Comment utiliser les rappels sur Mac, un guide d'utilisation complet

Si vous venez de commencer à utiliser macOS ou si vous êtes à la recherche d'une bonne application de liste de tâches avec de superbes fonctionnalités, alors Rappels sur Mac est un outil formidable. Non seulement l'application se synchronise avec votre iPhone et votre iPad, mais elle vous donne juste ce dont vous avez besoin, et plus encore, pour suivre toutes vos tâches.

Donc, si vous vous demandez quelles sont ces fonctionnalités impressionnantes, comment l'application peut vous garder, vous et vos tâches organisé, ou si vous voulez plus de détails sur quelque chose de spécifique, ce guide de l'utilisateur de base des rappels sur Mac est pour vous.

En rapport:

• Comment utiliser la nouvelle application Rappels pour remplacer d'autres gestionnaires de tâches - Guide complet
• Joignez des images, des liens et plus encore dans des rappels pour les rendre exploitables sur votre iPhone ou iPad
• Votre guide pour configurer et gérer les listes partagées dans la nouvelle application Rappels d'iOS 13
• Comment utiliser les rappels basés sur la localisation dans iOS + Conseils utiles

Configurez vos comptes Internet

Les comptes Internet que vous configurez sur votre Mac vous permettent d'utiliser des applications telles que Mail, Calendrier, Contacts et Notes. Et bien que tous les types de comptes Internet ne puissent pas utiliser les rappels, vous pouvez utiliser l'application pour les comptes iCloud (par défaut), Exchange, Yahoo et AOL.

Pour utiliser les rappels avec vos comptes, accédez à Préférences de système > Comptes Internet. Cochez ensuite la case Rappels pour chacun des comptes souhaités pour lesquels l'application est disponible.

Une fois cela fait, chaque compte que vous choisissez s'affichera dans la barre latérale de l'application Rappels. Si vous n'utilisez que des rappels pour iCloud, ce compte s'affichera simplement comme Mes listes.

Et n'oubliez pas que toutes les fonctionnalités de rappels ne sont pas disponibles pour tous les types de comptes. Par exemple, les groupes ne sont disponibles que pour les rappels de compte iCloud

Afficher la barre latérale Rappels

Si vous ne voyez pas la barre latérale, cliquez sur Vue > Afficher la barre latérale à partir de la barre de menus. Vous pouvez redimensionner la barre latérale en plaçant votre curseur sur le séparateur, puis en le faisant glisser lorsque la flèche à double face apparaît.

Listes intelligentes

L'application Rappels cherche à faciliter la gestion de vos tâches avec les listes intelligentes. Ceux-ci s'affichent dans la barre latérale Rappels sous forme de cases en haut. Vous verrez des listes pour Aujourd'hui, Planifié, Tous et Marqué.

• Aujourd'hui: Rappels dus aujourd'hui et ceux qui sont en retard.
• Programmé: rappels auxquels une date d'échéance a été attribuée, regroupés par date.
• Tous: tous les rappels de tous les comptes, regroupés par liste.
• Signalé: rappels auxquels un indicateur est attribué.

Chaque liste intelligente est automatiquement créée pour vous à l'aide des rappels (tâches ou éléments de liste) que vous créez. Ainsi, pour tous les rappels dus aujourd'hui, vous pouvez simplement cliquer sur la liste intelligente du jour pour les afficher. De plus, vous pouvez voir le nombre de rappels dans chaque liste intelligente.

Listes de rappels

Sous les listes intelligentes, vous verrez tous vos comptes et listes de rappels. Chaque liste ici affiche le nombre de rappels dans la liste, tout comme les listes intelligentes.

