Il y a pas mal de choses que vous pouvez faire lors d'une réunion Zoom. Par exemple, vous pouvez utiliser le tableau blanc intégré pour dessiner quelque chose à quelqu'un. Il y a aussi la possibilité de partager votre écran, ce qui est excellent pour le travail.
Mais, il y a des moments où vous aurez besoin de partager des fichiers lors d'une réunion Zoom. L'application vous propose différentes sources à chaque fois que vous devez partager un fichier avec quelqu'un.
Comment montrer à quelqu'un un fichier dans une réunion Zoom
Pour partager un fichier dans une réunion Zoom, appuyez/cliquez sur l'option Partager qui a une flèche verte pointant vers le haut. Une grande variété d'options apparaîtra, choisissez simplement l'option contenant le fichier que vous souhaitez partager.
Si le fichier que vous souhaitez partager se trouve dans Dropbox ou Box, vous devrez vous connecter à votre compte. Une fois connecté, choisissez le fichier que vous souhaitez partager.
Quelles que soient les sources à partir desquelles vous partagez, votre vidéo sera suspendue jusqu'à ce que vous arrêtiez manuellement le partage. De plus, lorsque le fichier que vous partagez est à l'écran, vous pouvez dessiner dessus, ajouter des formes et utiliser des fonctionnalités telles que :
- Surligner
- Projecteur
- Stylo
- Ligne
Pour annuler tout ce que vous avez dessiné sur votre fichier, vous pouvez toujours utiliser l'option Annuler ou Effacer. Pour arrêter de partager le document, appuyez sur l'option rouge Arrêter le partage.
Conclusion
Pouvoir montrer à quelqu'un un fichier est pratique et essentiel, surtout s'il est lié au travail. Heureusement que Zoom vous permet de montrer facilement à quelqu'un vos fichiers provenant de diverses sources. À quel point le partage de fichiers est-il vital pour vous? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.