IOS 10 Conseils pratiques sur l'utilisation de PDF et de notes dans les e-mails

Les PDF sont l'un des formats de documents les plus couramment utilisés dans le monde de l'iPhone et de l'iPad. Vous pouvez facilement enregistrer un mot ou une page au format PDF, annoter un pdf avec vos annotations et l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer dans votre iCloud. Plusieurs de nos lecteurs nous ont demandé de fournir un aperçu ainsi que quelques conseils pratiques sur l'utilisation des PDF dans iOS 10.

Dans la première section de cet article, nous nous concentrerons sur certaines des capacités intégrées pour travailler avec PDF dans le monde iOS. Nous explorerons également comment la nouvelle application iOS Notes peut être utilisée avec des PDF pour faciliter les choses. Dans une section ultérieure, nous mettrons en évidence quelques applications tierces qui valent la peine d'être examinées.

Dans iOS 10, vous pouvez importer des fichiers PDF dans votre appareil à partir de diverses sources. Les deux manières les plus courantes d'obtenir des PDF sont :

• Vous avez reçu un PDF en pièce jointe dans votre e-mail de quelqu'un
• Vous avez enregistré un résultat de recherche dans Safari qui était un PDF

Travailler avec des PDF et d'autres pièces jointes dans iOS 10 Mail

Donc, avec Thanksgiving qui approche bientôt, supposons que vous ayez reçu un pdf de recette de votre ami dans votre boîte de réception. Le plan est probablement de regarder quelques recettes ensemble pour collaborer aux préparatifs des festivités.

Avant même d'appuyer sur l'e-mail, vous pouvez voir que l'e-mail contient une pièce jointe.

Une fois que vous avez ouvert l'e-mail, vous pouvez voir que l'e-mail contient une pièce jointe PDF avec des instructions pour « Appuyer pour télécharger ». Allez-y et appuyez sur la pièce jointe. Il affichera « Téléchargement » puis terminera le téléchargement au format pdf.

Examinons maintenant certaines des options clés qui s'offrent à vous dans iOS 10. Appuyez doucement sur la boîte pdf et maintenez-la enfoncée et elle vous montrera quelques options, comme indiqué ci-dessous. Cela a été déroutant pour de nombreux lecteurs car ils ont essayé leur messagerie iOS 10.

Les options de base de pièce jointe de courrier iOS 10

Certaines des options que vous voyez ici sont intuitives en elles-mêmes. Par exemple, si vous choisissez le Courrier option, il crée un nouveau brouillon d'e-mail et joint automatiquement le pdf au nouvel e-mail. cela fonctionne bien si vous deviez simplement transmettre la pièce jointe à une autre personne.

Nous aimons aussi le Coup d'oeil Option sur la deuxième rangée. Appuyez dessus et il vous permettra de prévisualiser la pièce jointe pdf. presse Terminé après votre aperçu et vous êtes de retour au menu de messagerie. Le Quick Look vous donne un aperçu de la pièce jointe avant de décider de prendre des mesures dessus.

L'autre option disponible ici est d'enregistrer la pièce jointe dans votre Lecteur iCloud. C'est vraiment une option très pratique puisque votre lecteur iCloud est disponible sur plusieurs appareils Apple. Nous vous recommandons toujours d'enregistrer vos documents dans iCloud Drive ou si vous utilisez Dropbox, cela devrait apparaître en option.

L'enregistrement de la pièce jointe sur iCloud Drive facilite l'accès au document depuis votre iPhone pendant que vous rédigez de nouveaux messages électroniques. De cette façon, vous ne parcourez pas votre boîte de réception pour rechercher et sélectionner la pièce jointe à partir d'anciens fils de discussion. Il est facilement disponible sur votre lecteur iCloud.

Si vous n'avez pas encore configuré votre iCloud Drive, veuillez jeter un œil à notre poste autour de certaines des bases de cette fonctionnalité.

De même en tapant sur Imprimer vous permettra d'envoyer le PDF à votre imprimante.

En tapant sur Balisage et réponse vous permettra d'annoter le PDF et de le renvoyer à l'expéditeur. Je dois admettre que la fonction de balisage, bien que disponible, prend un certain temps pour s'y habituer, surtout si vous essayez de la baliser sur votre iPhone. C'est un peu plus facile avec l'iPad et l'iPad Pro et sur les iPhones plus grands. La meilleure chose à faire est d'utiliser votre Mac si vous prévoyez un balisage détaillé et des annotations pour les pièces jointes.

Une fois que vous avez annoté le pdf, appuyez sur Terminé et il créera un brouillon d'e-mail à l'expéditeur avec votre pdf balisé joint à l'e-mail. Lorsqu'il le recevra, il trouvera vos notes et le balisage dessus. Vous pouvez toujours appuyer sur Annuler et ne pas utiliser le balisage.

Eh bien, qu'est-ce que Notes a à voir avec mes PDF dans iOS 10 ?

Avec chaque version iOS ultérieure, Apple a ajouté plus de côtelettes à son application Notes. Entre autres choses, dans iOS 10, vous pouvez collaborer avec d'autres pour créer et modifier une note partagée. Bien que j'aie aimé Evernote, l'intégration dans Notes dans iOS 10 commence à me plaire.

