Vous pouvez manquer quelque chose d'important si le bruit de fond est trop élevé. Mais si vous pouvez lire ce qui est dit, vous pouvez lire au lieu d'entendre; c'est là qu'intervient le sous-titrage codé. C'est le texte que vous verrez au bas de votre écran qui vous montrera ce que dit l'orateur. Grâce à cette fonctionnalité, vous ne manquerez jamais ce qui se dit.
Si l'anglais est votre deuxième langue, lire ce que dit l'orateur facilite grandement la compréhension. Le sous-titrage codé est différent du sous-titrage ouvert. Le spectateur peut activer ou désactiver le sous-titrage codé, tandis que celui ouvert fait partie de la vidéo et ne peut pas être désactivé.
Comment activer le sous-titrage codé sur Zoom
Pour activer le sous-titrage codé, vous devrez vous connecter à vos comptes sur le site officiel de Zoom. Une fois connecté, rendez-vous sur :
- Gestion de compte
- Paramètres du compte
- Onglet Réunion
- En réunion (Avancée)
- Activer le sous-titrage
Il est également possible d'activer le sous-titrage pour un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez le faire en vous rendant sur le site officiel de Zoom et en vous connectant. Une fois connecté, rendez-vous sur :
- Gestion des utilisateurs
- Gestion de groupe
- Cliquez sur le groupe d'intérêt
- Onglet Paramètres
- Onglet Réunion
- En réunion (Avancée)
- Activer le sous-titrage
Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tout le monde en cliquant sur le cadenas à droite de l'option.
Utiliser le sous-titrage
Une fois que vous avez activé l'option, l'option de sous-titrage apparaîtra en bas avec le reste des options disponibles.
Lorsque vous cliquez sur l'option, vous verrez des options telles que Attribuer un participant à taper. Ce que fait cette première option, c'est que vous en affectez certains pour taper des sous-titres pendant la réunion. Ensuite, il y a l'option où tu (l'hôte) taper le sous-titre codé.
Vous verrez aussi Copier le jeton d'API. Vous pouvez proposer un service de sous-titrage codé tiers pour intégrer le service à votre réunion avec cette option. Enfin, il y a Activer la transcription automatique. Cette dernière option vous donnera une transcription en direct. Ne vous inquiétez pas si vos participants connaissent ce service puisqu'ils en seront informés.
Comment assigner à quelqu'un le sous-titrage codé dans Zoom
Pour affecter un participant à la saisie de sous-titres codés, vous devez cliquer sur l'option Affecter un participant à la saisie. Choisissez quelqu'un dans la fenêtre du participant et placez le curseur sur son nom jusqu'à ce que vous voyiez l'option bleue plus. Cliquez sur Affecter à taper.
Lorsque le sous-titrage a été attribué, une notification s'affichera dans les commandes de la réunion. Si vous souhaitez saisir les sous-titres en tant que participant, vous devez :
- Cliquez sur l'option de sous-titrage en bas
- Lorsque la zone de sous-titres s'ouvre, saisissez ce que vous voulez que le sous-titre dise
- Pour soumettre ce que vous tapez, appuyez sur Entrée
Une seule personne peut être affectée à la saisie du sous-titre codé. Si vous souhaitez utiliser l'option dans une salle en petits groupes, vous ne pouvez avoir qu'une seule session en petits groupes. Malheureusement, si vous souhaitez utiliser une transcription en direct dans une salle de discussion, vous ne pouvez pas car elle n'est actuellement pas prise en charge.
Les participants à Zoom peuvent également demander à l'hôte de commencer le sous-titrage codé. Cela peut être fait de manière anonyme; ne soyez pas surpris si vous ne voyez le nom de personne lorsqu'on vous demande de sous-titrer. L'hôte verra trois options lorsqu'on lui demandera la fonctionnalité. Vous pouvez choisir entre activer, refuser ou refuser et ne plus demander.
Conclusion
Si vous ne voulez pas que vos invités manquent un seul mot prononcé lors de votre réunion, activez le sous-titrage. Vous pouvez l'activer dès le début ou à mi-parcours de la réunion. Trouvez-vous le sous-titrage codé utile? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.