphone de quelqu'un, il obtiendra la photo la plus récente de votre photothèque.

Une fois que vous avez pris votre décision, allez-y et appuyez sur Prochain en haut à droite de l'écran. Nommez le raccourci quelque chose qui est mémorable et citable pour Siri. Vous pouvez exécuter des raccourcis en disant le nom du raccourci à Siri. Vous aurez plus de facilité à le faire si vous nommez cette routine quelque chose comme « Envoyer ma dernière photo ».

Une fois que vous avez nommé le raccourci, vous avez terminé !

Comment exécuter un raccourci sur iPhone

Il existe différentes manières d'exécuter vos raccourcis.

La première et la plus évidente consiste à les exécuter à partir de l'application iPhone Shortcuts. Ouvrez simplement l'application et appuyez sur le rectangle de couleur contenant le raccourci que vous souhaitez exécuter.

La deuxième méthode consiste à demander à Siri de les exécuter pour vous. C'est aussi assez facile. Activez simplement Siri en disant « Dis Siri » ou en maintenant enfoncé le bouton de verrouillage de votre iPhone pendant quelques secondes. Ensuite, dites le nom du raccourci que vous souhaitez exécuter. C'est pourquoi il est utile de nommer vos raccourcis par une phrase courte et facile.

La troisième façon d'exécuter un raccourci consiste à l'ajouter à votre écran d'accueil en tant que widget. Vous pouvez le faire comme n'importe quel autre widget. Appuyez et maintenez n'importe quelle application sur votre écran d'accueil jusqu'à ce que vous activiez le mode Jiggle. Ensuite, appuyez sur le + bouton en haut à gauche de l'écran.

Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le Raccourcis app dans la liste des widgets disponibles.

Lorsque vous appuyez sur Raccourcis dans la liste des widgets disponibles, son widget sera ajouté à votre écran d'accueil avec l'un de vos raccourcis sélectionné au hasard. Pour le changer en un autre raccourci de votre choix, appuyez et maintenez le Raccourcis widget jusqu'à ce qu'il entre en mode Jiggle. Ensuite, appuyez dessus.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, vous verrez une option qui dit Raccourci [votre raccourci ici]. Appuyez dessus et vous pourrez changer le widget en un raccourci de votre choix.

Et c'est tout pour la troisième voie !

La quatrième façon d'exécuter un raccourci consiste à le créer en tant qu'automatisation. Comme indiqué précédemment, les automatisations des raccourcis s'exécutent automatiquement chaque fois que les conditions spécifiées sont remplies. Vous n'avez pas besoin (et ne pouvez pas) exécuter manuellement les automatisations.

Commencez à utiliser l'application Raccourcis iPhone dès aujourd'hui

Et c'est tout! C'est toutes les bases que vous devez savoir pour commencer à utiliser l'application iPhone Shortcuts. C'est un excellent moyen de gagner du temps, d'impressionner vos amis et d'accomplir des choses sur votre iPhone qui ne seraient pas possibles autrement.

Je couvrirai bientôt plus de conseils, astuces et routines sur les raccourcis, alors assurez-vous de vous abonner à le blog AppleToolBox! Et si vous voulez en savoir plus sur l'automatisation sur Mac, consultez ce post couvrant les bases de l'application Automator.

À la prochaine!