Dans ma vie professionnelle, j'ai été étonné de voir à quel point apporter quelques petites modifications à mes habitudes a amélioré mon rendement et mon expérience quotidienne. Cette révélation m'a laissé me demander: quels autres hacks de productivité les gens pratiquent-ils et dont je pourrais profiter si seulement j'en avais entendu parler? Alors, en notre nom à tous, j'ai demandé à 11 professionnels de nombreux domaines de partager les stratégies qui rendent leur vie plus inspirée et efficace en 2018.
Il est facile de se sentir intimidé par de nouveaux projets. Je trouve que le simple fait d'ouvrir un document, de le titrer et d'écrire quelques puces rend le projet tangible et prêt à être approfondi.
2. Tout traiter par lots
Répétez-vous des tâches qui impliquent des étapes identiques ou similaires? Vous pouvez généralement gagner du temps en regroupant ces tâches et en abordant chaque étape pour tous avant de passer à le suivant (par exemple, écrivez vos articles pour la semaine, vérifiez-les tous, puis ajoutez des images au finir).
3. Écouter de la musique sans paroles
J'écoutais de la pop ou du hip-hop au travail, mais j'ai arrêté après m'être surpris à chanter au lieu de faire mon travail. Récemment, j'ai découvert qu'écouter de la musique sans paroles me mettait dans la zone (essayez les listes de lecture "Deep Focus" ou "Productive Morning" de Spotify).
L'auteur et professeur Brené Brown est la première personne qui m'a fait comprendre que lorsque les choses semblent désordonnées, il se passe généralement de bonnes choses. Pour moi, cela s'applique aux grandes réunions de travail et aux projets d'écriture complexes. Quand je me sens le plus dépassé et que je ne vois pas la fin en vue, c'est à ce moment-là que j'ai fait de mon mieux.
Avant de quitter le travail pour la journée, j'écris ma prochaine tâche exacte afin que je puisse revenir le lendemain matin sans perdre mon élan.
11 autres trucs et astuces d'efficacité des meilleurs professionnels
« Dominer les e-mails ».
Ari Banayan
Co-fondateur de Nid d'habitude
Il existe quelques stratégies que mon équipe utilise pour atteindre la boîte de réception zéro. Tout d'abord, désabonnez-vous des e-mails indésirables ou regroupez quelques newsletters dans un seul e-mail à l'aide de l'outil gratuit déroulez.moi. Deuxièmement, devenez strict sur le moment où vous répondez. Mon cofondateur adore utiliser Inbox Pause pour contrôler l'affichage des e-mails. Enfin, répétez les e-mails. Je répète les e-mails jusqu'à 1 à 2 mois juste pour la raison de ne voir que les tâches les plus urgentes dans ma boîte de réception.
"Atteindre 3 à 5 objectifs chaque jour... Avant de regarder votre téléphone! »
Casey Moran
Fondateur chez Vrai chemin
Si vous pouvez gagner votre matinée, vous gagnerez votre journée. Choisissez 3 à 5 objectifs le matin - ils n'ont pas besoin d'être difficiles (par exemple, prendre une douche, faire du café, méditer), mais la clé est de les faire avant de décrocher votre téléphone! Si vous regardez votre téléphone dès le matin, vous commencez votre journée dans un état réactif. Si vous atteignez des objectifs tous les matins avant de regarder votre téléphone, vous commencerez votre journée en contrôle avec de petites victoires qui se répercuteront sur le reste de votre journée.
« Gardez la vue d'ensemble en vue. »
Katie Trauth Taylor
PDG de Contenu inédit
La productivité consiste moins à épuiser une activité de plus pour avoir l'impression d'être accomplie, et plus à progresser régulièrement vers des objectifs à long terme. En tant que PDG d'une startup détenue par une femme, je considère la productivité comme une mesure de la vision stratégique. Plus mon équipe voit clairement nos objectifs et notre stratégie à long terme, plus nous pouvons être productifs. En tant que créateurs de contenu, nous intégrons nos grandes visions dans nos routines quotidiennes à l'aide d'un Trello liste (gratuite) appelée notre « coup d'œil sur la semaine ». Sur cette liste, nous avons une liste de contrôle plus petite qui présente nos « Impératifs stratégiques » annuels, ces objectifs généraux que nous devons accomplir d'ici la fin de l'année. Chaque impératif est décomposé en objectifs mensuels spécifiques. Parce que cette planification d'ensemble correspond à notre aperçu de la semaine, nous l'examinons presque tous les jours pendant nos réunions matinales de 15 minutes.
"Prenez beaucoup de courtes pauses."
Hamna Amjad
Community Manager chez ridester.com
Vous devez vous demander comment prendre des pauses peut vous rendre plus productif. Croyez-moi cela fonctionne! Idéalement, vous devriez faire des pauses de 10 à 15 minutes toutes les 90 à 120 minutes pour vous rafraîchir l'esprit afin de pouvoir travailler de tout cœur et plus efficacement. Cela vous aidera à vous concentrer davantage et à rester motivé. Alors, éloignez votre mobile (ou tout autre élément qui vous distrait) pendant ces 90 minutes et restez à l'écart des réseaux sociaux pour prêter toute votre attention à votre travail.
"Prenez du temps pour les rochers, pas pour le sable."