• Vue: Pour afficher une liste, cliquez simplement dessus et les rappels s'afficheront sur la droite. Vous pouvez également ouvrir une liste dans sa propre fenêtre en double-cliquant dessus.
• Ajouter: Pour ajouter une liste, cliquez sur Ajouter la liste en bas de la barre latérale et donnez un nom à votre nouvelle liste.
• Réarranger: pour réorganiser les listes, sélectionnez-en une, faites-la glisser vers son nouvel emplacement, puis relâchez.
• Effacer: pour supprimer une liste, faites un clic droit ou cliquez sur Éditer dans la barre de menu et choisissez Supprimer.
• Personnaliser: pour personnaliser la couleur ou l'icône d'une liste, faites un clic droit ou cliquez sur Vue dans la barre de menu, puis sélectionnez Afficher les informations. Cliquez sur l'icône à gauche et vous pouvez sélectionner une nouvelle couleur et une nouvelle icône. Vous pouvez également renommer la liste ici si vous le souhaitez. Cliquez sur d'accord lorsque vous avez terminé.

Groupes

Si vous commencez à assembler de nombreuses listes dans votre compte iCloud, vous pouvez les organiser facilement à l'aide de Groupes. Les groupes sont essentiellement des dossiers qui contiennent des listes.

Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour les affaires familiales. Ensuite, vous pouvez y déplacer vos listes de courses, d'épicerie et de famille pour conserver ces listes associées ensemble.

Créer un groupe: Pour créer un Groupe, cliquez sur Déposer > Nouveau groupe à partir de la barre de menus. Donnez à votre groupe un Nom et frappe Revenir. (Vous remarquerez que l'icône du groupe ressemble à un dossier.)

Ajouter des listes à un groupe: Vous pouvez faire glisser la liste de rappels dans le groupe ou cliquer avec le bouton droit sur la liste, choisir Ajouter au groupe et choisissez le nom du groupe. Vous pouvez ensuite réduire ou développer ce groupe pour afficher les listes qu'il contient si nécessaire.

Renommer ou supprimer un groupe: pour renommer ou supprimer un groupe, faites un clic droit dessus dans la barre latérale et choisissez une option.

Les groupes vous offrent un excellent moyen de garder vos listes organisées et vous pouvez les utiliser à la fois pour le travail et les listes de rappels personnels.

Travailler avec des rappels

Maintenant que vous avez les bases des listes intelligentes, des listes de rappels et des groupes, il est temps de passer aux rappels réels.

Créer un rappel

Sélectionnez une liste de rappels dans la barre latérale. Ensuite, cliquez sur le signe plus bouton en haut de la fenêtre. Vous pouvez également cliquer dans la fenêtre de rappel sous votre dernier élément.

Donnez à votre rappel un Nom et c'est tout!

Ajouter une date d'échéance, une heure, un lieu ou un indicateur

Lorsque vous créez un rappel, vous pouvez également ajouter une date et une heure d'échéance à l'aide des boutons situés sous le nom et les notes.

Ajouter une date: Cliquez sur Ajouter une date et vous pouvez choisir Aujourd'hui, Demain ou Ce week-end. Pour une date spécifique, sélectionnez Personnalisé et choisissez une date.

Ajouter une heure: Si vous ajoutez une date, le Ajouter du temps Le bouton apparaît alors. Sélectionnez ensuite une heure comme le matin, le midi, l'après-midi, le soir ou la nuit. Pour une heure différente, entrez simplement les chiffres dans le champ heure.

Ajouter un emplacement: vous pouvez également configurer des rappels basés sur la localisation en cliquant sur le bouton Ajouter un emplacement bouton. Choisissez une suggestion comme votre emplacement actuel ou entrer ou sortir de votre voiture. Pour ajouter une adresse, saisissez-la dans le champ de localisation.

Ajouter un drapeau: Comme mentionné ci-dessus, il existe une liste intelligente pour les rappels signalés. Ceci est pratique pour les rappels que vous souhaitez mettre en évidence. Alors cliquez simplement drapeau bouton pour en ajouter un à votre rappel.

Même si ces boutons astucieux vous offrent des moyens rapides d'ajouter une date, une heure, un lieu ou un indicateur à votre rappel, vous pouvez également les ajouter plus tard. Cliquez sur le nom du rappel pour afficher les boutons ou cliquez sur l'icône Info à droite du nom.

Utiliser les alertes de messagerie

En plus de recevoir des alertes pour les dates, les heures ou les lieux, vous pouvez recevoir une notification d'un rappel lorsque vous envoyez un message à quelqu'un sur votre Mac. À quel point est-ce pratique ?

