Trois astuces de messagerie iOS pour une meilleure gestion des e-mails

L'application iOS Mail est l'une des applications de stock les plus couramment utilisées sur un iDevice. Si vous êtes comme moi, alors la manière la plus courante d'utiliser votre courrier est une question de base. Lire, écrire et supprimer. Les problèmes que nous rencontrons sont ceux qui nous ennuient vraiment, comme l'impossibilité de recevoir des e-mails, ou le nombre d'e-mails affiche les messages non lus lorsqu'il n'y en a pas ou que vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails à partir de votre Compte. Outre les bases, iOS Mail offre une grande variété de fonctionnalités qui sont souvent ignorées par de nombreux utilisateurs. Ces fonctionnalités facilitent la vie de votre messagerie électronique. Dans cet article, nous discuterons de trois de ces fonctionnalités iOS Mail qui permettent une meilleure gestion des e-mails. Nous nous concentrerons également sur quelques problèmes courants avec Mail à la fois pour iOS et El Capitan en cours de route.

Recherche d'un e-mail particulier

Nous avons tous rencontré des moments où nous recherchions ce « unique » e-mail d'un expéditeur qui nous est parvenu il y a longtemps. Il y avait peut-être une pièce jointe que vous devez retrouver. La méthode habituelle consiste à rechercher cela en allant dans votre boîte de réception et en recherchant l'expéditeur ou l'e-mail en particulier. Avec iOS 9, l'application de messagerie est intégrée à Spotlight et Siri. Vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité de recherche de courrier proactive pour rechercher vos e-mails. Il est facile d'accéder à cette fonctionnalité sur votre iDevice.

Étape 1 Faites glisser la page d'accueil vers la droite aussi loin que possible jusqu'à ce que vous atteigniez la page de recherche Spotlight. Appuyez sur le champ de recherche en haut de l'écran pour afficher le clavier. Entrez vos termes de recherche ici et votre iPhone vous affichera tous les e-mails contenant l'élément de recherche particulier. Appuyez sur l'un de ces résultats pour ouvrir l'e-mail dans votre application de messagerie.

Étape 2 Vous pouvez contrôler les résultats que vous souhaitez voir à partir de la recherche Spotlight ci-dessus. Accédez à Paramètres > Général > Recherche Spotlight et choisissez les applications pour lesquelles vous souhaitez afficher les résultats. Par exemple, si vous souhaitez limiter vos résultats de recherche aux seuls e-mails, notes, Safari et messages, limitez-le à ces options. S'il vous arrive de stocker vos pièces jointes dans le lecteur iCloud, vous pouvez également le sélectionner dans l'option.

L'un des problèmes rencontrés lors de l'utilisation de la recherche Spotlight pour rechercher vos e-mails est que la recherche peut parfois afficher des e-mails précédemment supprimés. Pour résoudre ce problème, vous pouvez appuyer sur Paramètres > Général > Recherche Spotlight > décochez les messages.

Éteignez votre iPhone, attendez quelques instants, puis répétez les mêmes étapes plusieurs fois. Une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, revenez à vos paramètres de recherche Spotlight et > vérifiez les messages. Cela devrait régler ce problème ennuyeux.

Traiter vos favoris comme des VIP

La fonctionnalité de liste d'expéditeurs VIP dans iOS Mail existe depuis un certain temps. Cette fonctionnalité facilite l'accès aux e-mails de vos amis et de votre famille préférés. Bien que la plupart des gens aient vu cette fonctionnalité, sa popularité ne s'est pas traduite par une utilisation réelle. La liste VIP est également utile lorsque vous configurez vos paramètres Ne pas déranger, car vous pouvez marquer vos contacts VIP comme les seules personnes qui peuvent vous joindre lorsque votre iPhone est sur le Ne pas déranger mode. Ceci est facile à mettre en place.

Étape 1 Ouvrez votre application Mail et recherchez un message de quelqu'un que vous souhaitez définir comme expéditeur VIP. Appuyez simplement sur leur nom dans le champ de et des détails à leur sujet s'afficheront. Ici, vous verrez le bouton qui dit "Ajouter au VIP". Appuyez dessus et une petite étoile apparaîtra à côté de leur adresse e-mail, annonçant qu'ils ont été ajoutés à votre liste VIP.

Étape 2 iOS Mail ajoutera automatiquement tous les nouveaux e-mails de vos contacts VIP dans la boîte aux lettres VIP. Vous pouvez toujours revenir en arrière et supprimer le statut VIP en cliquant sur leur nom dans le champ d'un e-mail et en sélectionnant Supprimer du VIP.

La boîte aux lettres VIP n'affiche pas les e-mails des utilisateurs d'El Capitan.

Pas tout à fait un problème iOS, mais certains utilisateurs sur leur Mac ont vu ce problème avec la configuration de leur boîte VIP après la mise à niveau vers El-Capitan

Certains utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité VIP Inbox ont constaté qu'ils n'étaient pas en mesure de l'utiliser sur leurs Mac après une mise à niveau vers El-Capitan. Ce problème est facilement résolu sur votre Mac par un changement de paramètre.

• Cliquez sur une seule boîte aux lettres VIP.
• Allez dans Afficher puis sélectionnez Trier sélectionnez toutes les boîtes aux lettres
• Accédez à votre boîte aux lettres VIP principale et vous devriez voir tous vos e-mails VIP apparaître

Utilisation de la fonctionnalité Mail Drop Pour les pièces jointes volumineuses

Avec iOS 9.2, Apple publie la fonctionnalité de dépôt de courrier pour les appareils iOS, qui n'était auparavant disponible que sur les Mac. Cette fonctionnalité est très pratique lorsque vous essayez d'envoyer une pièce jointe volumineuse via votre courrier électronique. Nous avons couvert cette fonctionnalité il y a quelque temps sur notre site. Veuillez consulter l'article suivant.

EN RELATION:Comment marquer les messages dans votre e-mail

Nous espérons que vous essayez l'un de ces conseils et que vous nous faites part de votre expérience. Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité VIP, c'est plutôt bien en fait. Nous vous suggérons d'essayer. Lorsque vous rencontrez des problèmes liés aux e-mails, veuillez consulter notre collection de dépannage sur Mail.