Evernote est une application de planification et d'organisation qui maintient tous vos canards en ligne en vous aidant à faire des listes, à définir des rappels, à créer des notes avec du texte, des croquis, des captures d'écran, des photos et bien plus encore. Cette application vous permet de synchroniser le contenu que vous avez créé et archivé sur tous vos appareils, ainsi que de le partager avec d'autres. Passons en revue quelques-unes des fonctionnalités les plus populaires et les plus polyvalentes d'Evernote, afin que vous puissiez décider si cette application est faite pour vous et votre vie bien remplie!
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Confidentialité et cryptage
Les gens ont tendance à utiliser Evernote pour tout. Alors naturellement, la sécurité est une préoccupation majeure. Une fonctionnalité d'Evernote qui mérite d'être soulignée est la possibilité de crypter le texte. Vous ne pouvez configurer le cryptage que sur l'application de bureau; mais une fois cryptées, vos notes seront également cryptées dans iOS, ce qui nécessitera alors un mot de passe pour les voir. Pour configurer cela, ouvrez l'application de bureau et sélectionnez le texte que vous souhaitez crypter, accédez à Modifier dans le menu, puis choisissez Crypter le texte sélectionné. Evernote vous demandera de définir et de confirmer un mot de passe. Pour plus de sécurité, vous pouvez configurer l'authentification à deux facteurs sous Paramètres du compte. Ce mot de passe protège votre connexion Evernote en vous envoyant un SMS avec un code à saisir.
Utiliser des modèles
La possibilité de créer, stocker, partager et utiliser des modèles est une fonctionnalité souvent négligée, mais largement utilisée. Les modèles sont des notes conçues pour une utilisation répétée pour des éléments tels que les ordres du jour de réunion, les formulaires et les listes de contrôle. Pour commencer, créez un nouveau bloc-notes dans Evernote intitulé « Modèles ». Créez une note dans le bloc-notes Modèles avec les informations que vous souhaitez réutiliser. Ouvrez maintenant votre note modèle et appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Dupliquer la note, renommez-la selon vos besoins, puis utilisez l'icône Partager pour déplacer la nouvelle note vers un autre bloc-notes. L'original sera resté intact.
Envoyer du contenu par e-mail à Evernote
Inévitablement, certains des e-mails de votre boîte de réception valent la peine d'être sauvegardés. En les transférant à Evernote, vous pouvez les transformer de la boîte de réception en éléments d'action intelligents. Tout d'abord, pour trouver la bonne adresse e-mail vers laquelle transférer les éléments, ouvrez Evernote et accédez à Compte > Paramètres > Adresse e-mail Evernote. Enregistrez-le dans votre liste de contacts en tant que « Mon e-mail Evernote » ou quelque chose qui fonctionne pour vous. Vous pouvez utiliser la ligne d'objet pour injecter de l'intelligence là où elle apparaît. Pour ajouter l'e-mail à un bloc-notes spécifique, insérez @nom du bloc-notes; pour définir un rappel, insérez !Rappel; et pour ajouter une balise, insérez #tag. Si vous ne le spécifiez pas, Evernote ajoutera l'e-mail à votre bloc-notes par défaut. REMARQUE: les comptes gratuits sont limités à cinq comptes de messagerie.
Enregistrer des pages Web
Gardez-vous un million d'onglets ouverts dans votre navigateur? La fonction Web Clipper d'Evernote peut vous aider. À l'aide de cet outil, vous pouvez soit couper la page Web entière dans Evernote, l'enregistrer en tant que signet ou la réduire en texte uniquement pour une consommation minimaliste. Vous pouvez même définir un rappel pour le regarder plus tard. Pour que le Web Clipper fonctionne sur votre iPhone ou iPad, utilisez simplement l'icône Partager dans votre navigateur mobile. Ensuite, sélectionnez l'application Evernote et choisissez dans quel bloc-notes stocker votre contenu, quelles balises utiliser et comment appeler la note.
Sauvegardez vos fichiers
Quand il s'agit de sauvegarder des fichiers, la triple redondance est la règle d'or pour moi. Les fichiers Evernote existent sur le serveur cloud Evernote et sont également stockés sur votre ordinateur si vous disposez de l'application de bureau. Mais, des erreurs arrivent! Au-delà de la sauvegarde Time-Machine de votre Mac (ce qui est toujours une bonne idée), vous pouvez sauvegarder Evernote manuellement. Pour sauvegarder Evernote, ouvrez l'application de bureau, accédez à Fichier > Exporter toutes les notes et enregistrez le fichier XML Evernote dans le fichier suggéré. ".enex" formater sur votre disque dur. Vous pouvez télécharger le fichier sur iCloud Files, Dropbox ou simplement le déposer sur une clé USB. En cas de catastrophe, vous pouvez réimporter vos notes dans Evernote en accédant à Fichier > Importer des notes et en localisant le fichier .enex que vous avez enregistré auparavant.
Qu'est-ce que tu penses?
Avez-vous déjà essayé Evernote, et si oui, comment l'aimez-vous jusqu'à présent? Si vous n'avez pas encore utilisé Evernote, c'est gratuit, avec des achats intégrés. Donner un coup de feu!
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Rheanne Taylor est la productrice vidéo principale de iPhone Life. Avant de découvrir son amour pour la production vidéo, Rheanne était la rédactrice en chef. Au cours de ses 6 années et plus au sein de l'entreprise, Rheanne a contribué à la production de 19 numéros du magazine iPhone Life, édité d'innombrables podcasts et produit plus de 1 000 vidéos éducatives montrant aux gens comment tirer le meilleur parti de leur Apple dispositifs. Elle continue de contribuer régulièrement au magazine iPhone Life, utilisant plus de 10 ans d'expérience en photographie pour créer du contenu couvrant principalement des conseils et du matériel photographique. Rheanne est une photographe passionnée à la fois dans et en dehors du travail et aime rappeler aux gens qu'ils n'ont pas besoin d'un appareil photo sophistiqué afin de capturer de belles photos - sa dernière exposition de photographies présentait des travaux principalement tournés sur un iPhone !
Rheanne est titulaire d'une licence en littérature et écriture de l'université internationale Maharishi. Lorsqu'elle ne supervise pas le contenu vidéo, elle adore boire du thé, ralentir le trafic en prenant entièrement trop de photos d'insectes et traîner avec son célèbre chat Instagram Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
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