Clique le Info icône pour le rappel et cochez la case pour Lorsque vous envoyez un message à une personne. Puis clique Ajouter le contact et choisissez un contact dans votre liste.

Désormais, la prochaine fois que vous et ce contact communiquerez via Messages sur votre Mac, vous recevrez une notification avec le nom du rappel.

Configurer un rappel répétitif

Beaucoup de gens adorent la fonction de rappel répété dans une application de liste de tâches et Rappels sur Mac l'a. Si vous ajoutez une date d'échéance à votre rappel, l'option Répéter apparaîtra. Cliquez sur l'icône Info pour le rappel et vous verrez Répéter.

L'avantage de cette fonctionnalité dans les rappels est qu'elle vous offre de nombreuses options. Vous pouvez appliquer une répétition simple pour chaque jour, semaine, mois ou année. Mais vous pouvez monter de quelques niveaux si vous en avez besoin.

Cliquez sur Personnalisé dans le Répéter boîte déroulante. Ensuite, choisissez le La fréquence de Horaire, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel. Les options ci-dessous changeront en fonction de la fréquence que vous sélectionnez.

Voici quelques exemples que vous pouvez configurer pour répéter des rappels :

• Horaire: Recevez un rappel toutes les six heures.
• du quotidien: Recevez un rappel tous les 28 jours.
• Hebdomadaire: Recevez un rappel toutes les deux semaines le samedi et le dimanche uniquement.
• Mensuel: Recevez un rappel les deuxième, troisième et quatrième de chaque mois.
• Annuel: Recevez un rappel chaque année le premier dimanche des mois d'avril, mai et juin.

Comme vous pouvez le voir ici et que vous l'apprécierez lorsque vous essayez vous-même les rappels répétés, la flexibilité est impressionnante. Gardez simplement à l'esprit que le rappel répétitif sera basé sur la date d'échéance (et l'heure) que vous lui donnez.

Joindre des éléments à des rappels

Vous pouvez ajouter des notes, des images, des URL et une priorité aux rappels. C'est pratique pour de nombreux types de rappels, surtout si vous utilisez l'application pour le travail ou l'école.

Cliquez sur l'icône Info à droite du rappel et ajoutez un ou tous les éléments suivants :

• Remarques: Cliquez sur Remarques sous le nom du rappel et saisissez vos notes.
• Priorité: Choisissez parmi faible, moyen ou élevé dans le Priorité boîte déroulante.
• Images: Clique le Ajouter une image bouton pour joindre une photo ou une numérisation.
• URL: saisissez ou collez un lien dans le URL

Trier les rappels

Vous pouvez trier les rappels dans vos listes de plusieurs manières. Cela peut rendre ces listes contenant une tonne de rappels plus faciles à suivre ou vous aider à vous assurer que les rappels les plus importants sont pris en charge en premier en les plaçant en haut.

Sélectionnez la liste que vous souhaitez trier dans la barre latérale, puis cliquez sur Vue > Trier par à partir de la barre de menus. Vous pouvez choisir manuel, date d'échéance, priorité, date de création ou titre.

Créer des sous-rappels (sous-tâches)

Si vous utilisez des rappels pour des projets, que ce soit à la maison ou au travail, vous pouvez créer des sous-rappels qui sont essentiellement des sous-tâches. Rappels vous permet de mettre en retrait à un niveau pour ceux-ci.

1. Créez un rappel comme vous le feriez normalement sous le rappel vous voulez être le parent.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le rappel et sélectionnez Rappel de retrait.
3. Vous verrez ce retrait de sous-rappel et le nom du parent au-dessus tourner gras.

À côté du rappel des parents, vous verrez également un numéro et une flèche. Le nombre indique combien de sous-rappels se trouvent en dessous et la flèche vous permet de développer et de réduire les sous-rappels.

Gardez à l'esprit lorsque vous utilisez des sous-rappels que si vous marquez le parent comme terminé, les sous-rappels seront automatiquement marqués comme terminés également. Cependant, si vous marquez tous les sous-rappels comme terminés, le parent ne sera pas marqué comme terminé tant que vous ne l'aurez pas marqué comme tel.

Si vous avez un rappel en retrait que vous ne voulez pas comme sous-rappel, clic-droit et choisissez Rappel de retrait.

