Les métadonnées contiennent les clés des informations de votre fichier. Eh bien, vraiment, il contient les informations sur vos informations de fichier. Techniquement parlant, les métadonnées décrivent des aspects d'autres données. Cela peut sembler quelque chose hors d'Inception, mais c'est loin d'être une fiction dans la façon dont il est utilisé dans la vie de tous les jours. Avec les métadonnées, nous pouvons mieux catégoriser les fichiers, gérer le stock de l'entrepôt et même récupérer les données historiques associées à des événements particuliers.
Les spécialistes des métadonnées conservent et maintiennent des feuilles de données massives remplies de spécifications de données, mais pour un usage domestique, la saisie des métadonnées est automatisée. Nos ordinateurs stockent les métadonnées des fichiers par défaut. Ce n'est peut-être pas la liste la plus complète, mais elle est suffisamment complète pour que ceux qui recherchent les types de fichiers, la date de création, etc., puissent obtenir les informations dont ils ont besoin.
Si vous êtes un utilisateur de MacBook ou de Mac Desktop et que vous avez besoin d'accéder à ces métadonnées, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur un fichier.
Contenu
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À quelles métadonnées pouvez-vous accéder via la vue de fichier ?
- Général
- Plus d'informations
- Nom et poste
- commentaires
- Ouvrir avec
- Aperçu
- Ouverture de la vue des métadonnées
- Accéder aux métadonnées à l'aide du terminal
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En conclusion
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À quelles métadonnées pouvez-vous accéder via la vue de fichier ?
Les métadonnées ne sont pas le Magic Eight Ball de vos fichiers; il ne vous donnera que les informations qui pré-existent pour lui. Par conséquent, si vous avez besoin d'afficher le niveau de lecture d'un brouillon d'un livre pour enfants que vous écrivez, il ne sera pas stocké dans vos métadonnées à moins que vous ne l'incluiez. Si vous avez besoin de voir le nombre de pages du document, c'est une autre histoire.
Les informations incluses dans l'affichage des fichiers qui sont le plus souvent nécessaires se trouvent sous Général. Les étiquettes des informations peuvent varier selon le type de fichier dont il s'agit. Par exemple, un .mp3 aura des étiquettes orientées vers la musique et les fichiers audio: genre, artiste, durée, etc.
Général
- Genre: type de fichier
- Taille: taille du fichier
- Où: où le fichier est stocké
- Créé: date de création du fichier d'origine
- Modifié: quand le fichier a été modifié pour la dernière fois
Il existe cinq autres catégories avec des données plus approfondies. Vous constaterez que vous pouvez personnaliser certaines des métadonnées en utilisant les espaces fournis dans ces catégories. Il y a un espace en haut de la visionneuse de fichiers pour ajouter des balises. Vous pouvez choisir d'utiliser des balises de couleur préexistantes ou de créer une nouvelle balise en tapant le mot et en appuyant sur Entrée.
Plus d'informations
Sous cet onglet, vous trouverez le titre du fichier, le logiciel utilisé pour créer le fichier, le logiciel d'encodage, la résolution, les mesures de sécurité et le nombre de pages dans le document (le cas échéant).
Nom et poste
Ici, vous pouvez choisir de changer le nom de votre fichier. Vous pouvez également choisir de masquer l'extension (le type de fichier inclus à la fin du nom).
commentaires
Il y a une zone de texte vide pour vous d'ajouter des notes sur le fichier.
Ouvrir avec
Sélectionnez avec quel programme vous souhaitez ouvrir.
Aperçu
Affichez la miniature de votre document.
Ouverture de la vue des métadonnées
Si vous avez déterminé que les informations dont vous avez besoin sont accessibles via cette vue de métadonnées, alors tant mieux! Ouvrons cette fenêtre d'affichage des fichiers pour vous.
- Ouvrez une fenêtre du Finder en cliquant sur l'icône avec le smiley sur votre station d'accueil.
- Dans votre Finder, recherchez et sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez accéder.
- Faites un clic droit sur le fichier.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Obtenir des informations.
- Une fenêtre apparaîtra répertoriant les informations mentionnées ci-dessus.
Accéder aux métadonnées à l'aide du terminal
Si vous savez que les métadonnées dont vous avez besoin pour un fichier existent, mais que la vue de fichier ne sera pas en mesure de vous les fournir, il existe un moyen d'accéder à ces données détaillées.
- Ouvrez Terminal sur votre Mac. Vous pouvez soit rechercher Terminal en cliquant sur l'icône d'agrandissement sur la barre de votre bureau, soit en allant sur Launchpad.
- Tapez "mdls", suivi d'un espace.
- Ouvrez le Finder et recherchez le fichier auquel vous souhaitez accéder.
- Faites glisser le fichier dans le terminal. Le chemin du fichier sera copié dans la commande Terminal.
- Appuyez sur Entrée.
Appuyez sur Entrée pour terminer la commande Terminal et vous aurez réussi à démêler les métadonnées de votre fichier.
En conclusion
Si jamais vous ressentez le besoin de configurer une plus grande liste de métadonnées pour vos fichiers, vous pouvez facilement le faire avec n'importe quel tableur. Mac Nombres, qui est généralement inclus dans le logiciel iOS, peut faire le travail pour vous, mais quelque chose comme Google Sheets peut être plus complet.