Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent facilement définir un message d'absence du bureau pour répondre automatiquement aux messages reçus si vous partez en vacances pendant quelques jours. Nous allons vous montrer comment procéder à partir du logiciel client Outlook ou d'Outlook Web Access (OWA) avec ce didacticiel.
Activation des réponses d'absence du bureau à partir du client Outlook
Dans Outlook, sélectionnez le "Déposer” > “Info” > “Réponses automatiques (absence du bureau)“. Si cette option est grisée, vous n'êtes peut-être pas connecté à un serveur qui ne peut pas utiliser cette fonction.
Sélectionnez le "Envoyer des réponses automatiques” option. Vous pouvez également vérifier "N'envoyez que pendant cette plage horaire :" et sélectionnez une période pour envoyer les réponses.
Sélectionnez le "Dans mon organisation” et tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
Sélectionnez le "En dehors de mon organisation” et saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes extérieures à votre organisation.
Sélectionnez "d'accord", et tu as fini!
Désactiver l'absence du bureau à partir du client Outlook
Sélectionnez le "Ne pas envoyer de réponses automatiques», puis sélectionnez «d'accord“.
Activation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)
Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
Sélectionnez l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit, puis choisissez "Définir des réponses automatiques“.
Sélectionnez le "Envoyer des réponses automatiques” option. Vous pouvez également vérifier "N'envoyez que pendant cette plage horaire :" et sélectionnez une période pour envoyer les réponses.
Dans le "Dans mon organisation", tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
Dans le "En dehors de mon organisation", saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes extérieures à votre organisation.
Sélectionnez "sauvegarder" et tu as fini.
Désactivation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)
Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
Sélectionnez l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit, puis choisissez "Définir des réponses automatiques“.
Sélectionnez le "Ne pas envoyer de réponses automatiques” option.
Sélectionnez "sauvegarder“.
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