Complétez vos rappels

Lorsque vous remplissez un rappel sur votre liste, cliquez simplement sur le cercle pour le marquer comme terminé. Il disparaîtra de la liste pour que vous puissiez vous concentrer sur le reste.

Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez afficher tous vos rappels terminés si vous le souhaitez.

Balayez légèrement vers le bas du côté des rappels de la fenêtre et vous verrez le nombre de rappels terminés et un lien pour Afficher. Cliquez sur Spectacle et vous verrez tous les éléments terminés.

Vous pouvez garder les rappels terminés en vue ou cliquer sur Cacher en haut pour les retirer de la vue.

Et si l'un de vos rappels terminés est quelque chose que vous souhaitez refaire, vous pouvez simplement décocher le cercle. Il sera alors de retour dans la file d'attente pour que vous le fassiez !

Partager une liste de rappels

L'application Rappels n'est pas seulement géniale pour vos propres tâches, elle fonctionne également bien pour celles de la famille! Pour les familles ou les ménages qui se répartissent les tâches ménagères, vous pouvez partager les listes de tâches avec iCloud et marquer chacune de celles que vous terminez

1. Cliquez avec le bouton droit sur une liste dans la barre latérale et choisissez Ajouter des personnes. Ou placez votre curseur dessus et cliquez sur le icône de personne.
2. Choisissez comment vous souhaitez partager la liste, comme Mail, Messages ou AirDrop.
3. Cliquez sur Partager puis suivez les invites pour envoyer une invitation à la liste à vos contacts.

Une fois que votre destinataire accepte l'invitation, vous aurez une icône de personne permanente à côté de cette liste afin que vous sachiez qu'elle est partagée. Vous verrez également que vous partagez la liste en haut des rappels.

Afficher, ajouter ou arrêter le partage

Après avoir partagé une liste, vous pouvez voir ceux avec qui vous l'avez partagée, ajouter d'autres personnes ou arrêter de partager la liste.

Clique le icône de personne à côté de la liste dans la barre latérale. Vous verrez tous ceux qui partagent la liste.

• Ajouter des personnes: Cliquez sur Ajouter des personnes à partager avec une autre personne.
• Supprimer des personnes: Pour supprimer l'accès d'une personne, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Plus d'options icône à droite de leur nom. Choisir Supprimer l'accès.
• Arrêter de partager: Pour arrêter de partager la liste avec tout le monde, cliquez sur le Arrêter de partager

Répondre aux notifications de rappel

Si vous utilisez des bannières ou des alertes pour l'application Rappels sur Mac, vous verrez une notification contextuelle vous alertant d'un rappel.

• Compléter: Pour le marquer comme terminé, cliquez sur Compléter.
• Roupillon: Pour être rappelé plus tard, cliquez sur Plus tard et choisissez la durée.
• Ignorer: pour ne plus être notifié tant que vous n'avez pas terminé le rappel, cliquez sur Plus tard et choisissez Ignorer. Les seules fois où vous verrez à nouveau une notification, c'est lorsque vous réveillez votre Mac, vous déconnectez et vous reconnectez ou redémarrez votre Mac.

Pour afficher le rappel et ses détails lorsque vous recevez une notification, cliquez sur le Nom et l'application s'ouvrira sur cet élément.

Noter: Vous disposez de ces mêmes options si vous utilisez les alertes de messages et voyez une notification lorsque vous envoyez un SMS à quelqu'un dans Messages.

Votre guide pour savoir comment utiliser les rappels sur Mac

Espérons que ce guide de l'utilisateur expliquant comment utiliser les rappels Apple sur Mac vous aidera à bien démarrer avec l'application. Et pour les notes, consultez notre guide d'utilisation de l'application Notes sur Mac trop.

Faites-nous savoir si vous allez commencer à utiliser Rappels sur votre Mac maintenant. Et si vous rencontrez des problèmes ou avez une question, n'hésitez pas à commenter ci-dessous !

N'oubliez pas que vous pouvez également nous rejoindre sur les réseaux sociaux. Donc, configurer des rappels nous aimer sur Facebook et suivez-nous sur Twitter!