Personnalisez les options de pièce jointe de votre iPhone, astuce rapide

Avez-vous déjà cliqué sur l'option « Plus » après avoir appuyé sur une pièce jointe d'un e-mail sur iOS Mail? Une liste d'options que vous pouvez ou ne pouvez pas utiliser aussi fréquemment vous est fournie. Mais que faire si vous ne voulez pas voir Ajouter aux notes comme fonctionnalité? Ou peut-être préférez-vous toujours enregistrer vos pièces jointes sur iCloud Drive? Aimez-vous prendre un coup d'oeil à l'aide de Coup d'oeil avant de partager, copier, enregistrer ou imprimer la pièce jointe? Si votre réponse est oui à l'une de ces questions, découvrez comment personnaliser les options de pièces jointes de votre iPhone.

Dans l'application Mail de votre iPhone ou iDevice, vous modifiez les paramètres pour que vos options préférées soient celles qui s'affichent en premier lorsque vous maintenez enfoncée une pièce jointe dans votre e-mail.

Et la bonne nouvelle est que vous pouvez facilement personnaliser ces paramètres afin qu'il ne vous montre que les fonctionnalités que vous souhaitez et utilisez le plus. Cette modification vous fait gagner du temps, vous n'avez donc pas à appuyer sur le bouton « Plus » pendant que vous travaillez avec vos pièces jointes à vos e-mails.

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Voie rapide

• Sur votre feuille de partage de courrier, appuyez et maintenez pour réorganiser les icônes dans chaque rangée d'options de partage
• Sélectionnez le bouton Plus pour activer ou désactiver certaines options de partage et pour modifier l'ordre d'apparition
• Si une option de partage n'est pas disponible, téléchargez son application et activez-la

Conseil rapide sur la pièce jointe iOS

Tout d'abord, ouvrez l'e-mail avec la pièce jointe. Si le fichier n'est pas déjà téléchargé, appuyez dessus pour Télécharger le fichier. Ensuite, appuyez et maintenez sur la pièce jointe. Cette action ouvre la feuille Mail Share.

La feuille Mail Share dispose de certaines fonctionnalités après avoir appuyé et maintenu la pièce jointe d'un e-mail sur votre messagerie iOS. Ces caractéristiques sont incorporées dans deux ou plusieurs rangées. La première ligne vous montre AirDrop vous permettant de partager directement la pièce jointe de l'e-mail.

La deuxième rangée a l'habituel, Message, Mail Add to Notes, Facebook, etc. en fonction de vos paramètres et de la configuration de votre iPhone. Balayez vers la droite et la gauche pour voir toutes vos options pour chaque ligne.

Pour les utilisateurs d'iOS11, vous disposez également d'une option « Enregistrer dans des fichiers » dans votre feuille de partage pour enregistrer des photos, des documents et d'autres fichiers dans l'application Fichiers. Après avoir sélectionné « Enregistrer dans des fichiers », un menu contextuel vous permet de choisir votre emplacement. Enregistrer dans les fichiers remplace Ajouter à iCloud Drive.

L'importance de la queue de votre feuille de partage de courrier

À la fin de CHAQUE LIGNE se trouve le bouton Plus, identifiable par son icône à trois points. Appuyez sur le bouton Plus pour ouvrir le menu de personnalisation des lignes. C'est ce menu qui vous permet de choisir ce que vous voulez voir comme options lorsque vous appuyez sur la pièce jointe de votre e-mail pour chaque ligne de la feuille de partage de courrier. Si vous ne souhaitez pas ou n'avez pas besoin qu'une option apparaisse, désactivez-la si elle est disponible (certaines fonctionnalités telles que Mail et Messages ne peuvent pas être désactivées.)

Changer l'ordre des choses

Le menu de personnalisation des lignes vous permet également de réorganiser l'ordre d'apparition de vos options en appuyant sur les trois barres horizontales, puis en les faisant glisser vers un emplacement différent. Cela réorganise la séquence des options de pièces jointes disponibles et l'ordre dans lequel elles apparaissent sur votre feuille de partage de courrier.

Ou si vous préférez, vous pouvez modifier l'ordre des choses sur la feuille de partage de courrier elle-même. Appuyez simplement sur l'icône de l'article que vous souhaitez réorganiser et maintenez-la enfoncée et déplacez-la vers sa nouvelle position dans la rangée. Malheureusement, vous ne pouvez pas déplacer les icônes vers une autre ligne, uniquement vers sa ligne actuelle.

Pour les iDevices avec plus de deux lignes, vérifiez chaque ligne et localisez le bouton Plus de cette ligne. Appuyez dessus et personnalisez-le en suivant les instructions ci-dessus.

Vous ne voyez pas d'option de pièce jointe dans la feuille de partage de courrier ?

Si, pour une raison quelconque, vous ne trouvez pas une option préférée, telle que le partage Facebook ou Enregistrer dans Dropbox, lorsque vous appuyez sur la pièce jointe de votre e-mail, il existe plusieurs raisons pour lesquelles elles n'apparaissent pas. Tout d'abord, vous devez avoir cette application installée sur votre iDevice pour qu'elle apparaisse comme une option disponible. Donc, si vous souhaitez enregistrer sur Dropbox, vous devez d'abord installer Dropbox sur votre iDevice. Il en va de même pour Facebook, Twitter, Google Drive, etc.

Il est également possible que vous n'ayez pas activé ces options en les activant. Une fois que vous avez activé ces services en appuyant sur le bouton Plus et en basculant sur la position ON, ils sont disponibles en tant qu'options lorsque vous maintenez enfoncée la pièce jointe de l'e-mail.

Et rappelez-vous que pour les utilisateurs d'iOS11, l'option Ajouter à iCloud Drive est désormais Enregistrer dans les fichiers.

Jetez un coup d'œil

Nous aimons utiliser la fonction Quick Look de Mail Share Sheet avant de partager, copier, envoyer ou imprimer TOUTE pièce jointe. Quick Look permet aux utilisateurs de prévisualiser la plupart des pièces jointes, y compris des documents, des images et d'autres types de fichiers. Après avoir téléchargé une pièce jointe, Mail affiche l'icône et le nom de fichier de la pièce jointe dans le message. Appuyez sur l'icône Aperçu rapide pour afficher un aperçu de cette pièce jointe.

Lorsque vous ouvrez un fichier de plusieurs pages avec Quick Look, vous le faites défiler pour voir l'intégralité du document. Quick Look permet même de copier, sélectionner, rechercher et partager! Il propose également des options d'accessibilité pour parler ou épeler ce que vous mettez en évidence dans votre contenu Quick Look. Assez impressionnant! Et c'est pourquoi nous pensons que QuickLook est l'une des fonctionnalités les plus sous-estimées (et inconnues) de Mail.

Sommaire

Alors maintenant, il est facile d'ouvrir les pièces jointes comme vous le souhaitez! Plus besoin de chercher dans votre feuille de partage de courrier l'application que vous voulez, elle est juste là. Et s'il n'est pas à l'endroit souhaité, effectuez simplement un réarrangement rapide. Donc, si vous ne souhaitez pas ajouter à Notes ou Google Drive en tant que fonctionnalité, désactivez-la simplement dans votre menu Plus. Ou si vous enregistrez toujours les pièces jointes sur votre lecteur iCloud, activez Ajouter à iCloud Drive dans votre menu Plus. C'est si facile!