Comment créer des listes intelligentes dans les rappels

Quoi de neuf avec les rappels ?

Fini le temps où les rappels n'étaient rien de plus qu'une simple liste de base. Apple a lentement réorganisé son application de gestion des tâches, la transformant en un véritable concurrent de Things 3 et OmniFocus.

Avec la sortie d'iOS 15 et de macOS Monterey, les rappels gagnent encore plus de fonctionnalités pour vous aider à garder les choses organisées. Vous pouvez désormais ajouter des balises à des rappels spécifiques, qui peuvent ensuite être consultés avec le nouveau navigateur de balises.

Cela peut sembler un peu redondant étant donné que vous pouviez déjà créer des listes (ou des dossiers). Mais en ajoutant des balises, cela vous donne une couche d'organisation supplémentaire qui n'était pas disponible auparavant.

Apple a également amélioré sa fonctionnalité « langage naturel » dans les rappels. Tapez quelque chose comme "sortez les chiens demain matin", créera un rappel basé sur le temps qui vous avertira le lendemain. C'est l'une des plus grandes fonctionnalités de Todoist, et le voir arriver dans les rappels d'Apple est tout simplement merveilleux.

Que sont les listes intelligentes ?

Comme nous l'avons déjà indiqué, vous pouvez déjà créer des listes ou des groupes dans l'application Rappels. Cela vous aide à différencier les tâches de travail, les corvées, les factures ou tout autre projet sur lequel vous devez travailler.

Mais les listes intelligentes sont une nouvelle fonctionnalité dans iOS 15, iPadOS 15 et macOS Monterey. Essentiellement, vous pouvez créer une liste intelligente basée sur un certain nombre de filtres. Ces filtres vont de la date et de l'heure à un emplacement ou une priorité spécifique. Les listes intelligentes peuvent même être utilisées avec l'ajout de balises, donc chaque fois que vous mentionnez quelque chose de spécifique, il peut être regroupé dans les mêmes Smart Lits.

Créer des listes intelligentes dans les rappels sur iOS et iPadOS

La création de listes intelligentes dans l'application Rappels sur iOS peut sembler un peu délicate au début. Mais une fois que vous aurez compris, les rappels se sentiront encore plus suralimentés qu'auparavant. Le processus de création de listes intelligentes comporte quelques étapes, car vous devrez sélectionner les filtres pour différencier cette liste des autres. Voici comment créer des listes intelligentes dans les rappels sur iOS :

1. Ouvrez le Rappels application.
2. Robinet Ajouter la liste dans le coin inférieur droit.
3. Définissez le nom de votre liste.
4. Modifiez l'icône et la couleur des listes, si vous le souhaitez.
5. Robinet Faire dans la liste intelligente.
6. Parcourez et sélectionnez les filtres pour les rappels qui apparaîtront dans la liste intelligente.
   • Date
   • Temps
   • Emplacement
   • Drapeau
   • Priorité
   • Mots clés
7. Robinet Terminé dans le coin supérieur droit.
8. Robinet Terminé à nouveau pour créer la liste intelligente.

Une fois la liste créée, elle apparaîtra en bas de vos listes existantes. Appuyez simplement dessus et cela vous mènera à la vue où les tâches qui correspondent à vos filtres sont accessibles.

À titre d'exemple, ma « liste intelligente » préférée est de pouvoir voir tout ce qui est dû la semaine prochaine. Cela peut être fait en appuyant sur Date lors de la création de la liste intelligente, puis en sélectionnant Plage relative. Après avoir changé les règles en "1 semaine", tout ce que je dois faire la semaine prochaine apparaîtra dans l'une de mes listes intelligentes.

Créer des listes intelligentes dans les rappels sur macOS

Afin d'apporter la parité des fonctionnalités à tous les niveaux, l'application Rappels sur macOS Monterey prend également en charge les listes intelligentes. Le processus est à peu près le même, bien que vous ayez évidemment affaire à une interface de bureau au lieu d'un mobile. Voici comment créer des listes intelligentes dans les rappels sur Mac :

1. Ouvrez le Rappels application.
2. Robinet Ajouter la liste dans le coin inférieur gauche.
3. Saisissez un nom pour la liste, en lui attribuant une couleur et une icône.
4. Cliquez sur la case à côté de Faire une liste intelligente.
5. Une boîte apparaîtra ci-dessous, vous permettant d'ajouter différents filtres.
   • Vous pouvez ajouter plus de filtres en appuyant sur le + icône à droite du filtre filtre existant.
6. Parcourez et sélectionnez les filtres pour les rappels qui apparaîtront dans la liste intelligente.
7. Robinet d'accord pour enregistrer la liste intelligente.

Tout comme la création d'une liste intelligente sur iOS, cette nouvelle liste apparaîtra au bas de vos listes existantes. Quel que soit l'appareil sur lequel ces listes intelligentes sont créées, elles apparaissent également sur vos autres appareils. Le seul inconvénient est que ces autres appareils doivent exécuter au moins iOS 15, iPadOS 15 ou macOS Monterey.

Boostez votre liste de choses à faire

En tant que personne qui bascule entre Things 3, OmniFocus et Todoist, ces nouveaux changements dans les rappels m'ont fait repenser les choses. En plus de la possibilité d'ajouter des widgets spécifiques à mes écrans d'accueil, associés au nouveau mode de mise au point, je peux faire apparaître des listes intelligentes en fonction de la maison, du travail ou de toute autre catégorie que je souhaite.

Entre les changements dans les rappels et les notes, Apple prend clairement du temps pour fournir des systèmes de gestion des tâches aux masses. Et contrairement aux options que j'ai mentionnées ci-dessus, elles sont intégrées directement dans vos appareils Apple. De plus, vous pouvez même accéder aux rappels dans un navigateur si vous utilisez un ordinateur Windows ou ChromeOS.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de ces changements dans les commentaires, et si vous allez passer aux rappels.

Andrew Myrick

Andrew est un écrivain indépendant basé sur la côte est des États-Unis.

Il a écrit pour divers sites au fil des ans, notamment iMore, Android Central, Phandroid et quelques autres. Maintenant, il passe ses journées à travailler pour une entreprise de CVC, tout en travaillant au noir en tant qu'écrivain indépendant la nuit.