Application de fichiers iOS sur votre iPad, les meilleurs trucs et astuces

Une fois qu'Apple a commencé à adopter l'approche « outil de productivité » avec l'iPad, il y avait eu une omission flagrante. Apple n'avait pas inclus de système de gestion de fichiers approprié pour les documents et autres fichiers.

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Tout a changé avec la sortie d'iOS 11, grâce à l'inclusion de l'application Fichiers. Depuis lors, l'application a été affinée et modifiée pour devenir vraiment une application puissante incluse avec tous les appareils iOS 12. Enfin, iPadOS offre ce que les utilisateurs d'iPad attendaient !

iPadOS inaugure une nouvelle ère pour les utilisateurs Power iPad

Le nouvel iPadOS pour iPad a apporté des améliorations et une flexibilité supplémentaires à l'application Fichiers. Certaines des nouvelles fonctionnalités qui ont été saluées par les utilisateurs sont les suivantes :

• Prise en charge des disques externes: vous pouvez désormais connecter facilement un lecteur externe / USB et accéder aux fichiers à l'aide de l'application. Cela vous aide à regarder des films, de la musique ou même à télécharger vos photos et vidéos de votre iPad sur le lecteur afin de libérer de l'espace sur votre iPad.
• Le nouvel iPadOS offre une vue en colonne vous permettant de parcourir les fichiers dans une structure de dossiers imbriquées comme vous le faites lorsque vous utilisez votre ordinateur.
• Actions Zip et Décompresser sur les dossiers sont un jeu d'enfant avec le nouvel iPadOS. Pas besoin d'outil tiers. Utilisez la fonctionnalité intégrée pour compresser facilement vos fichiers.
• Une variété de nouveautés Raccourcis clavier facilite la navigation dans l'application Fichiers lorsque vous utilisez un clavier externe avec votre iPad.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de l'application Fichiers iPadOS qui vous rendent plus productif !

• Tout dans la nouvelle application Fichiers pour iPadOS

Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à quelques-uns des meilleurs trucs et astuces pour garder vos documents organisés dans l'application Fichiers.

Accéder à des services supplémentaires (Dropbox, Drive)

L'un des avantages de la nouvelle application Files est qu'elle intègre en fait vos autres services cloud. Cela signifie que Files servira de « hub » pour tous vos fichiers, les rendant accessibles à partir d'une seule application.

Vous n'aurez plus à vous soucier de trouver la bonne application dans laquelle votre fichier important est enregistré.

Pour configurer ces services dans Fichiers, procédez comme suit :

1. Téléchargez et configurez l'application cloud tierce
   1. Il est important de noter que vous devez vous connecter à l'application cloud avant d'y accéder dans Files.app
2. Ouvrez l'application de fichiers
3. Appuyez sur Emplacements > Modifier
4. Basculez les services tiers auxquels vous souhaitez accéder
5. Sélectionnez Terminé

Une fois terminé, vous pouvez accéder à tout cela à partir du Emplacements section dans l'application Fichiers. Cela peut prendre un certain temps pour que les fichiers se remplissent la première fois, mais une fois qu'ils le font, vous aurez accès à tout ce dont vous avez besoin.

Glisser déposer

Cette fonctionnalité suivante est une aubaine absolue pour ceux qui doivent réorganiser ou organiser des fichiers. Apple a enfin implémenté le multi-touch et le glisser/déposer sur ses appareils.

Essentiellement, cela signifie que vous pouvez commencer à déplacer des fichiers et les faire glisser dans un dossier sans avoir à copier et coller. Appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser le fichier sur le dossier auquel vous souhaitez l'ajouter.

De plus, vous pouvez le faire avec plusieurs fichiers et dossiers sur vos appareils iOS compatibles. Maintenez enfoncé le premier fichier que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur les autres fichiers que vous souhaitez déplacer.

Cela créera une pile de fichiers et vous pourrez les faire glisser jusqu'à ce que vous arriviez au dossier dont vous avez besoin. Déposez-les simplement dans le dossier et ils seront organisés de manière appropriée à partir de là.

Trier les documents et les dossiers dans les fichiers

En parlant de tri de fichiers, vous souhaiterez probablement trier les fichiers et les dossiers dans l'application Fichiers à un moment donné. C'est peut-être parce que vous en avez tellement que vous devez trouver le dernier qui a été utilisé.

Ou peut-être est-ce juste parce que vous êtes un adepte qui aime que tout soit organisé. Indépendamment de la raison pour laquelle Apple a rendu le tri des fichiers extrêmement facile.

En ce qui concerne le tri, Apple propose quatre options différentes: nom, date, taille et étiquettes.

