Comment enregistrer un e-mail au format PDF sur votre iPhone et iPad

iOS 13 a beaucoup à offrir aux utilisateurs, et bien qu'il existe de nombreuses nouvelles fonctionnalités, certaines « anciennes » fonctionnalités ont été oubliées. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité d'enregistrer un e-mail au format PDF sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch.

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Pour une raison étrange, Apple a rendu le processus extrêmement compliqué. Ceci, ainsi que le manque d'autres fonctionnalités « utilisateurs expérimentés », a ouvert la porte aux clients de messagerie tiers pour exceller et se hisser dans les classements.

Qu'est-ce qu'un PDF ?

Comme on pouvait s'y attendre, l'expression « PDF » est un acronyme pour Portable Document Format. Mais il y a de fortes chances que vous ayez vu un ou deux PDF dans votre temps avec des ordinateurs, car c'est devenu le moyen de facto de modifier des formulaires ou de signer des contrats numériquement.

Lorsque vous utilisez un PDF, vous disposez d'un peu plus de contrôle sur le contenu du document. Par exemple, vous ou un employeur pouvez rédiger un contrat, comprenant tous les différents fichiers images et textes, ainsi que des lignes en bas à signer.

Ensuite, lorsque vous utilisez une application telle que PDF Pen ou une application Adobe sur votre Mac, vous pouvez ouvrir et afficher le document. Une fois le contrat révisé et/ou modifié, vous pouvez le signer en bas, puis l'envoyer. Essentiellement, les fichiers PDF offrent simplement plus de polyvalence que les fichiers PNG ou JPG.

Comment enregistrer un e-mail sous forme de fichier PDF

Il y a juste quelques fonctionnalités intégrées à iOS qui ne sont pas simples ou simples. Un exemple de ceci est l'enregistrement d'un e-mail sous forme de fichier PDF à partir de l'application Mail.

Voici comment vous pouvez enregistrer un e-mail au format PDF à partir de l'application iOS Mail :

1. Ouvrez l'application Mail sur votre iPhone
2. Faites défiler, sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
3. Appuyez sur la flèche en bas, révélant un nouveau menu
4. Depuis ce nouveau menu, appuyez sur Imprimer
5. Pincez avec deux doigts et zoomez sur le message électronique
6. Appuyez sur le Partager icône en haut à droite
7. Appuyez sur le Enregistrer dans les fichiers icône dans le menu Partager
8. Faites défiler et sélectionnez un dossier
9. Une fois sélectionné, appuyez sur sauvegarder dans le coin supérieur droit

Une fois que vous avez ajouté le message électronique à l'application Fichiers, il sera automatiquement converti en fichier PDF. Ensuite, vous pouvez vous diriger vers l'application Fichiers sur votre iPhone et la déplacer ou la partager avec qui vous en avez besoin.

Profitez de l'application Raccourcis

Avec la sortie d'iOS 13, Apple a transformé les raccourcis en une application par défaut sur votre appareil iOS. Cela signifie qu'il n'y a rien d'autre à télécharger depuis l'App Store pour les faire fonctionner.

Grâce à la magie fournie par l'application Raccourcis, vous pouvez réellement transformer des e-mails en PDF beaucoup plus facilement. Mais d'abord, vous devrez trouver le bon raccourci, puis l'ajouter à votre feuille de partage.

1. Ouvrez le Raccourcis application sur votre appareil iOS
2. Robinet Galerie dans le coin en bas à droite
3. Cliquez à l'intérieur du Chercher boîte et type Créer un PDF
4. Sélectionnez la première option
5. Robinet Ajouter un raccourci

Maintenant que le raccourci a été ajouté à votre galerie, vous devez l'ajouter à votre feuille de partage. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'application Raccourcis sur votre appareil iOS
2. Appuyez sur le bouton de débordement à trois points dans le coin supérieur droit
3. Basculer Afficher dans la feuille de partage à la Au position
4. Prendre plaisir!

C'est tout ce que vous devez faire pour que le nouveau raccourci soit ajouté. Voici maintenant comment l'utiliser à partir de l'application Mail :

1. Ouvrez l'application Mail sur votre iPhone
2. Faites défiler, sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
3. Appuyez sur la flèche en bas, révélant un nouveau menu
4. Depuis ce nouveau menu, appuyez sur Imprimer
5. Pincez avec deux doigts et zoomez sur le message électronique
6. Appuyez sur le Partager icône en haut à droite
7. Sélectionner Créer un PDF dans le menu Partager la feuille

À partir de là, les raccourcis feront leur magie et créeront automatiquement le PDF pour vous.

Qu'en est-il des autres clients de messagerie iOS ?

Comme de nombreux utilisateurs expérimentés le savent, le client par défaut Mail.app ne remplit tout simplement pas la facture pour les besoins de beaucoup. Bien qu'il y ait eu des mises à jour majeures et des ajouts de fonctionnalités, il manque encore d'autres fonctionnalités.

C'est là que la beauté de l'App Store entre en jeu, car il y a tellement de clients de messagerie différents parmi lesquels choisir. L'un des favoris des fans est Spark de Readdle, qui vient de la société qui crée des applications telles que PDF Expert et Calendars 5.

Étant donné que ces développeurs tiers peuvent ajouter et supprimer des fonctionnalités à leur guise, cela ouvre la porte à davantage de capacités intégrées. En ce qui concerne Spark, c'est exactement ce que vous obtenez, car le processus d'enregistrement au format PDF est beaucoup plus facile.

1. Ouvrez le Étincelle application sur votre iPhone
2. Trouvez le message que vous souhaitez enregistrer et ouvrez-le
3. Appuyez sur le bouton de menu de débordement à trois points en bas
4. Faites défiler et sélectionnez Enregistrer en PDF

À partir de là, vous pouvez inclure des commentaires (une autre fonctionnalité de Spark pour le travail d'équipe) et l'historique de l'e-mail. Ensuite, appuyez simplement sur sauvegarder et il vous fournira le menu Partager pour envoyer ou enregistrer le nouveau fichier PDF sur votre iPhone.

Conclusion

Enregistrer un e-mail au format PDF n'est peut-être pas quelque chose que vous avez à faire, mais lorsque vous le faites, il est important que la fonctionnalité soit là. Nous espérons voir Apple repousser les limites dans les futures mises à jour iOS pour rendre Mail plus facile à utiliser et moins casse-tête.

Si vous continuez à avoir des problèmes lors de l'enregistrement d'un e-mail au format PDF sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch, faites-le nous savoir dans les commentaires.