Olivier Plante
PDG de fleksy.com
Je garde l'analogie de la gestion du temps avec les cailloux, les rochers et le sable dans un bocal présent dans tout ce que je fais. Le pot est votre temps total disponible pour toutes vos tâches, les roches sont vos tâches critiques, les cailloux sont importants mais non essentiels, et le sable est essentiellement une charge. Je planifie mes pierres et cailloux à l'avance; elles demandent du temps et sont les tâches les plus importantes que j'ai à faire. Pour moi, le sable est constitué de petits désagréments comme les notifications et les interruptions. Si vous vous concentrez sur eux, vous n'aurez jamais le temps pour les grandes tâches. N'oubliez pas que vous ne pouvez remplir qu'un seul pot par semaine !
"Trouvez votre étoile polaire."
Scott Amyx
Auteur et associé directeur de Amyx Entreprises
L'occupation n'est pas la même chose que la productivité. La vraie productivité déplace l'aiguille vers quelque chose de plus grand. Lorsque vous avez une idée claire de votre passion ou de votre objectif dans la vie, vous avez alors une étoile polaire qui vous guide. C'est plus grand qu'une résolution du Nouvel An; il doit couvrir l'horizon temporel de votre vie. Pour certains, cela peut prendre des années à comprendre. Même si vous avez une vague idée de ce que vous voulez que votre héritage soit, comme vouloir aider à stimuler l'innovation à l'échelle mondiale, c'est suffisant pour commencer à déconstruire cet objectif de vie en plusieurs années buts. Maintenant, lorsque vous êtes productif, vous êtes intrinsèquement motivé parce que vous savez explicitement comment votre action d'aujourd'hui s'intègre dans l'ensemble de votre vie. Ce n'est que lorsque nous faisons les choses les plus inconfortables que nous commençons à nous étirer, à grandir et à étendre notre influence et notre pouvoir. Si vous n'aviez pas pris ces risques, vous n'auriez peut-être jamais rencontré cette (ces) personne(s) ni été présenté à cette opportunité qui finirait par changer la trajectoire de votre vie pour vous rapprocher de la réalisation de l'énoncé de mission de votre vie.
"Segmentez votre journée."
Emily Wright
Directeur des opérations et du marketing chez ONNO T-Shirt Company
J'ai un environnement de travail/bureau très peu structuré où j'ai beaucoup d'autonomie. J'ai aussi le TDAH, ce qui est en quelque sorte une mauvaise combinaison! Mon secret pour rester productif est de diviser ma journée en différents types de tâches à l'aide d'alarmes de smartphone. Les deux premières heures de ma journée sont consacrées aux tâches administratives. Lorsque mon réveil sonne, je fais une courte pause, puis je passe à l'appel des clients. Je commence ma journée avec des tâches faciles et la termine avec mes tâches créatives préférées. Juste avant le déjeuner, je m'occupe des tâches que je déteste, et je pense que le déjeuner est une récompense pour les avoir accomplies !
"Éteignez Slack pendant une heure."
Neil André
Responsable marketing chez PPC Protéger
En tant que responsable marketing d'une startup technologique, je suis souvent bombardé d'e-mails et de messages Slack tout au long de la journée. Non seulement cela peut être incroyablement distrayant, mais cela peut aussi être très stressant. Pour m'aider à passer la journée, je désactive toutes mes notifications Slack et ferme mes e-mails une heure par jour. Cela me permet de me concentrer sur la tâche à accomplir sans que les gens me demandent si j'ai vu le spinner de bureau n'importe où.
"Éteignez votre téléphone."
Alexis Davis
Fondateur et PDG de H.K. Productions inc.
J'éteins mon téléphone pendant une durée déterminée pour les tâches qui nécessitent une concentration intense. Il est facile d'être attiré par les urgences, les SMS, les appels et les e-mails d'autres personnes. J'ai appris que tout pouvait attendre. Prioriser et prendre soin de ce que je dois faire en premier est essentiel. C'est une leçon qui m'a pris du temps à apprendre.
"Exercer!"
Amy M. Gardner
Coach professionnel certifié avec Apochromatique
Cela semble contre-intuitif, mais j'ai découvert que lorsque j'investis du temps dans l'exercice, je suis beaucoup plus productif et efficace, et j'ai plus d'énergie. Je suis également moins susceptible de perdre du temps pendant la journée si je sais que je dois avoir fini de travailler à temps pour me rendre à la salle de sport ou que je dois me coucher tôt pour pouvoir me lever tôt.
« Faites une pause des écrans. »
Jake Tully
Responsable du département création chez TruckDrivingJobs.com
Dans l'environnement de travail d'aujourd'hui, nous avons une tendance naturelle à passer de notre ordinateur ou téléphone de travail à notre téléphone personnel lorsque nous prenons une pause. Cet attachement à la technologie rend difficile la distinction entre temps de travail et temps de détente. Au lieu d'échanger un écran contre un autre, envisagez de faire une pause pour vous détacher de la technologie et vous promener, lire ou méditer. Vous vous sentirez plus frais lorsque vous devrez retourner à l'électronique de votre espace de travail.
« Avancez votre journée. »
Marina Pilipenko
Responsable Marketing, Actitime.com
Je commence ma journée par la tâche la plus importante et la plus longue. De cette façon, j'ai fait la grande partie de cette tâche à l'heure du déjeuner. Cela me donne un sentiment d'accomplissement et m'inspire pour le reste de la journée. Je connais mon rythme biologique et que j'ai une baisse de productivité vers 17h. Je planifie ma journée de manière à effectuer les tâches les plus routinières à ce moment-là. Je n'aime pas quitter le bureau quand une tâche est à moitié terminée. Ensuite, je dois passer un peu de temps le lendemain à me remettre au processus. J'essaie de laisser la mission au moins à une étape importante.