Pour trier vos fichiers selon la façon dont vous voulez faire les choses, voici les étapes :

1. Ouvrez l'application Fichiers
2. Accédez à n'importe quel dossier
3. À partir de là, déroulez la liste des fichiers pour afficher des options supplémentaires
4. Choisissez l'option de tri que vous souhaitez appliquer
   • Nom – Trier par ordre alphabétique par nom de fichier/dossier
   • Date – Trier par date d'ajout de fichier/dossier
   • Trier – Trier par taille de fichier
   • Balises – Trier par balises utilisées sur les fichiers/dossiers

Une fois que vous avez sélectionné l'option de tri appropriée, vos fichiers seront automatiquement réorganisés. À partir de là, vous pouvez continuer à travailler ou à modifier le tri jusqu'à ce que vous trouviez les documents appropriés.

Renommer les documents et les dossiers

Plus tôt, nous avons expliqué à quel point il peut être important d'être rigoureux lorsqu'il s'agit de garder les documents et les fichiers organisés. L'un des principaux moyens d'y parvenir est de vous assurer que vos documents et dossiers sont correctement nommés.

Renommer des fichiers et des documents est encore plus facile avec le nouvel iPadOS. Consultez notre récent article ci-dessous pour voir comment cela se fait sur le nouvel iPadOS

• Comment renommer des documents à l'aide de l'application Files sur iOS 13 et iPadOS

Il y a eu trop de fois où je savais qu'il y avait une photo ou une capture d'écran de quelque chose, mais je n'arrive tout simplement pas à me souvenir du nom. C'est parce que la rhétorique de nommage pour ceux-ci est tout simplement trop ennuyeuse et rend impossible à trouver.

Voici les étapes à suivre pour renommer des dossiers ou des documents dans l'application Fichiers :

1. Ouvrez l'application Fichiers
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez renommer
3. Appuyez sur le fichier Nom
4. Entrez le nouveau nom du fichier
5. Robinet Terminé

Nous avons mis l'accent sur le « nom » du fichier lorsque vous appuyez dessus, car il suffit d'appuyer sur le fichier pour l'ouvrir. Évidemment, ce n'est pas ce que nous voulons faire, ou vous finirez par ouvrir un tas de documents et de dossiers juste pour les renommer.

Créer et gérer des balises

Nous avons donc à peu près tout organisé avec nos documents et dossiers dans l'application Fichiers. Il existe une autre méthode d'organisation qui ne peut être négligée, car elle est devenue de plus en plus populaire.

Apple a introduit des balises dans l'application Fichiers, ce qui vous permet d'ajouter des balises à divers documents. Cela fournit juste un autre moyen de garder les choses organisées, mais sans avoir besoin d'utiliser un tas de dossiers différents.

Si vous souhaitez ajouter une balise à un document, procédez comme suit :

1. Ouvre l'application Fichiers
2. Robinet Sélectionner dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez baliser
4. Appuyez sur l'icône Partager en bas de l'écran
5. En haut du menu de partage, appuyez sur +Tag
6. Entrez la balise que vous souhaitez utiliser

Une fois terminé, tous vos fichiers avec une étiquette apparaîtront dans la section Emplacements de l'application Fichiers. Appuyez simplement sur Emplacements dans le coin supérieur droit et regardez sous le Mots clés section.

Toutes vos balises saisies seront affichées, vous pouvez donc appuyer sur celle qui convient et afficher tous les fichiers.

Interagir avec un fichier

Bien que le glisser-déposer soit cool et tout, l'application Fichiers a un autre tour dans sa manche lorsqu'il s'agit d'interagir avec des documents et des dossiers.

Vous pouvez profiter des balises et de tout, mais il existe un menu "secret" disponible pour les documents dans l'application Fichiers

1. Ouvrez l'application Fichiers
2. Appuyez et maintenez sur le document ou le dossier
3. Sortie

Une fois terminé, un nouveau menu apparaîtra qui propose quelques options différentes.

Ces options varient en fonction du type de fichier avec lequel vous interagissez :

• Copie
• Dupliquer
• Effacer
• Favori
• Mots clés
• Info
• Partager

Ce n'est qu'une autre petite fonctionnalité intéressante dont les utilisateurs peuvent profiter s'ils ont besoin de travailler.

Récupérer les fichiers supprimés

Le redoutable « fichier supprimé ». Nous y sommes tous déjà allés. Vous supprimez accidentellement un fichier, et il se trouve dans un dossier partagé, et c'est quelque chose qui est nécessaire pour ce sur quoi vous travaillez. Vous n'arrivez pas à trouver le fichier et ne savez pas où se trouve la "poubelle".

Eh bien, Apple a pensé à ceux qui sont maladroits et a rendu très facile la récupération des fichiers supprimés

1. Ouvrez l'application Fichiers
2. Robinet Emplacements
3. Sélectionner Récemment supprimé
4. Trouver le fichier nécessaire
5. Robinet Sélectionner dans le coin supérieur droit
6. Sélectionnez le fichier
7. Robinet Se remettre

Voila! Votre document/dossier supprimé sera renvoyé à l'application Fichiers afin que vous puissiez vous remettre au travail sans paniquer.

Conclusion

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont vous pouvez tirer le meilleur parti de l'application Fichiers sur votre iPad. Mais nous voulons vous entendre! Exprimez-vous dans les commentaires et faites-nous part de vos trucs et astuces préférés !