Dans notre exemple, appuyez sur "Ajouter aux notes” parmi les choix affichés lorsque vous maintenez enfoncée la pièce jointe. Cela ouvrira une boîte comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez enregistrer le pdf en tant que note, ajouter un commentaire qualifiant la pièce jointe comme nous le montrons ici.

Lorsque vous ajoutez votre commentaire, il est plus facile de se souvenir de l'objet de cette pièce jointe. Vous pouvez l'enregistrer en tant que nouvelle note ou l'ajouter à une note existante. Si vous gardiez une liste principale de toutes les recettes de Thanksgiving sur une seule note, vous pouvez choisir d'ajouter les nouvelles idées de Melany à votre note existante.

Alors, allons-y et enregistrez-le en tant que nouvelle note avec nos commentaires. Une fois que vous avez entré vos commentaires, appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'écran.

Maintenant que vous avez enregistré le pdf en tant que nouvelle note, sortons de votre courrier électronique et revenons à l'écran d'accueil.

Appuyez sur Notes et il vous montrera le pdf enregistré dans vos notes. Il y aura deux ensembles de notes disponibles. Ceux qui sont enregistrés dans votre iCloud et ceux qui sont locaux sur votre iPhone ou iPad. Appuyez sur iCloud et vous constaterez que la note a été enregistrée ici.

Vous verrez que par défaut, dans mon cas, la nouvelle note/PDF que nous avons créée est automatiquement enregistrée dans iCloud. C'est très utile car nous pouvons y accéder sur plusieurs appareils et le partager avec d'autres. il marque également tous les commentaires que j'ai ajoutés à cette note.

Nous allons continuer et ouvrir la note que nous avons enregistrée. Appuyez deux fois sur la note en progression rapide et elle ouvrira le PDF pour vous et vous montrera toutes les pages du document pdf. Cliquer sur le bouton Boîte à outils dans le coin supérieur droit vous permettra d'utiliser les outils de balisage pour annoter la note et l'enregistrer.

Étant donné que vous avez pu l'enregistrer dans Notes, vous pouvez désormais tirer parti de certaines des fonctionnalités d'iOS 10 Notes pour rendre cette chose très utile, ce qui aurait été plus difficile si vous l'aviez fait uniquement avec un PDF.

Une chose que vous pouvez faire est de créer une liste de contrôle des articles d'achat en fonction des recettes modifiées sélectionnées, comme indiqué ci-dessous, en utilisant les options iOS 10 Notes.

Comme indiqué ici, vous pouvez ajouter une liste de contrôle à la note avec vos commentaires, affecter des personnes à certaines des activités et les inviter à collaborer sur la planification des recettes et les achats. Afin de les inviter à collaborer avec vous, ils doivent être dans vos contacts. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton affiché dans le coin droit, le destinataire reçoit une copie de cette note et peut commencer à collaborer avec vous.

Si vous ne souhaitez pas collaborer mais simplement partager la note, appuyez simplement sur le bouton de partage à côté du bouton de collaboration dans le coin supérieur droit et vous pouvez partager le document.

Cela ne se limite pas aux PDF.

Vous pouvez télécharger n'importe laquelle de vos pièces jointes et l'enregistrer dans Notes afin de la modifier et de l'annoter, etc.

Travailler avec Safari et les PDF

Dans la première section, nous vous avons montré comment travailler avec des fichiers PDF qui se retrouvent dans votre appareil sous forme de pièces jointes à des e-mails. Nous avons ensuite pu enregistrer les documents au format PDF dans le lecteur icloud, ou les enregistrer dans Notes et collaborer avec d'autres.

Dans cette section, nous voulons explorer comment nous pouvons enregistrer des PDF à partir de Safari et travailler avec le navigateur.

Alors, ouvrons une session dans Safari, allez sur Google.com et recherchez "Thanksgiving Recipes pdf" comme indiqué ci-dessous. Vous verrez les résultats de la recherche disponibles au format pdf répertorié.

Appuyez sur l'un des résultats et il ouvrira le PDF. Vous pouvez soit ouvrir le PDF à l'aide d'iBooks, soit appuyer sur Plus et choisir les autres options dont nous disposons. couvert, y compris l'enregistrement dans Notes ou iCloud Drive ou appuyez simplement sur le bouton Partager pour le partager avec autres.

En résumé

Bien qu'il existe de nombreuses façons de profiter des fonctionnalités d'iOS 10 et de rester productif, nous avons souligné certains des aspects d'intégration courants lorsqu'il s'agit de travailler avec des fichiers PDF et d'autres pièces jointes sur votre iPhone et iPad. Vas-y, essaies! Il existe également de nombreuses applications tierces disponibles qui peuvent vous aider dans certains cas. Nous sommes sûrs qu'il existe de meilleures façons de le faire également en utilisant simplement iOS 10. Nous voulions vous donner une idée des options de travail avec les pièces jointes et les notes dans iOS 10.

Quels sont vos conseils préférés pour travailler avec différentes pièces jointes sur votre iPhone et iPad en utilisant iOS 10 Mail ?